Ako získať organizovaný pracovný život

Ste často ohromení vašou pracovnou záťažou a trpia preťažením informácií? Ste frustrovaní, že neviete ako alebo kde začať? Nebojte sa. Pozrime sa na oblasti vášho pracovného života, ktoré potrebujú organizáciu a naraz ich riešiť.

Usporiadajte sa

Najdôležitejším časovým manažmentom je, že najprv musíte robiť správne veci. Je ľahké stráviť príliš veľa času na veci, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité.

Trik spočíva v tom, že sa sústredíte na dôležité veci a nestrácajte drahocenný čas na nič iné. Tu je niekoľko spôsobov, ako to urobiť.

Najprv postupujte podľa pravidla 80/20, známeho tiež ako Paretov princíp. Ak by ste ho aplikovali na riadenie času, mohli by ste dospieť k záveru, že 80% svojho času sa venuje len 20% skutočných pracovných povinností. Alebo, že venovanie 20 percent svojho času jednému veľkému cieľu bude mať za následok, že 80 percent vašej práce bude plynúť hladšie.

Premýšľanie o tom, ako sa pravidlo 80/20 vzťahuje na váš pracovný život, vám môže pomôcť efektívnejšie riadiť svoj čas.

Po druhé, pripravte zoznam úloh. Udržujte to rozumné. Odhlasovanie týchto položiek jeden po druhom je zvláštne. Hovorí vám, že robíte prácu.

Usporiadajte svoj pracovný stôl

Každý deň je na vás hádzaných viac informácií. Ste príliš zaneprázdnení na to, aby ste sa s tým vyrovnali okamžite, takže ho necháte nahromadiť. Je to zlý zvyk. Namiesto toho, odložiť len pár minút z každého dňa prejsť neporiadok.

To je ďalšia zvláštna odmena. Pozrite sa, koľko je teraz hromada menšia?

Usporiadajte si svoj priestor

Či už máte rohovú kanceláriu s rozsiahlym výhľadom alebo skriňou bez okien, vždy máte veci, ktoré môžete urobiť na usporiadanie priestoru, ktorý vám pomôže byť produktívnejší.

Neprijímajte to len tak, ako je. Premýšľajte o tom, čo by pre vás fungovalo. Ak dávate prednosť práci vstať, investujte do stojaceho stola. Ak by vymazateľná tabuľka pomohla, získajte ju. Ak vás zaujal koncept Feng Shui, prečítajte si o ňom a aplikujte tieto zásady na svoj pracovný priestor.

Usporiadajte svoje prichádzajúce informácie

Väčšina e-mailových programov vám poskytuje nástroje na správu e-mailov a zníženie neporiadku. Čas strávený používaním týchto nástrojov vám môže ušetriť hodiny po ceste.

Zle organizovaní ľudia majú tendenciu mať jednu masívnu e-mailovú schránku, a to je mor ich životov. Vytvorte priečinky s názvami, ktoré zodpovedajú vašim hlavným povinnostiam. Zoraďte si svoju doručenú poštu a uložte každú správu do tej, ktorá sa hodí.

Ak máte horor z odstránenia pošty, vytvorte priečinok „Miscellaneous“ a vypíšte všetko, čo sa v ňom nikde nenachádza, len v prípade, že ho budete potrebovať.