Proces žiadosti o zamestnanie vlády

Akonáhle pošlete svoju žiadosť o zamestnanie na vládnu agentúru, odštartovali ste proces, ktorý je z veľkej časti mimo vašej kontroly a takmer vždy je pre vás neviditeľný ako outsider. Vládne organizácie sú pri vybavovaní žiadostí o zamestnanie viazané zákonmi a predpismi, aby všetci uchádzači mali možnosť získať prácu.

Niektoré systémy na podávanie žiadostí o zamestnanie, ako napríklad americká vláda USA, majú v systéme zabudovanú funkcionalitu, ktorá umožňuje žiadateľom zistiť, ako ich aplikácie prechádzajú procesmi prijímania zamestnancov. Táto online funkcia znižuje počet telefonických hovorov a e-mailov, ktoré oddelenie ľudských zdrojov dostáva, pretože žiadatelia si môžu do niekoľkých minút vyhľadať kritické informácie.

Nižšie sú uvedené základné procesy, ktorými sa pracovníci v oblasti ľudských zdrojov riadia pri prijímaní do zamestnania. Proces prijímania do zamestnania môže byť zdĺhavý a môžete byť kontaktovaní profesionálom v oblasti ľudských zdrojov a manažérom alebo vedúcim práce. V dôsledku toho môže byť nejaký tam a späť, ak sa zaujímajú o vás.

1. Účtovanie Zatvorí

Po odoslaní prihlášky musíte počkať na ukončenie úlohy. Keď vládne agentúry uverejňujú pracovné miesta, takmer vždy majú termín na podanie žiadosti. Robia tak, aby mohli spravovať, koľko aplikácií dostanú, a tak môžu postupovať v procese prijímania zamestnancov bez toho, aby v priebehu procesu pridávali ďalších žiadateľov.

V záujme spravodlivosti sa oddelenia ľudských zdrojov držia termínov uzávierky a neumožňujú manažérom zvážiť neskoré žiadosti, pokiaľ nebudú prijaté všetky neskoré žiadosti. Neexistuje žiadny spravodlivý dôvod akceptovať jednu oneskorenú žiadosť, a nie inú, ak sa obaja žiadatelia obrátia v prihláškach, ktoré spĺňajú minimálne požiadavky uvedené na pracovnom mieste.

2. Aplikácie sa skrínujú

Akonáhle oddelenie ľudských zdrojov vie, že majú všetky aplikácie, ktoré organizácia zváži, prečítajú si každú žiadosť, aby sa ubezpečili, že každý kandidát spĺňa minimálne požiadavky uvedené v pracovnom zaradení. Napríklad, ak vysielanie uviedlo, že nový prenájom musí mať bakalársky titul, špecialista na ľudské zdroje odstráni z posudzovania všetky žiadosti, pri ktorých žiadateľ neuvedie absolvovanie bakalárskeho titulu. Preto je dôležité, aby žiadatelia zabezpečili, že jasne načrtnú, ako spĺňajú vedomosti, zručnosti a schopnosti potrebné pre danú prácu.

3. Zoznam finalistov je zostavený

Akonáhle boli všetky žiadosti premietnuté na minimálne požiadavky, oddelenie ľudských zdrojov a manažér pre nábor pracujú spoločne, aby vytvorili krátky zoznam finalistov, s ktorými by chceli viesť rozhovor. V záujme spravodlivosti sú rozhodnutia založené na informáciách obsiahnutých v žiadostiach. V závislosti od oddelenia, na ktoré sa uchádzate, nebuďte prekvapení, ak vás kontaktujú ľudské zdroje, ktoré požadujú referencie alebo dodatočné informácie, ktoré môžu zahŕňať písanie vzoriek alebo eseje.

4. Rozhovory sú naplánované

Oddelenie ľudských zdrojov alebo vedúci zamestnania zavolá uchádzačov, ktorí si vypočuli rozhovor. Ak sa žiadateľ rozhodne z tohto procesu odstúpiť, organizácia sa môže rozhodnúť, či bude pohovor s najbližším najkvalifikovanejším kandidátom, ktorý najprv nevykonával rozhovor, alebo bude pokračovať v procese s jedným menej finalistom. Rozhodnutie vo veľkej miere závisí od toho, do akej miery bol najbližší najkvalifikovanejší uchádzač vybraný pre pôvodnú skupinu finalistov.

Ak ste kontaktovaní na pohovor, môžete byť vypočutí osobne alebo telefonicky. Niektoré otvorené pozície dostávajú mnoho žiadostí od kvalifikovaných kandidátov. Výsledkom je, že telefonické rozhovory sú potrebné na ďalšie skúmanie žiadateľov.

5. Vykonajú sa potrebné podklady a referenčné kontroly

V tomto štádiu procesu mnohé organizácie vykonávajú kontroly pozadí a referencie. Nemá zmysel vykonávať tieto kontroly všetkých žiadateľov z hľadiska nákladov a času zamestnancov. Po výbere finalistov sa kontroly môžu vykonať na malej skupine. Výhodou behu kontrol v tomto okamihu je to, že v prípade, že zvolený finalista zruší ponuku práce, nedôjde k žiadnemu oneskoreniu. Niektoré organizácie čakajú, kým nie sú pripravené urobiť ponuku na prácu, kým nevykonajú kontroly, takže im nevznikajú náklady na vykonávanie kontrol jednotlivcov, ktorých si nebudú prenajímať.

6. Rozhovory sú vedené

Skupiny finalistov sa zvyčajne skladajú z troch až piatich ľudí. Počet finalistov, s ktorými sa bude viesť rozhovor, a koľko ľudí bude viesť rozhovory do značnej miery určuje, ako dlho bude trvať proces pohovoru. Ak sa uskutoční rozhovor len s niekoľkými finalistami, celý proces rozhovorov môže trvať len týždeň. Ak však existuje mnoho finalistov a anketárov, proces bude pravdepodobne trvať oveľa dlhšie.

7. Je vybraný nový prenájom

Po skončení rozhovorov rozhoduje anketár alebo pohovorový panel, ktorý finalista dostane ponuku na prácu, ako aj poradie ostatných finalistov v prípade, že vybraný finalista odmietne ponuku na prácu.

8. Ponuka práce je predĺžená

Pracovná ponuka sa rozširuje na zvoleného finalistu, ktorý sa zvyčajne vykonáva ústne, aby sa mohli začať rokovania o mzdách a dátume začiatku. List, ktorý dokumentuje, o čom vedúci a zvolený finalista súhlasili, je zaslaný vybranému finalistovi, aby ho prijal.

9. Pracovná ponuka je prijatá

Zvolený finalista formálne uznáva ponuku na prácu ústne alebo písomne. Organizácia začne papierovanie potrebné na najatie vybraného finalistu v dohodnutý deň začiatku.

Uvedomte si, že niektoré vládne úrady majú dodatočné bezpečnostné požiadavky, čo má za následok čakaciu dobu predtým, ako dostanete riadnu bezpečnostnú previerku. Napríklad na ministerstve vnútornej bezpečnosti môže proces bezpečnostnej previerky trvať dva týždne až jeden rok, ale zvyčajne trvá približne tri mesiace.

10. Uchádzači, ktorí neboli vybratí, sú notifikovaní

Akonáhle sa organizácia a vybraný finalista dohodnú na podmienkach zamestnávania, organizácia zvyčajne oznámi všetkým ostatným žiadateľom, že pozícia je obsadená. Existujú však niektoré oddelenia, ktoré neinformujú žiadateľov o obsadenej pozícii.

Niektoré organizácie sa rozhodnú oznámiť iba uchádzačov, s ktorými sa vedie rozhovor, ale väčšina organizácií, ktoré sa riadia touto praxou, uvádza svoju politiku vo svojich pracovných pozíciách alebo na svojej webovej stránke, ktorá obsahuje proces podávania žiadostí a informácie pre uchádzačov o zamestnanie.