Ako napísať Telecommuting návrhu

Chcete pracovať z domu? Nie si sám. Podľa správy z roku 2017 o stave telefonovania zo strany FlexJobs a Global Workplace Analytics pracuje takmer 4 milióny amerických zamestnancov z domu aspoň polovicu tradičného pracovného týždňa. Tento počet exponenciálne vzrástol - v roku 2005, podľa správy, len 1,8 mil. Ak sa vo vašej spoločnosti neuskutočňuje telecommuting, neznamená to, že by ste to nemali navrhovať, ale budete musieť pracovať, aby ste pre ňu predstavili presvedčivý prípad.

Možno, že jedna z najdôležitejších vecí ukázať svoj šéf v telecommuting návrhu je, že ste urobili svoju domácu úlohu. Dobre preskúmaný návrh bude nielen vyjadrovať body potrebné na presvedčenie vášho nadriadeného, ​​ale je to aj dôkazom vašej schopnosti pracovať nezávisle a vytvárať kvalitný produkt. Neskáčte a začnite písať, najprv si prečítajte:

• Ako premeniť vašu súčasnú prácu do práce z domova
• Výhody práce z domova pre zamestnávateľov

Prvky návrhu z domova

Možno budete chcieť predstaviť návrh s krátkym sprievodným listom, najmä ak sa bude distribuovať viacerým ľuďom. náš návrh by mal byť modelovaný na základe obchodného návrhu, ako je napríklad návrh, ktorý by ste mohli pripraviť pre klienta, o ktorom dúfate, že s vami bude presvedčený o obchodovaní.

úvod

Stručný úvod hovorí, čo chcete a prečo je to dobré pre spoločnosť. Ak navrhujete skúšobnú alebo čiastočnú prácu na diaľku, uveďte, že aj vpredu. Udržujte to krátke, pretože budete mať čas neskôr rozšíriť svoje body.

Pozadie

Na začiatku návrhu budete chcieť stručne uviesť všetky vhodné podkladové informácie. Môže to zahŕňať osobné informácie, ako sú vaše kvalifikácie, pozitívne hodnotenia výkonnosti, roky práce atď., Alebo informácie týkajúce sa existujúcich firemných alebo flexibilných politík práce. Šetrite dlhšie vysvetlenia, prečo by z domova bolo prospešné neskôr.

Ako by práca z domu fungovala

Tu sa dostanete do matíc a skrutiek, ako by toto usporiadanie fungovalo. To bude pravdepodobne informačne-hustá časť návrhu, takže ju možno budete chcieť rozdeliť pomocou odrážok alebo nadpisov sekcií, aby ste to uľahčili pre čitateľov.

• Pracovné úlohy - Aké sú vaše pracovné úlohy denne, týždenne a mesačne, a ako ich možno vykonávať z domu? Ak navrhujete prácu na diaľku na diaľku, uveďte, ktoré úlohy sa budú vykonávať doma a v kancelárii.
• Hodiny - Určite, ak budete pracovať rôzne hodiny, než ste v kancelárii, budete sa chcieť dotknúť tejto témy. Ale aj keď to tak nie je, je dobré uviesť predpokladané hodiny. To môže byť ochrana proti očakávaniam, že budete pracovať všetky hodiny.

• Technológia - Aká technológia bude potrebná, aby toto usporiadanie fungovalo? Ak už používate notebook pri práci, uveďte to. Ak plánujete používať svoj domáci počítač, povedzte, aký softvér / úpravy budú na to potrebné. Dokážete sa teraz prihlásiť z domácej siete do svojej firemnej siete? Ak áno, povedzte to; ak nie, načrtnite, čo bude potrebné urobiť, aby bola táto možnosť k dispozícii.
• Náklady / logistika - Ak je potrebná nová technológia, kto za ňu zaplatí? Čo nebude stáť nič? Existuje mnoho bezplatných služieb, ktoré sú užitočné pre telecommuters a tam môžu byť služby, ktoré vaša spoločnosť už platí (napr. SharePoint), ktoré by ste využiť. Kde budete pracovať, keď prídete do kancelárie? Doma vysvetlite, kde budete pracovať. Ak máte vyhradený priestor pre vás domácu kanceláriu, určite to spomeniete.

• Komunikácia - Načrtnite plán komunikácie. Popri tom, ako bude prebiehať rutinná komunikácia so spolupracovníkmi, klientmi a vaším nadriadeným (telefón, e-mail, telekonferencie atď.), By to mohlo zahŕňať navrhnutie pravidelného telefonického stretnutia so svojím šéfom alebo použitie telekonferenčných služieb pre stretnutia. Budete tiež chcieť uviesť všetky udalosti, ktoré by vyžadovali osobnú komunikáciu.
• Zodpovednosť - Navrhnúť plán na preskúmanie situácie. Vyberte napríklad časové obdobie - napr. 90 dní, šesť mesiacov, po ktorom bude vy a váš šéf posúdené usporiadanie. Je dôležité, či to uvediete vo svojom návrhu alebo o ňom diskutujete neskôr, že očakávania toho, aký úspech vyzerá, sú stanovené vopred.

Výhody pre spoločnosť

Začnite s výhodami, ktoré sú špecifické pre vašu situáciu. Ako vám môže práca z domova pomôcť lepšie pracovať? A aj keď sa rozhodne oplatí spomenúť, ako práca z domova zlepší váš osobný život, nehovorte s tým, a to, ako to pomôže vám lepšie pracovať.

Potenciálne problémy a riešenia

Toto sú informácie, ktoré chcete uviesť do návrhu, iba ak existuje naozaj zrejmé potenciálny problém. Len potom je lepšie, aby sa to riešilo v návrhu, a musíte mať k nemu funkčné riešenie. Avšak, keď píšete svoj návrh, možno budete chcieť zapísať zoznam potenciálnych problémov a ich riešenia, takže keď hovoríte o telecommuting so svojím šéfom ste pripravení riešiť tieto otázky.

Starostlivosť o deti

Ak máte malé deti doma, možno budete chcieť uviesť svoj plán starostlivosti o deti, za predpokladu, že váš plán je mať iného poskytovateľa starostlivosti o deti ako vy. A to by mal byť váš plán; žiadny zamestnávateľ vám nechce platiť dve veci naraz. Môže sa však jednať skôr o otázku osobného charakteru ako o formálny návrh.

Ďalšie kroky

Dať svojmu nadriadenému jasnú možnosť pre ďalší krok môže pomôcť zabrániť tomu, aby sa váš návrh stratil v limbe, ale musí to byť možnosť. Nežiadajte o toto stretnutie alebo vypočutie. Navrhnite časový rámec pre osobnú, hĺbkovú diskusiu na túto tému.

Zhrnutie / Ďakujeme

Udržujte stručné zhrnutie, ale vždy je pekné poďakovať.

V skratke

Nie všetky spoločnosti (alebo pracovné miesta) budú kompatibilné s telecommutingom, ale nikdy to nebolí žiadať.