Sprievodca Sprievodný list Príklady

Zahrnutie sprievodného listu so žiadosťami vám môže poskytnúť príležitosť na zvýraznenie a zlepšenie informácií o vašom životopise. Môže tiež pomôcť objasniť, čo je súčasťou žiadosti, ak existuje. Písanie administratívneho asistenta sprievodný list predložiť so svojím životopisom je dobrý spôsob, ako poskytnúť spojenie medzi svoje zručnosti a pracovné požiadavky.

Čo zahrnúť do sprievodného listu

Váš sprievodný list by mal byť zacielený na prácu, o ktorú žiadate.

Skôr ako začnete písať, je vhodné vytvoriť zoznam kvalifikácií, požiadaviek a preferencií, ktoré sú uvedené v uverejnení úlohy. Potom môžete prísť s príkladmi zo svojich pracovných skúseností, aby ste zdôraznili zručnosti, ktoré zodpovedajú tomu, čo hľadajú.

Čím bližšie sa môžete prispôsobiť svojej skúsenosti s tým, čo hľadajú v kandidátovi, tým lepšie sú vaše šance na získanie rozhovoru a nakoniec aj práca.

Ak môžete nájsť meno manažéra, ktorý je zodpovedný za obsadenie pozície, je to skvelý nápad, aby ste ho použili „Vážený pán Jones“ alebo „Drahý Riley Smith“, je to oveľa viac osobný pozdrav ako „Dear Hiring Manager“. ukazuje, že ste vynaložili väčšie úsilie, aby ste zistili, komu píšete. Ak ste boli niekto odkázaný, nezabudnite uviesť aj vo svojom úvodnom odseku.

Príklad sprievodného listu e-mailu

Túto vzorku môžete použiť ako model na napísanie sprievodného listu e-mailu. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Príklad sprievodného listu e-mailu (textová verzia)

predmet: Administratívny asistent - Jane Doe

Vážený pán Smith, Píšem v súvislosti s otvorenou pozíciou administratívneho asistenta v marketingovom oddelení XYZ Enterprises. Susan Jonesová bola dlhoročnou kolegyňou a odporučila, aby som vás kontaktovala priamo o tejto pozícii. Verila, že moje bohaté skúsenosti a vzdelanie mi dávajú zručnosti potrebné na to, aby som bol úspešným kandidátom pre vašu organizáciu.

Mám skúsenosti v mnohých aspektoch administratívy. Bol som zodpovedný za účtovníctvo, objednávanie zásob a kancelárskych potrieb, vedenie záznamov, vytváranie a aktualizáciu zásob, plánovanie schôdzok a privítanie zákazníkov pri dverách.

Počas môjho pôsobenia ako administratívny asistent v ABC Industries som využil mnohé z týchto zručností a mal som tiež možnosť úzko spolupracovať s marketingovým oddelením. Jednou z mojich povinností bolo udržiavanie komunikácie medzi oddeleniami, keď sme prešli reštrukturalizáciou našej reklamnej kampane. Bol som nadšený, že som súčasťou 30% rastu, ktorý sme zažili v dôsledku novej marketingovej stratégie.

Moja skúsenosť s bielymi knihami mi poskytla možnosť zdokonaľovať svoje písomné schopnosti, pretože som bol zodpovedný za korektúry a editáciu výkonnej korešpondencie. Pomohlo mi tiež vyvinúť vynikajúce riadenie času a uprednostniť zručnosti na dokončenie práce v stanovenom termíne.

Ocenil by som možnosť stretnúť sa s vami a diskutovať o možnosti administratívneho asistenta, ktorú máte k dispozícii. Verím, že by som sa dobre hodil do XYZ Enterprises a ďakujem vám za vašu pozornosť.

S pozdravom, Jane Doe

[email protected]

(555) 222-3344

Príklad tlačeného sprievodného listu (textová verzia)

Tvoje meno

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený náborový výbor, Odpoveď na vaše vysielanie na Craigslist pre administratívneho asistenta. Verím, že moje skúsenosti v neziskovom svete, rovnako ako moja vášeň pre ciele odborov, ma robia ideálnym kandidátom na túto pozíciu.

Tu je súhrn mojich zručností:

--Communications

- Neziskové skúsenosti

- Znalosť počítačov

- Organizácia kancelárskych postupov

- Školenia a skúsenosti v oblasti dohľadu

--Vzťahy s verejnosťou

- Údržba databáz

Stanovujete, že ideálny kandidát bude schopný prevziať viacero úloh v rámci Únie. Od 20XX, som dobrovoľne v rôznych kapacít pre XYZ Nonprofit. Začal som ako spisovateľ / redaktor ich spravodajcu, pomáhal som pri vytváraní rôznych špeciálnych podujatí a bol som aktívny v nábore dobrovoľníkov a manažmente internetových stránok. Verím, že všetky tieto skúsenosti a zručnosti by sa dobre premietli do pozície administratívneho asistenta.

Minulé leto som absolvoval seminár na Circle of Ten, Inc. - intenzívny workshop, ktorý skúma proces spolupráce, rozvoj komunity a fundraising. Viac ako inokedy teraz chápem, aké dôležité sú odbory pri zabezpečovaní hlasu pre zamestnancov. Som nadšený, že sa stanem súčasťou tradície, ktorá chráni práva zamestnancov.

Som dlhoročný aktivista a vyrastal v rodine, ktorá je pro-odborová. Môj veľký strýko bol vratký. Môj strýko si pamätá stretnutia s Emmou Goldmanovou v jeho dome. Táto rodinná história ma veľmi nadchla pre dlhý, horký boj o práva pracovníkov.

Ďakujem za Tvoj čas. Teším sa na vypočutie od vás, aby ste si dohodli čas na ďalšie rozprávanie o tom, ako môžem prispieť k vašej organizácii.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Vaše napísané meno

Ďalšie príklady sprievodného listu:Vzorové krycie listy