Význam písania pracovných opisov

Skôr ako začnete viesť rozhovor, je dôležité mať pre každú jedinečnú pozíciu písomný opis práce. S písomným opisom sa dosahuje mnoho dôležitých vecí, ktoré chránia vaše podnikanie a vašich zamestnancov.

Dobrý popis práce

• Slúži ako referenčná príručka na určenie porovnateľných platov v priemysle.
• Pomáha maximalizovať doláre vynaložené na odmeňovanie zamestnancov za túto pozíciu tým, že zabezpečuje skúsenosti a zručnosti potrebné pre prácu, sú podrobne rozpracované a prispôsobené potenciálnym žiadateľom.
• Funkcie ako základ pre rozvoj otázok pohovoru.
• Podrobnejšie informácie o pozícii, ktorá môže byť zahrnutá do reklám „hľadať pomoc“.
• Odrádza zamestnancov od odmietnutia urobiť niečo, pretože „nie je to moja práca“.
• Poskytuje základ pre hodnotenie zamestnancov, zvyšovanie platov, stanovenie cieľov a cesty rastu.

• Slúži ako právna dokumentácia, ktorá môže byť užitočná v prípade, že zamestnanec podá výpoveď alebo diskrimináciu voči spoločnosti.

Čo zahrnúť do popisu úlohy

Efektívny opis práce podrobne popisuje základné funkcie práce, spôsob vykonávania úloh a potrebné zručnosti potrebné na výkon práce. Mala by predvídať rast zamestnancov a potenciálne problémy s nedorozumením. To znamená, že popis práce nie je len analýzou pozície; mala by tiež riešiť potenciálne otázky týkajúce sa pozície v budúcnosti.

Popis úlohy by mal obsahovať nasledujúce:

Názov práce: objasňuje pozíciu, pracovné zaradenie a hodnosť alebo úroveň (ak sa uplatňuje).

Rozsah platu: zoznam počiatočného platu, stredného rozsahu a vysokého (maximálneho) platu za danú pozíciu. Mali by ste tiež uviesť informácie o tom, ako môžu byť zamestnanci oprávnení na dodatočné odškodnenie (t. J. Provízie za predaj, bonusy za výkony, ročné navýšenie atď.)

Vyhlásenie o účele a cieľoch: všeobecné vyhlásenie, v ktorom sú zhrnuté tri alebo štyri vety, účel alebo cieľ pozície.

Popis práce: podrobný zoznam špecifických povinností a úloh v poradí ich dôležitosti (najdôležitejšie povinnosti by sa mali objaviť na vrchole zoznamu). Tento zoznam by mal pokrývať každú činnosť, ktorá bude trvať 5% alebo viac času zamestnanca a bude zahŕňať akúkoľvek zodpovednosť, ktorú zamestnanec môže mať za splnenie určitých cieľov.

Popis štruktúry výkazníctva: Táto časť poskytuje podrobný popis všetkých úloh, ktoré zamestnanec bude mať. Mal by obsahovať vlastné úlohy dohľadu (ak existujú), ako aj to, komu sú priamo a nepriamo podriadení. Ak má zamestnanec spolupracovať s inými zamestnancami alebo oddeleniami, uveďte aj tieto informácie.

Je užitočné zahrnúť firemnú organizačnú schému, ktorá zobrazuje všetky pozície v spoločnosti a ich hierarchiu.

Skúsenosti a zručnosti: byť čo najkonkrétnejší pri podrobnom popisovaní skúseností a zručností potrebných na výkon práce. Ak napríklad pozícia vyžaduje použitie počítača, uveďte typ softvéru alebo hardvéru použitého na vykonanie úlohy.

Popis ideálneho kandidáta: podrobne opíšte ďalšie silné stránky, ktoré sú potrebné na vykonávanie tejto úlohy, napríklad „schopnosť pracovať s pevnými termínmi a viacerými šéfmi“.

Miesto práce a plán: zoznam fyzického umiestnenia úlohy, dní a hodín pozície a zahrnúť všetky potenciálne nadčasy, ktoré môžu byť potrebné na vykonanie úlohy.

Dôležitá vlastnosť, ktorá sa má vložiť do každej práce Popis: „A iné povinnosti ako priradené“

Ideálna situácia pre zamestnávateľa zahŕňa najímanie vysoko motivovaných a kvalifikovaných zamestnancov, ktorí túžia robiť viac ako len pridelené úlohy. Zamestnanci, ktorí žiadajú viac práce, keď nájdu voľný čas na svojich rukách, alebo ktorí majú záujem dozvedieť sa nové zručnosti, môžu byť pre malé podniky neoceniteľné.

Ale nie všetci pracovníci sú venovaní svojej práci alebo spoločnostiam, ktoré napíšu svoje výplaty. Zamestnanci, ktorí odmietajú urobiť viac, ako je ich opis, konkrétne štáty môžu vytvoriť pre svojich zamestnávateľov zamedziteľné bolesti hlavy.

Zahrnutím „a iných povinností, ktoré sú pridelené“ do opisu práce, môže zamestnávateľ pridať nové úlohy do pozície podľa potreby. V niektorých prípadoch môže byť prospešné objasniť rámec všeobecných „iných povinností“ a byť viac opisný. Napríklad „iné administratívne povinnosti“ alebo „iné povinnosti, ako ich určilo (konkrétne oddelenie pozície).“

Platenie vyšších platov nie vždy zodpovedá lepšiemu výkonu práce. Zamestnávatelia a ich pracovníci sa vždy lepšie vysporiadajú, keď sa to, čo sa očakáva v pracovnom výkone zamestnanca, podrobne písomne ​​opíše.