Referenčný list pre príklad zamestnania a tipy

Uchádzači o zamestnanie často požiadajú bývalého manažéra, kolegu alebo učiteľa, aby im napísal referenčný list pre zamestnanie. Niektorí zamestnávatelia vyžadujú pri posudzovaní kandidátov referencie referencie, zatiaľ čo iní môžu uprednostniť potenciálnych zamestnancov, ktorí môžu poskytnúť tento dôkaz o uspokojivom výkone v predchádzajúcej úlohe.

Ak ste požiadaný, aby ste napísali referenčný list, majte na pamäti, že vaším cieľom je dokázať, že osoba je silným kandidátom na túto prácu. Jednoducho vyjadrenie vášho obdivu nebude stačiť; list by sa mal zamerať na konkrétne príklady, ktoré ukazujú, že zamestnanec je vysoko výkonný. List by mal mať aj profesionálny vzhľad a mal by byť napísaný v obchodnom formáte a dobre upravený.

Ak sa chcete dozvedieť viac o tom, ako napísať referenčný list pre zamestnanie, pozrite si nižšie uvedené tipy a referenčné listy.

Rady pre písanie referenčného listu

• Predtým, než poviete áno, starostlivo premyslite. Ak chcete napísať pozitívny list osobe, povedzte „áno“. Ak túto osobu dobre nepoznáte, alebo si nemyslíte, že ju môžete s dôverou odporučiť, mali by ste povedať nie. Nezabudnite, že nikdy nie ste povinní poskytnúť referenčný list a že máte možnosti, ako tak urobiť. Môžete napríklad povedať, že nie ste dostatočne oboznámení s prácou osoby, aby ste ponúkli referencie, ani citovať politiku zamestnávateľa o neposkytovaní referencií. (Ak v skutočnosti existuje. Neklam, alebo riskujete, že sa pred kolegom chytíte a zahanbíte.)

• Použite formát obchodného listu. Sledujte formát listu pre váš list. Uveďte svoje kontaktné údaje, dátum a kontaktné informácie zamestnávateľa. Zamestnajte sa na zamestnávateľa, alebo ak neviete komu adresovať tento list, môžete povedať „Na koho sa to môže týkať“ alebo jednoducho začať prvým odsekom.
• Zamerajte sa na popis úlohy. Požiadajte o kópiu popisu úlohy od osoby, ktorú odporúčate. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na špecifické požiadavky danej pozície. Skúste zahrnúť kľúčové slová z popisu úlohy do svojho listu. Aj keď píšete všeobecnejšie odporúčanie, môžete sa stále opýtať zamestnanca na typy pracovných miest, o ktoré sa uchádzajú.

• Zahrnúť konkrétne príklady. V sprievodnom liste uveďte konkrétne príklady časov, v ktorých zamestnanec preukázal rôzne vlastnosti alebo zručnosti potrebné pre prácu. Ak je to možné, použite čísla na vyčíslenie ich úspechov. Môžete napríklad vysvetliť, koľko peňazí osoba vytvorila pre vašu spoločnosť, alebo koľko zákazníkov táto osoba denne spolupracovala.
• Zostaňte pozitívni. Uveďte, že si myslíte, že táto osoba je silným kandidátom. Mohli by ste povedať niečo ako „Odporúčam túto osobu bez výhrad“ alebo „Chcel by som túto osobu znovu najať, keby som mohol.“ Pamätajte, že chcete tomuto kandidátovi pomôcť vyniknúť.

• Zdieľajte svoje kontaktné informácie. Poskytnite zamestnávateľovi spôsob, ako vás kontaktovať, ak majú ďalšie otázky. V liste uveďte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo oboje.
• Postupujte podľa pokynov na predloženie. Požiadajte zamestnanca o zaslanie listu. Uistite sa, že dodržiavate všetky požiadavky, najmä čo sa týka odoslania a kedy, ako aj formát (napríklad PDF, fyzické písmeno atď.)

Ako používať príklad referenčného listu

Je dobré, aby ste si pred napísaním listu skontrolovali vzorky odporúčaní a list odporúčaní. Príklady vám môžu pomôcť zistiť, aký obsah by ste mali zahrnúť do dokumentu, zatiaľ čo šablóny vám pomôžu získať pocit najlepšieho rozloženia a častí, ktoré sa majú použiť (napríklad úvody a odseky tela).

Pri formátovaní odporúčacieho listu použite medzi jednotlivými odsekmi jeden typ s medzerou. Zarovnajte text doľava a použite 1-palcové okraje všade okolo. Vyberte tradičné písmo, ako napríklad Times New Roman alebo Arial. Strieľajte aspoň na dĺžku stránky; Ak je váš list príliš krátky, bude to vyzerať tak, že neviete dosť o kandidátovi, aby ste urobili odporúčanie.

Zatiaľ čo príklady, šablóny a pokyny sú skvelým východiskovým bodom vášho listu, mali by ste vždy prispôsobiť príklad listu tak, aby vyhovoval pracovnej histórii kandidáta a práci, na ktorú sa uchádza.

Referenčný list pre príklad zamestnania

Toto je referenčný list pre príklad zamestnania. Stiahnite si referenčný list pre šablónu zamestnania (kompatibilný s Google Docs a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Referenčný list pre príklad zamestnania (textová verzia)

Jane Smith

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. august 2018

Manažér prenajímania

Poistenie ACME

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Na koho sa to týka:

Chcel by som odporučiť Sharon Doe ako kandidáta na pozíciu vo vašej organizácii. V pozícii asistentky zamestnancov bola Sharon zamestnaná v našej kancelárii od roku 2022-2022. Sharon odviedla vynikajúcu prácu v tejto pozícii a bola prínosom pre našu organizáciu počas jej pôsobenia v kancelárii. Má vynikajúce písomné a verbálne komunikačné zručnosti je veľmi organizovaná, môže pracovať nezávisle a je schopná zabezpečiť, aby práca bola vykonaná.

Počas svojho pôsobenia v našej spoločnosti bola Sharon zodpovedná za dohľad nad asistentmi katedry. Títo asistenti, pod vedením Sharon, boli zodpovední za mnohé základné administratívne a administratívne funkcie úradu.

Sharon efektívne naplánovala a spravovala niekoľko asistentov na udržanie efektívnych kancelárskych operácií.

Pre týchto asistentov vyvinula vzdelávací program, ktorý ich priviedol k tomu, aby sa dobre orientovali v kanceláriách v polovici času, na ktorý boli zvyknutí.

Sharon bola vždy ochotná ponúknuť pomoc a mala vynikajúci vzťah s mnohými zložkami, ktoré naša kancelária poskytuje, vrátane klientov, zamestnávateľov a iných profesijných organizácií. Jej schopnosť efektívne komunikovať so všetkými týmito ľuďmi prostredníctvom e-mailu, na telefóne, a osobne ju tak aktívum do našej kancelárie.

Bola by pridanou hodnotou pre každú spoločnosť a ja ju odporúčam pre akékoľvek úsilie, ktoré sa rozhodne pokračovať. Ak máte akékoľvek ďalšie otázky, dajte mi prosím vedieť.

S pozdravom

Jane Smith