Pozícia ekvivalentu plného pracovného času (FTE)

V ľudských zdrojoch, terminológiu ekvivalent na plný úväzok (FTE) sa používa ako merná jednotka, ktorá ukazuje, koľko zamestnancov organizácia má alebo projekt vyžaduje, za predpokladu, že všetci zamestnanci pracujú na plný úväzok.

FTE je užitočné meranie, pretože pomáha rozpočtovým analytikom a projektovým manažérom odhadovať náklady práce. Pochopením toho, koľko firiem na plný úväzok potrebuje firma splniť určité úlohy a výšku ich približných platov, analytici rozpočtu a projektoví manažéri môžu lepšie predpovedať finančné prostriedky, ktoré budú musieť pokračovať v práci spoločnosti alebo v danom projekte na budúci rok.

Použitie FTE na priradenie zamestnancov oddelenia

Organizácie využívajú FTE na prideľovanie zamestnancov naprieč oddeleniami na základe rozpočtových požiadaviek alebo obmedzení. Manažment tiež riadi alokácie na základe typu a úrovne práce vyžadovanej v každom oddelení.

Manažment pracuje s ľudskými zdrojmi, aby určil, ktoré pozície by mali byť na plný úväzok a ktoré by mali byť na čiastočný úväzok, zvyčajne na základe opisu práce. V závislosti na zákonoch a politikách, ktoré musí organizácia dodržiavať, môžu tiež získať finančnú výhodu tým, že klasifikujú pozície tak či onak.

Jeden FTE sa zvyčajne, aj keď nie vždy, rovná jednému voľnému pracovnému miestu. Zamestnanci na čiastočný úväzok, ktorí zdieľajú prácu, sa môžu rovnať jednému pracovnému miestu na plný úväzok a niektoré pracovné miesta nevyžadujú „celý“ plný pracovný úväzok.

Meranie v prevádzke

• Texas zákonodarca prideľuje každej štátnej agentúre FTE strop pre každý fiškálny rok. Ak má agentúra limit 100 zamestnancov na plný úväzok, táto agentúra môže zamestnávať 100 zamestnancov na plný úväzok, alebo môže niektoré pracovné miesta rozdeliť na pracovné miesta na čiastočný úväzok. Ak by agentúra mala 10 pracovných miest, mohla by sa logicky rozdeliť medzi viac ako jedného zamestnanca na čiastočný úväzok; Agentúra by mohla mať 20 ľudí pracujúcich 20 hodín týždenne na obsadenie týchto 10 zamestnancov na plný úväzok.
• Projektový manažér odhaduje, že na dokončenie bude trvať 50 hodín. Tento výsledok by dosiahol 1,2 týždňa na plný úväzok. Projektový manažér môže priradiť prácu na tomto výstupe rôznymi spôsobmi. Za predpokladu, že zamestnanci pridelení na projekt môžu stráviť maximálne 10 hodín týždenne na tomto projekte, úloha by trvala jednu osobu päť týždňov. Ak plán práce vyžaduje splnenie úlohy za tri týždne, projektový manažér by mohol prideliť dvom ľuďom prácu na tejto úlohe, každý na 25 hodín.

• Šéf polície si všimol, že v priebehu posledných niekoľkých mesiacov dramaticky vzrástol čas, ktorý laboratórium zločinca potrebuje na spracovanie dôkazov. Náčelník mal nejakú chvíľu obsadenú pozíciu dôstojníka a nemá vplyv na to, ako dobre oddelenie slúži komunite. Šéf sa rozhodol, že túto voľnú pozíciu urobí na pozíciu technika, takže šéf presunie jedného FTE z divízie hliadky do laboratória zločinu.

Hoci FTE slúži ako fixná merná jednotka, spoločnosti využívajú veľkú flexibilitu pri jej uplatňovaní na personálne otázky pri dodržaní stanovených limitov FTE alebo počtu zamestnancov.

Analýza počtu zamestnancov

Keď má spoločnosť hlavne zamestnancov na čiastočný úväzok, analytici rozpočtu konvertujú svoje celkové odpracované hodiny na základ FTE, aby zistili počet zamestnancov na plný úväzok, na ktorých by sa zhodovali. Tieto údaje potom môžu použiť pre niektoré finančné analýzy, napríklad porovnávanie počtu zamestnancov so ziskom, výnosmi alebo zástavkami na sklad. Konverzia zamestnancov na FTE tiež pomáha pri porovnávaní počtu zamestnancov spoločnosti s inými, podobnými firmami v rámci ich priemyslu, ako súčasť ich celkovej analýzy odvetvia.