Nastavenie výkonu jednej minúty

Ak ste lídrom v oblasti biznisu, naučili ste sa v Leadership 101, že stanovenie cieľov je najsilnejším motivačným nástrojom v súbore nástrojov pre vodcov. Ale ako sa obchodný svet vyvíja, musíte sa s ním vyvíjať a uistiť sa, že vaše zručnosti pri stanovovaní cieľov sú aktuálne.

V minulosti bolo vedenie zhora nadol spôsobom života a vedúci vždy stanovoval ciele. Dnes je vedenie viac partnerstvom ako nadradeným vzťahom. Efektívne stanovenie cieľov je preto spoločným úsilím. Ak si stanovíte ciele bez zapojenia svojich zamestnancov, ľudia sa budú cítiť vynechaní z procesu a nebudete mať vášeň a buy-in, ktoré potrebujete.

Na druhej strane sú niektoré organizácie, ktoré nechávajú cieľ úplne nastavený na zamestnancov. Aj keď tento obrat môže byť pre zamestnancov pohodlný, vedie k tomu, že ľudia pracujú na samostatných projektoch, ktoré nie sú v súlade s celkovými cieľmi organizácie. Alebo sa zamestnanec môže zamerať len na existujúce zručnosti. Výsledkom je, že organizácia a zamestnanec nerastú.

Na dosiahnutie najlepších výsledkov a najväčšej spokojnosti by vedúci a priame správy mali spolupracovať na stanovení cieľov, ktoré sú v súlade s cieľmi organizácie. Zamestnancom by sa mala ponúknuť určitá výzva.

V klasike Nový manažér jednej minúty, lídri sa dozvedia, ako môžu dosiahnuť výsledky a spokojnosť s dnešným nastavením One Minute Goal Setting.

spolupracovať

Namiesto toho, aby ste si stanovili ciele pre svoje priame správy, počúvajte ich vstupy a pracujte s nimi, aby ste vytvorili jasné, konkrétne ciele. Uistite sa, že obaja chápete, čo sú povinnosti priameho prehľadu a za čo budú zodpovední. V mnohých organizáciách, keď sa pýtate ľudí, čo robia a potom sa opýtajú svojho šéfa, často dostanete dve rôzne odpovede. Jasná komunikácia môže zabrániť tomuto zlyhaniu.

limit

Nestanovujte príliš veľa cieľov. Ľudia s príliš veľa cieľmi môžu stratiť prehľad o tom, čo je dôležité a trávia čas na najjednoduchších cieľoch, nie cieľoch s vysokou prioritou. Majte na pamäti pravidlo 80/20, ktoré stanovuje, že 80% vašich najdôležitejších výsledkov by malo pochádzať z 20% stanovených cieľov. Preto by ste mali stanoviť ciele len na úrovni 20%, ktorá sa zameriava na kľúčové oblasti zodpovednosti, čo predstavuje tri až päť cieľov.

Napíš to

Po tom, ako sa vy a vaša priama správa dohodnete na najdôležitejších cieľoch, vypracujte priamu správu každý cieľ, čo konkrétne treba urobiť a termín. Udržujte to jednoduché na jednom alebo odsekoch, takže cieľ možno prečítať a preskúmať asi minútu.

Jednou z výhod stručných, presne definovaných cieľov je, že v nadväzujúcich rozhovoroch sa môžete sústrediť na úlohy, nie na osobu. Pomáha zabrániť demoralizujúcim rozhovorom, v ktorých dávate spätnú väzbu, napríklad „Nie ste dobrý.“ Namiesto toho môžete diskutovať o tom, že konkrétny cieľ nebol splnený. Spolu so svojím podriadeným môžete spoločne diskutovať o tom, čo môžete urobiť pre dokončenie projektu.

Preskúmanie

Uistite sa, že váš priamy prehľad denne sleduje ich ciele, takže sa sústreďujú na to, čo je dôležité. Ak trávia čas aktivitami, ktoré nesúvisia s ich cieľmi, povzbudzujte ich, aby upravili, čo robia a znova sa zamerali. Uistite sa, že ste sa v pravidelných intervaloch pravidelne vracali k svojmu priamemu prehľadu, aby ste zistili, ako ich ciele napredujú a uznávajú ich pokrok.

Spolupráca na cieľoch má ďalšiu výhodu v zlepšovaní vzťahu medzi vami a vašou priamou správou. Ľudia sa stávajú vášnivejšími a angažovanými, keď majú pocit, že ich šéf je investovaný do ich úspechu. A nebuďte prekvapení, ak sa stanete aj vášnivejšími a angažovanými.

Kontrola nastavenia jednej minúty

1. Plánujte ciele spoločne a stručne a jasne ich opíšte. Ukážte ľuďom, aký dobrý výkon vyzerá
2. Majte ľudí napísať každý zo svojich cieľov vrátane termínov
3. Požiadajte podriadených, aby každý deň preskúmali svoje najdôležitejšie ciele, čo by malo trvať len niekoľko minút
4. Povzbudiť ľudí, aby sa na chvíľu dozvedeli, na čom pracujú, a ak sa zhodujú s ich kľúčovými cieľmi
5. Ak priama správa nie je v súlade s kľúčovými cieľmi, povzbudzujte ich, aby prehodnotili svoju dennú činnosť

-------------------------------------------------

Ken Blanchard je spoluzakladateľom Ken Blanchard Companies, medzinárodnej manažérskej a poradenskej firmy. Okrem toho, že začína podnikať, tiež učí študentov v magisterskom odbore vedy v programe Executive Leadership na univerzite v San Diegu.