Použitie Flextime pre plánovanie práce

Flextime umožňuje zamestnancovi vybrať si hodiny, počas ktorých bude pracovať. Zamestnávateľ zvyčajne stanovuje stanovené limity. Zamestnanci na flexibilnom pracovnom programe môžu pracovať na skrátenom pracovnom týždni alebo môžu pracovať v pravidelnom pracovnom týždni. Tí, ktorí pracujú v kondenzovanom týždni, môžu pracovať viac ako 10 hodín denne, a nie päť osemhodinových dní. Tí, ktorí pracujú päťdňový týždeň, môžu pracovať aj iní ako deväť až piati.

Kto potrebuje Flextime?

Mnohí ľudia by pravdepodobne mali prospech z flexibilného pracovného programu. Vezmime si napríklad nasledujúce príklady. Bobova staršia matka sa zotavuje z chirurgického zákroku na náhradu bedrového kĺbu. Chce, aby ju Bob sprevádzal na fyzickú terapiu od 4:00 do 5:00 tri popoludnia týždenne. "Urobil som to tak neskoro v deň ako je to možné - nemôžete opustiť prácu skoro?" ona sa pýta. Ak Bob neurobí niečo, staršia starostlivosť môže poškodiť jeho kariéru.

Máriin syn začína v materskej škole. Predtým išiel do strediska starostlivosti o deti, ktoré zostalo otvorené do 18:00 hod. Teraz príde domov o 15:30, niekoľko hodín predtým, ako Mary odíde z práce. Pre pracujúcich rodičov je ťažké vyrovnať domov a rodinu.

Hoci návrat do školy môže pomôcť kariére, časový záväzok môže byť tiež škodlivý. Trieda Samantha musí dokončiť svoje štúdium len v 10:00 dvakrát týždenne. Z finančných dôvodov musí pracovať na plný úväzok, čo znamená 9:00 do 17:00 hod.

Výhody pre každého

Ako môžete vidieť z týchto príkladov, mnohí ľudia mohli profitovať z flexibilného pracovného programu. Ale pre zamestnávateľa, aby zaviedol flextime, spoločnosť by tiež chcela profitovať. Zrejmým prínosom pre zamestnávateľa je schopnosť ubytovať zamestnancov, ktorí majú problémy vyrovnať svoju prácu a svoje rodiny. Na udržanie týchto zamestnancov by bolo v záujme spoločnosti umožniť zamestnancom, aby mali flexibilný harmonogram.

Menej zrejmým prínosom by bolo zníženie režijných nákladov. Zamestnanci, ktorí pracujú flexibilne, môžu zdieľať drahé zariadenia, ako napríklad počítače a dokonca aj pracovný priestor, pokiaľ sa ich plány neprekrývajú. Ak sa spoločnosť rozhodne, môže na hovory zákazníkov reagovať aj vo viacerých hodinách, ak niektorí ľudia začnú pracovať pred 9:00 hod. A iní zostanú neskôr ako do 17:00 hod. To funguje dobre, ak sa spoločnosť zaoberá zákazníkmi v rôznych časových pásmach.

Flextime je dobrý aj pre životné prostredie. S niektorými pracovníkmi dochádzajúcimi štyri dni každý týždeň, nie päť, je na ceste menej áut. Menej áut sa rovná menšiemu znečisteniu ovzdušia a menšiemu preťaženiu ciest. Rozvrhnuté plány tiež pomáhajú eliminovať dopravné problémy.

Získanie svojho šéfa na palube

Nie je ťažké vidieť výhody flextime, aspoň z pohľadu zamestnanca. Teraz prichádza tvrdá časť - presvedčiť svojho šéfa, že to dáva zmysel. Ako hovoria: "Musím mať plán." Nepoužívajte len chodiť do svojho šéfa kancelárie všetky vystrelil o tom, ako to bude robiť tvoj život jednoduchší. Váš šéf chce vedieť, ako to urobí jeho alebo jej život jednoduchší.

Váš prvý krok by mal byť hovoriť so spolupracovníkmi a prísť s plánom. Najväčším záujmom vášho šéfa bude pravdepodobne to, že úrad bude v piatok a pondelok mestom duchov, pretože mnohí ľudia môžu chcieť skrátený pracovný týždeň a dlhý víkend. Príďte s rotačným plánom, ktorý umožní každému občasný predĺžený víkend. Váš šéf nechce, aby všetci odchádzali do práce skoro. Príďte s harmonogramom, ktorý umožní, aby bola kancelária počas celého dňa zamestnaná.

Teraz máte premyslený plán prezentovať svojmu šéfovi. Nastavte si stretnutie, aby ste tento plán predstavili. Ukážte, ako môže tento typ plánu prospieť vášmu zamestnávateľovi, t. J. Pokrytie telefónov na dlhšie časové úseky počas celého dňa, zdieľanie počítačových pracovných staníc, atď. Buďte pripravení odpovedať na všetky otázky, ktoré môže mať. Uistite sa, že váš zamestnávateľ bude rozprávať o konfliktoch plánovania medzi zamestnancami a bude mať časť vášho plánu, ktorá krok za krokom vysvetľuje, ako k tomu dôjde.