Ako zostať organizovaný, keď pracujete doma

Usporiadanie vášho domáceho života a pracovného života je pre každého dosť pevné. Tí, ktorí pracujú doma, sa však stretávajú s osobitnými výzvami pri udržiavaní svojich rodinných a pracovných povinností na svojich právoplatných miestach, keď sa obe oblasti stretávajú pod jednou strechou.

Štýl a schopnosť organizovať sa pre každého sa líši, takže prístup založený na veľkosti jednej veci rozhodne nefunguje. Tieto zdroje však pokrývajú typy vecí, ktoré budete musieť zvážiť pri organizovaní svojho pracovného života v domácnosti.

Organizovanie svojho času

Čas je vzácna komodita. Ak využijete svoj čas tým, že odstránite dochádzku, na vrchole zoznamu dôvodov, prečo pracovať doma pre mnohých rodičov pracujúcich doma, ale čas ušetrený na jednom mieste môže byť plytvaním v inom prípade, ak neprevezmete kontrolu nad svojím čas.

Nastavenie očakávaní

Efektívny manažment času pre rodičov pracujúcich v domácnosti začína tvorbou základných pravidiel pre vašu rodinu a pre seba. Jedným z týchto pravidiel by malo byť nastavenie vašej pracovnej doby vopred. To vám zabráni pracovať príliš veľa alebo pracovať príliš málo, podľa toho, čo je vaša tendencia. Prináša lepšiu rodinnú rovnováhu, pretože každý vie, čo môže očakávať.

Minimalizácia Rozptýlenie

Bez ohľadu na to, ako dobre ste sa držať svoje pozemné pravidlá, bude rozptyľovať, keď pracujete doma. Budú sa líšiť od tých, ktorí jedia preč v deň, keď sa tvoje náprotivky vrátia do kancelárie. Učenie, čo sú pre vás a ako sa vysporiadať s rozptýlením, je dôležitá zručnosť.

Výber systému kalendára

Použite kalendárový systém, ktorý možno zdieľať so všetkými členmi rodiny. Služba Kalendár Google funguje obzvlášť dobre, pretože je bezplatná, takže deti môžu mať svoje vlastné, ale rodičia k nim majú prístup. Podobne deti vidia, čo sa deje pre všetkých ostatných.

Pre kalendár, ku ktorému má každý prístup, je v kuchyni vždy aj papierový kalendár. Problémom je, že tento typ kalendára je, že ho nemáte u seba, keď ste u lekára alebo v škole a potrebujete ho doplniť. Niekde medzi elektronickým a staromódnym papierovým kalendárom je týždenný výtlačok všetkých nadchádzajúcich udalostí zavesených na viditeľnom mieste. Vytvorenie tejto každú nedeľu večer vám tiež pomôže odhaliť konflikty v rodinnom rozvrhu v nasledujúcom týždni.

Organizovanie priestorov

Keď sa váš profesionálny a osobný život vyskytuje na rovnakom mieste, musíte sa postarať o to, aby ste fyzický priestor usporiadali spôsobom, ktorý prispieva k produktivite pre obe časti vášho života.

pracovných priestorov

Vyhradený pracovný priestor je nevyhnutný pre každého, kto pracuje doma. V ideálnom prípade by vaša domáca kancelária mala byť miestnosť (s dverami), ktorá sa nepoužíva na žiadny iný účel. Väčšina z nás však v našich domácnostiach nemá taký priestor navyše, takže musíme robiť kompromisy. Môže to byť v rohu miestnosti, v spálni alebo v jedálni. Dôležité je, že tento konkrétny priestor je venovaný tomuto jednému účelu. Nastavenie notebooku na kuchynskom stole sa nekvalifikuje ako domáca kancelária!

Navrhnite si priestory svojej domácej kancelárie so svojimi nedostatkami, postupmi a potrebami vašej práce a vašej rodiny. Ste ľahko rozptyľovať deti súperiace o vašu pozornosť pri práci? Vyberte si priestor ďaleko od svojich hracích plôch. Snažíte sa robiť dvojitú povinnosť sledovaním detí počas práce? Dajte sa do ich blízkosti. Budete potrebovať ticho na telekonferencie a telefonické hovory? Vyberte si mimochodovú izbu s dverami, ako je spálňa.

Bez ohľadu na to, akú oblasť si vyberiete pre svoju kanceláriu, potrebujete minimálne stôl, stoličku, počítač a niektoré regály alebo iný úložný priestor. Urobte si čas, aby bolo príjemné miesto, zdobenie s obrázkami alebo mementy tak, že by ste mohli kóje v kancelárii. Mali by ste sa užívať v tomto priestore.

Nedovoľte ostatným, aby využívali priestor, keď nie ste, a nepoužívajte ho na aktivity mimo svojej profesionálnej práce. Neplatíte tam svoje účty ani nevyplňujte formuláre pre školu svojich detí. Udržiavanie týchto profesijných a osobných povinností pred tavením sa začína zachovaním oddelených priestorov.

Rodinné priestory

Vedenie, že pracovný priestor vyhradený a oddelené je oveľa jednoduchšie, ak máte ďalšie priestory vo vašej domácnosti dobre organizované. Vytvorte informačné centrum pre rodinu. Vyberte priestor, kde sa zhromažďujú informácie týkajúce sa rodiny, napr. pošta, ktorá prichádza, papiere zo školy, atď. Ak používate papierový kalendár alebo týždenný zoznam udalostí, je to miesto, kde by mal byť. Ak sú vaše deti v škole, urobte si svoj život trošku jednoduchší tým, že máte k dispozícii košík, do ktorého si uložia všetky papiere, ktoré domov prinesú zo školy. Máte samostatný kôš na účty a iné papierovanie.

Vyberte oblasť, kde budete tieto informácie organizovať a spracovávať. Mohlo by to byť v rovnakej oblasti, kde sa nahromadilo, alebo by mohlo byť v blízkosti vášho vyhradeného pracovného priestoru. Nemiešajte to s dokumentmi týkajúcimi sa práce. V tomto prípade je v poriadku vytiahnuť notebook a použiť kuchynský stôl, ale vytvoriť priestor, kde všetky potrebné položky patria, keď na nich nepracujete.

Na vykonanie týchto úloh môžete byť v pokušení používať svoj pracovný počítač. Rovnako ako mnohí z nás nemajú ďalšie izby, ktoré by sa mohli používať výlučne ako domáce kancelárie, nemusíme všetci nevyhnutne potrebovať ďalšie počítačové vybavenie. Ak je to možné, používajte tablet alebo iný počítač na osobné použitie. Ak ste zamestnancom na diaľku, možno ste sa už dohodli, že zariadenie spoločnosti nie je určené na osobné použitie ako súčasť vašej zmluvy o práci na diaľku. Ak ste na voľnej nohe alebo majiteľa domácej firmy, môže sa zdať efektívnejšie mať len jeden počítač, ale zvážte nákup lacný netbook alebo opätovné použitie staršieho počítača.

Keď budete mixovať osobné a profesionálne použitie vášho počítača, predtým, ako dlho ostatní vo vašej rodine bude používať tiež.