Plán Hudba PR kampane pre vydanie albumu a ďalšie

01 Poznaj svoj cieľ

Vaša kampaň na propagáciu hudby bude vo vode mŕtva so zlými kontaktmi s tlačou. Nepočítajte s vytváraním zoznamu, ako idete; bude to len spomaľovať, a ako budeme diskutovať v okamihu, načasovanie je všetko.

Ak nemáte tlačovú databázu, dajte ju dokopy ešte predtým, ako pôjdete ďalej. Aj keď si môžete kúpiť databázy z niektorých PR spoločností, môžete si jednoducho vytvoriť svoje vlastné popoludnie na Google a mobilný telefón.

Vezmite tabuľku a vyplňte ju s názvom publikácií, staníc atď., Na ktoré sa zameriavate, s hlavným kontaktom, kontaktnými informáciami a špeciálnymi informáciami, ako napr.

Ak už máte databázu tlače, aktualizujte ju teraz. Uistite sa, že máte stále všetky správne mená, e-mailové adresy, telefónne čísla a ďalšie informácie. S pevnú databázu tlače vám ušetrí čas a peniaze, pretože nemusíte strácať promos (ak posielate fyzické kópie), poštovné a poslal box priestor na zlé kontakty.

Ďalší bonus pre-budovanie vašej databázy pre tlač? To vás núti rozhodnúť, na koho sa počas kampane chcete zamerať, čo znamená, že vaša kampaň bude jednoduchšia.

03 Napíšte tlačovú správu

Vaša tlačová správa je volacou kartou promo kampane. Existuje niekoľko pravidiel, ktoré treba mať na pamäti pri napĺňaní týchto dôležitých dokumentov. Pre začiatok, aby to krátke a sladké.

Snažte sa ísť dlhšie ako jedna stránka. Dokonca aj keď máte pocit, že sa tam nedostávate každý detail, radšej sa mýlite na krátkej strane, než komponovať tlačovú správu ekvivalentnú Vojna a mier - vystrašíte svoje cieľové publikum preč.

Flipside je, že chcete, aby tlačová správa zahŕňala všetky relevantné informácie, ktoré by novinár potreboval na napísanie príbehu o tom, čo propagujete bez toho, aby ste museli zdvihnúť telefón a zavolať vám.

To znamená, že môžete pristupovať k písaniu tlačovej správy, ako je napísanie novín. Potrebujete kto, čo, kde, kedy, ako a malý kúsok prečo (priestor dovolí).

Samozrejme, mali by ste nechať otvorené dvere pre člena médií, aby vás kontaktovali pre viac informácií, alebo nastaviť rozhovor, ale nevyžadujú od nich, aby tak urobili len preto, aby si z vášho vydania vybrali príbeh.

04 Zvoľte si čas

Ako bolo spomenuté, načasovanie je všetko v PR. Ak chcete mať dobrý záber pri získavaní čo najväčšieho mediálneho pokrytia, je ideálne začať propagovať veci šesť až osem týždňov pred dátumom vydania / show. "Ideálny" však neznamená "dokonalý". Načasovanie PR kampane je umenie, nie veda.

Ak chcete získať čo najlepší výsledok, kombinujte šesť až osemtýždňové pravidlo so znalosťou dátumov tlače publikácií. Niektoré časopisy majú dodací čas dva mesiace, čo znamená, že musíte mať svoje veci k nim pred šiestimi týždňami pred vydaním. Niektoré doklady môžu zmeniť veci okolo týždňa. Vedieť, ako ľudia pracujú, aby ste ich mohli efektívne zacieliť. Ak vyvoláte publikácie, môžu vám tieto informácie poskytnúť.

Okrem dátumov tlače, zvážte, čo iné sa deje vo svete hudby, keď robíte push. Vianoce sú takmer výlučne hlavnou oblasťou vydavateľstva - šetria si svoje veľké vydania pre túto ročnú dobu a veľké vydania vyžadujú stĺpce centier.

Január / Február sú priateľskí. Zoberme si plán vydania a cestovné poriadky podobných umelcov, takže sa nezaujímate o tú istú tlač. Hoci sa nemôžete vždy vyhnúť VŠETKEJ konkurencii, trochu chytrého načasovania môže viesť k väčším výsledkom.

05 Urobte poštu

V niektorých ohľadoch môže byť poštová zásielka tou najťažšou časťou. Oddelenie zoznamu e-mailov od zoznamu kópií. Obálka plnka. Osobné správy.

Tento časovo náročný proces sa dá ľahko odložiť až do zajtra, až do zajtra, až do zajtra. Dostaňte ten mail-out hotový, všetko za jeden deň a pod ním nakreslite čiaru. Zistíte, že je jednoduchšie sledovať a jednoduchšie spravovať, ak si to vynútite.