Art Auction House Administrator Popis práce: Plat, zručnosti a ďalšie

Okrem vykonávania základnej administratívy administratívy pracuje správca aukcie v troch hlavných oblastiach: predaj, expedícia a inventár, s cieľom spravovať umelecké diela, ktoré budú zasielané, spracovávané alebo predávané v aukcii. Úzko spolupracujú s ostatnými oddeleniami v aukčnej budove, ako sú lodné, prevádzkové a múzejné služby.

Umenie aukcie House Administrator Povinnosti a zodpovednosti

Povinnosti správcu aukčnej siene sa môžu líšiť podľa potrieb konkrétneho aukčného domu. Táto pozícia však vo všeobecnosti vyžaduje schopnosť vykonávať tieto činnosti:

• Úlohy všeobecného úradu
  • Prijímanie telefónov, prijímanie správ a uskutočňovanie stretnutí
  • Písanie a zasielanie korešpondencie
  • Podacie dokumenty
• Úlohy predaja
  • Udržiavanie nákladných správ a klientskych účtov
  • Zostať bdelý s dodržiavaním
  • Príjem majetku a vedenie presných záznamov
  • Po predaji po aukcii, pohľadávkach z poistenia a objednávkach
• Prepravné úlohy
  • Koordinácia vnútroštátnych a medzinárodných prepravných a dodacích podmienok
  • Zabezpečenie potrebných dovozných, vývozných a colných formulárov
  • Koordinácia lodnej dopravy na účely reštaurovania alebo pravosti
  • Sledovanie dodávok a prijímanie prichádzajúcich nehnuteľností
• Úlohy riadenia zásob
  • Spolupráca s registrátormi pri spravovaní údajov o majetku
  • Sledovanie nepredaných diel alebo starnutie zásob
  • Koordinácia s katalógovými a výstavnými termínmi

Správcovia umeleckých aukčných domov udržiavajú každodennú správu kancelárie. Spracúvajú všeobecné požiadavky klientov, ako sú korešpondencia, telefonické hovory, listy, príležitostné klienti a plánovanie schôdzok. Môžu sa tiež zúčastniť na práci na projekte podľa požiadaviek manažmentu.

Administrátori sa podľa potreby zúčastňujú na kurzoch odbornej prípravy a stretnutiach administrátorov a pomáhajú pri iných výstavných a predajných úlohách, vrátane tlačenia poznámok a štítkov na veľtrhu a poskytovania všeobecnej podpory výstav.

Umelecké aukcie House Administrator Plat

Payscale.com poskytuje platové informácie pre administrátorské pracovné miesta v dvoch veľkých aukčných domoch: Christie's a Sotheby's. Správcovia oddelenia v Sotheby zarábajú nasledujúce:

• Stredná ročná mzda: 46 291 USD (22,26 USD za hodinu)
• Top 10% ročný plat: 64 000 USD (30,77 USD za hodinu)
• Spodná 10% ročný plat: 34 000 USD (16,35 USD za hodinu)

zdroj: Payscale.com, 2019

Firemní administrátori Christieho získavajú nasledujúce:

• Stredná ročná mzda: $ 53,118 ($ 25,54 / hod.)
• Top 10% ročný plat: 81 000 USD (38,94 USD za hodinu)
• Spodná 10% ročný plat: 36 000 USD (17,31 USD za hodinu)

zdroj: Payscale.com, 2019

Vzdelávanie, odborná príprava a certifikácia

Ak sa chcete stať správcom aukcie v aukcii, budete potrebovať nasledujúce vzdelávanie a skúsenosti:

• Academia: Aj keď správca umeleckej aukcie vykonáva kancelársku prácu, pozícia si vyžaduje prácu s výtvarným umením. Typicky, bakalársky titul umenia v dejinách umenia je potrebné, rovnako ako mať schopnosť diskutovať, písať o, a pochopiť umenie.
• výcvikVäčšina pozícií bude vyžadovať, aby ste mali jeden až dva roky administratívnej praxe. Sotheby's ponúka možnosti vzdelávania pre tých, ktorí sa kvalifikujú. Spoločnosť ponúka program Floater pre nových absolventov, ktorý im umožňuje pracovať v rôznych oddeleniach a úlohách v aukčnom dome. Američania pre umenie tiež ponúka školenia a profesionálny rozvoj pre začínajúcich administrátorov umenia.

Tí, ktorí pracujú v aukčných domoch majú veľký záujem o umenie, vzdelávajú sa v dejinách umenia a internovali sa v aukčných domoch a galériách. Správcovia by mali mať dobré znalosti o podnikaní a majú veľký záujem o kariéru v aukčnom dome.

Umelecké aukcie House Administrator Skills & Competencies

Ak chcete byť v tejto pozícii úspešní, musíte mať nasledujúce zručnosti:

• Vynikajúce organizačné schopnostiSchopnosť pracovať na viacerých úlohách súčasne a zároveň spĺňať konštantné termíny.
• Tech pútavéSchopnosť používať aplikácie Microsoft Word, Outlook a Excel a systém správy databáz v aukčnom dome
• Slovné a písomné komunikačné zručnostiSchopnosť hovoriť a písať jasne a presne pri komunikácii s kolegami a klientmi po telefóne a pri písaní e-mailov a správ
• Silný záujem a láska k umeniuSchopnosť oceniť a pochopiť dejiny umenia a umenia

Pracovný výhľad

Americký úrad pre štatistiku práce neposkytuje samostatnú kategóriu pre správcov aukčných domov. Má však informácie o sekretároch a administratívnych asistentoch. Očakáva sa, že výhľad zamestnanosti pre túto profesiu sa do roku 2026 zníži o 5%. Dostupnosť pracovných miest bude pravdepodobne spôsobená ďalšími osobami, ktoré postupujú alebo odchádzajú z profesie.

Pracovné prostredie

Správcovia umeleckých aukcií pracujú predovšetkým v kancelárskom prostredí v galériách a aukčných domoch. Ich práca môže vyžadovať aj cestovanie, aby sa zúčastnili a pomáhali pri aukciách.

Pracovný rozvrh

Administrátori pracujú na plný úväzok, čo môže zahŕňať prácu v noci alebo cez víkendy na pomoc so špeciálnymi výstavami a ukážkami.

Ako získať prácu

PLATÍ

Pozrite sa na zdroje, ako je Skutočne a Glassdoor pre najnovšie pracovné ponuky.Tieto stránky tiež poskytujú užitočné tipy na písanie životopisov a sprievodných listov, ako aj plánovanie a zvládnutie rozhovorov.

Mnohé aukčné domy, ako napríklad Sotheby's, Christie's a Bonhams, zverejňujú pracovné príležitosti na svojich internetových stránkach. Uchádzači o zamestnanie môžu typicky odovzdať svoje životopisy a prihlášky prostredníctvom internetovej stránky dražby alebo alternatívne poslať e-mailom alebo poštou.

Uchádzači o prácu aukčného domu sú zvyčajne povinní predložiť formulár žiadosti, sprievodný list a životopis na miesto, na ktoré sa uchádzajú.

NÁJDITE MEDZINÁRODNÝ PROGRAM

Pozrite sa na program stáží vo vašej oblasti. Aukcie dedičstva má program stáží. Christie má predčasný kariérny program, ktorý zahŕňa platené stáže.

Porovnanie podobných pracovných miest

Ľudia, ktorí sa zaujímajú o kariéru ako správca aukcie, môžu tiež zvážiť tieto podobné pracovné miesta spolu s ich stredným ročným platom:

• Archivista, kurátor alebo pracovník múzea: $48,400
• Remeslo a výtvarník: $48,960
• historik: $61,140

zdroj: Úrad pre štatistiku práce v USA, 2017