Prečo používať nový uvítací list zamestnanca a vzorku

Uvítací list pre nového zamestnanca, ktorý prijal vašu pracovnú ponuku, potvrdzuje rozhodnutie zamestnanca o prijatí pozície. Pozvánka na privítanie pomáha novému zamestnancovi pociťovať želanie a privítanie. V závislosti od cieľa vášho nového uvítacieho listu nového zamestnanca vám táto vzorka dáva šablónu, ktorá sa má nasledovať.

Použite túto šablónu, aby ste vytvorili základ pre Váš nový firemný uvítací list. Nie ste presvedčení, že potrebujete uvítací list? Zvážte tieto dôvody.

Prečo poslať nový zamestnanecký úvodný list?

Nový uvítací list nového zamestnanca dosahuje tieto ciele ako súčasť procesu privítania nového zamestnanca.

• Posilňuje váš záväzok a spokojnosť s výberom nového zamestnanca a robí z neho nového zamestnávateľa. Každý nový zamestnanec sa chce cítiť vítaný a žiadaný novým zamestnávateľom. Tým sa zvyšuje ich očakávanie ich schopnosti uspieť v novom zamestnaní.
• Zopakuje dátum začiatku, čas začiatku, kód oblečenia a ďalšie podrobnosti, ktoré nový zamestnanec potrebuje vedieť. Uvítací list potvrdzuje, čo sa očakáva od nového zamestnanca v prvý pracovný deň. To ušetrí novému zamestnancovi určité pocity neistoty a zabráni nedorozumeniam.

• Môže poskytnúť príležitosť pre ľudské zdroje, aby vopred poslali niektoré formy dávok a iné formy zamestnania, aby ich nový zamestnanec mohol preskúmať a vyplniť s partnerom alebo manželom.
• Zaslanie zamestnaneckej príručky a iných zásad a postupov vopred, na preskúmanie nového zamestnanca, zabraňuje dojmu, že prvý deň boli všetky papierovanie a personálna orientácia. Papierovanie nie je najviac stimulujúcou zložkou prvého dňa zamestnanca.
• Pripomína supervízorovi, aby preskúmal nový plán orientácie na zamestnancov a zaistil, že sa neobjaví žiadny z desiatich najlepších spôsobov, ako vypnúť nového zamestnanca. Zabezpečuje, že pracovná stanica zamestnanca a ďalšie vybavenie a softvér, ktoré sú potrebné na okamžitú produktivitu, sú pripravené a dostupné.

• Posiela správu, že ste trieda ako zamestnávateľ: organizovaný, dôveryhodný, príjemný a pripravený.

Kto by mal poslať nový zamestnanecký úvodný list?

Supervízor pozície by mal vždy poslať nový uvítací list nového zamestnanca, aby podporil úspešný reportovací vzťah od začiatku. Ľudské zdroje môžu tiež poslať nový uvítací list zamestnanca na ktorýkoľvek z vyššie uvedených účelov, ale list HR by mal byť doplnkom k listu od dozorcu pozície.

Nový uvítací list nového zamestnanca je vynikajúcou príležitosťou privítať nových zamestnancov v nezabudnuteľnom, pozoruhodnom spôsobe. Nenechajte si ujsť príležitosť pokračovať v priaznivom prvom dojme.

Ukážka nových zamestnaneckých úvodných listov

• Nový zamestnanecký úvodný list
• Ukážka nového zamestnanca Vitajte list s harmonogramom
• Jednoduchý úvodný list: Dátum začiatku a všeobecný harmonogram
• Nový zamestnanecký úvodný list: Naplánujte stretnutie pred dátumom začatia
• Nový zamestnanec Vitajte v úvode k spolupracovníkom

Táto vzorka nového uvítacieho listu nového zamestnanca povie novému zamestnancovi, čo potrebuje vedieť, aby mohla začať pracovať vo vašej spoločnosti. Tento príkladový list povie novému zamestnancovi presne, aký bude jeho plán na prvých pár dní práce. Tento nový uvítací list zamestnanca je srdečný, priateľský a informatívny.

Stiahnite si novú šablónu uvítacieho listu zamestnanca (kompatibilnú s dokumentmi Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Ukážka nových zamestnaneckých úvodných listov (textová verzia)

Callie Lee

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Liz Jonesová

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

Vážená pani Jonesová, Píšeme vám, aby sme vás privítali v spoločnosti Acme Industries a aby sme vám povedali, koľko sa tešíme na vstup do nášho tímu. Prinášate skúsenosti, znalosti a zručnosti, ktoré zlepšujú naše schopnosti.

Očakávame od vás novú zamestnaneckú orientáciu 15. septembra o 9:00 hod. Stretnete sa so mnou, aby ste prediskutovali vašu úspešnú integráciu do našej spoločnosti a zamestnancov oddelenia ľudských zdrojov, aby ste sa dozvedeli o otázkach súvisiacich so zamestnaním. Naše oblečenie je obchodný voľný čas.

Váš nový tím očakáva, že vás vezme na obed, aby vás spoznal a uistil sa, že sa stretnete s každým, s kým budete pracovať. Váš program, na zvyšok prvého dňa, nasleduje.

Nová agenda zamestnancov

Stretnite sa so mnou, aby ste podrobne opísali svoj plán orientácie a pridali svoje záujmy. Predstavte si svoju pracovnú stanicu a nástroje.

10.00 hod. Zoznámte sa s personálnymi zdrojmi s cieľom preskúmať informácie a politiky zamestnanosti.

12-1: 30 hod. Obed s novými spolupracovníkmi a mnou. Cieľ je vítaný a stretneme sa s tímom.

1: 30-2: 30 hod. Prezrite si so mnou popis práce a stanovte počiatočné ciele pre orientáciu, učenie a príspevok.

2:30 - 5:00 hod. Stretnite sa s každým zo spolupracovníkov, s ktorými musíte pracovať čo najviac, aby ste pochopili, ako sa vaše pracovné miesta prekrývajú a ako sa môžete navzájom podporovať.

Predpokladám, že váš druhý deň bude zahŕňať viac stretnutí spolupracovníkov na pochopenie oddelenia. Budete mať tiež možnosť pokračovať vo svojom novom pláne orientácie na zamestnancov a počiatočnej práci pre oddelenie.

Znovu, vitajte v tíme. Ak máte otázky, zavolajte mi kedykoľvek. Tešíme sa na spoluprácu s Vami.

S pozdravom, Callie Lee