Môžu sa žiadosti o zamestnanie opýtať na registre trestov?

Uchádzači o zamestnanie s trestnou históriou sa často pýtajú, či tieto informácie musia zverejniť pri uchádzaní sa o zamestnanie. V mnohých žiadostiach o zamestnanie existuje možnosť skontrolovať políčko, či máte alebo nemáte trestný register alebo odsúdenie. Ak skontrolujete áno, budete vyzvaní, aby ste vysvetlili vaše okolnosti.

Existuje veľká šanca, že ak skontrolujete áno, budúci zamestnávateľ vám odmietne zamestnanie ešte predtým, ako si prečítajú zvyšok vašej žiadosti. Nikdy však nie je dobrý nápad, aby ste ležali na vašej žiadosti o zamestnanie alebo počas pohovoru.

Pamätajte, že zatiaľ čo zamestnávateľ si môže vybrať, že vás nebude najímať na základe vášho záznamu, môžete byť tiež prepustený za to, že ste ho nezverejnili.

Ste oveľa lepšie, keď ste pravdiví. Ak ste zaujali zamestnávateľa svojou kvalifikáciou a skúsenosťami, váš záznam v registri trestov nemusí byť prekážkou pre ponúkanie zamestnania. Buďte pripravení zdieľať všetky zmeny, ktoré ste urobili, aby ste prekonali všetky obmedzenia, ktoré viedli k vášmu zločinu. Poznajte svoje práva a otázky, ktoré vás manažéri môžu požiadať počas procesu podávania žiadostí, aby ste mohli zmierniť vplyv, ktorý by mohol mať register trestov na vaše hľadanie práce.

Legislatíva Ban-the-Box

Kvôli potenciálu diskriminácie majú mnohé štáty, mestá a lokality zákony známe ako legislatíva „Ban-the-Box“. Táto legislatíva obmedzuje to, čo môže zamestnávateľ žiadať uchádzačov o zamestnanie alebo v počiatočných štádiách procesu skríningu. Zákony a politiky vyžadujú alebo odporúčajú, aby zamestnávatelia zvážili, ako všetci kandidáti spĺňajú kvalifikáciu pre pracovné miesta pred posúdením informácií z registra trestov.

To neznamená, že zamestnávatelia nemôžu pokračovať a kontrolovať vašu históriu trestných činov alebo zvážiť jej vplyv na potenciálny výkon pri vykonávaní kontroly na pozadí neskôr v procese prijímania zamestnancov.

Štátne a miestne zákony, ktoré upravujú otázky týkajúce sa žiadostí o zamestnanie

Podľa Národného projektu pracovného práva, viac ako 150 krajov a miest, 34 štátov a Kolumbijský okres prijali zákony alebo politiky, ktoré ovplyvňujú to, čo zamestnávatelia môžu požiadať uchádzačov o zamestnanie o ich trestnej histórii na základe žiadostí o zamestnanie, pred vyhodnotením ich kvalifikácie.

Od apríla 2019 majú tieto štáty právne predpisy o zákaze:

• Arizona
• Kalifornia
• Colorado
• Connecticut
• Delaware
• Georgia
• Hawaii
• Illinois
• Indiana
• Kansas
• Kentucky
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Michigan
• Minnesota
• Missouri
• Nebraska
• Nevada
• New Jersey
• Nové Mexiko
• New York
• Severná Dakota
• Ohio
• Oklahoma
• Oregon
• Pennsylvania
• ostrov Rhode
• Tennessee
• Utah
• Vermont
• Virginie
• Washington
• Wisconsin

Dvanásť štátov - Kalifornia, Connecticut, Hawaii, Illinois, Massachusetts, Minnesota, New Jersey, Nové Mexiko, Oregon, Rhode Island, Vermont a Washington - tiež nariadili odstránenie otázok z histórie odsúdení zo žiadostí o zamestnanie pre súkromných zamestnávateľov.

Zákony sú určené na ochranu uchádzačov o zamestnanie s registrom trestov pred vylúčením z úvahy pred prijatím primeranej šance stretnúť sa so zamestnávateľmi a zapôsobiť na nich. Zamestnávatelia v týchto jurisdikciách však môžu aj po vykonaní predbežnej ponuky vykonávať kontroly na pozadí. Na základe svojich zistení môžu vylúčiť kandidátov z posudzovania.

Informácie o najnovších zákonoch vo vašej lokalite vám poskytne štátny úrad ministerstva práce.

Aplikačné otázky v štátoch bez legislatívy

V súčasnosti, v štátoch bez právnych predpisov, ktoré zakazujú klásť otázky o registroch trestov, väčšina žiadateľov musí uviesť, či boli za posledných 10 rokov odsúdení za trestný čin. Uchádzači o zamestnanie, ktorí boli v posledných piatich rokoch odsúdení za neusporiadané trestné činy, podliehajú rovnakej kontrole.

Federálne smernice

Na federálnej úrovni sa v roku 2012 zaviedli do Kongresu právne predpisy, ktoré majú za cieľ zakázať otázku týkajúcu sa registra trestov na všetkých žiadostiach o zamestnanie a boli predložené, avšak bez hlasovania. Komisia pre rovnosť príležitostí pre mužov a ženy (EEOC) však označila vylúčenie registra trestov za najlepší postup pre spravodlivé prijímanie zamestnancov. Podľa usmernení EEOC, „Zamestnávateľ môže použiť trestnú históriu jednotlivca pri rozhodovaní o zamestnaní, v niektorých prípadoch môže porušovať hlavu VII.“

V roku 2018 federálny sudca v Texase rozhodol, že usmernenie EEOC bolo v tomto štáte nevymáhateľné, kým agentúra nesplnila určité požiadavky zákona o správnom konaní. Pri rozhodovaní americký okresný sudca Sam Cummings poznamenal, že je dôležité otvoriť zamestnanie uchádzačom s registrom trestov:

"Kategorické odmietnutie pracovných príležitostí všetkým uchádzačom o zamestnanie odsúdeným za predchádzajúce trestné činy maľuje príliš širokým štetcom a popiera zmysluplné možnosti zamestnania mnohým, ktorí by z takéhoto zamestnania mohli mať veľký úžitok," povedal.

EEOC odporúča, aby zamestnávatelia zvážili, či akékoľvek trestné činy budú mať vplyv na schopnosť kandidáta vykonávať funkcie cieľovej práce bezpečným a účinným spôsobom pred vylúčením žiadateľov.

Odporúčania Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM)

Spoločnosť pre riadenie ľudských zdrojov (SHRM), primárne profesijné združenie pre odborníkov v oblasti ľudských zdrojov, odporúča, aby jej členovia zaviedli politiky zakazujúce zahrnutie informácií z registra trestov do žiadostí o zamestnanie.

SHRM hovorí, že najlepší čas na vykonanie previerky je po podmienenej ponuke na základe toho, ako dobre kvalifikácia kandidáta zodpovedá špecifickým požiadavkám na prácu.

Spoločnosť SHRM v roku 2019 oznámila, že zamestnávatelia, ktorí zastupujú viac ako 60% zamestnancov, podpísali iniciatívu s názvom „Späť do práce“, pričom sa zaviazali zmeniť svoje náborové praktiky tak, aby zahŕňali aj tých žiadateľov, ktorí majú trestné činy.

Prieskum medzi spotrebiteľmi, ktorý uskutočnila spoločnosť SHRM v roku 2019, ukázal, že 78% spotrebiteľov pohodlne nakupovalo výrobky od spoločností, ktoré najímali jednotlivcov s nenásilným registrom trestov, pre zákaznícke úlohy.

Uvedené informácie nie sú právnym poradenstvom a nenahrádzajú takéto rady. Štátne a federálne zákony sa často menia a informácie nemusia odrážať zákony vášho štátu ani najnovšie zmeny zákona.