Čo projektoví manažéri potrebujú vedieť o Cloud

Cloud computing úplne zmenil spôsob, akým sú aplikácie prevádzkované a prístupné podnikmi na celom svete. Existujú niektoré kľúčové aspekty spôsobu, akým cloud computing zmenil podnikovú výpočtovú krajinu a ako projektoví manažéri potrebujeme vedieť, čo to znamená pre naše úlohy, či už je to softvérový nástroj na riadenie projektov v najlepšej triede alebo spustenie aplikácie pre používateľov. zákazník.

Tu je stručný: Po prvé, presunom výpočtovej infraštruktúry na mieste na vzdialené miesto, spôsobom, akým projektové tímy, vaši klienti a zákazníci pristupujú k infraštruktúre a aplikáciám, sa úplne zmenili.

Po druhé, veľkosť miestnych projektových tímov sa výrazne znížila a zručnosti tých, ktorí potrebujú zostať na mieste, sa zmenili.

Po tretie, pretože aplikácie, ktoré sa nachádzajú v oblaku, spravuje dodávateľ, procesy súvisiace s vývojom, riadením a nastavením aplikácií sa zmenili a projekty zahŕňajú aj úlohy týkajúce sa týchto aplikácií.

Jasné ako bahno? Myslel som si! Zavolal som vedúceho cloudového experta a generálneho riaditeľa spoločnosti Cloudwards.net, Mauricio Prinzlau, aby som vysvetlil, čo manažéri projektov potrebujú vedieť o cloudu ao tom, ako mení váš pracovný priestor. Podajme mu ho …

Pre-Cloud aplikačné prostredie

Až do príchodu cloudu vyzeralo prostredie, v ktorom stojí priemerný projektový manažér, niečo podobné: Servery sú umiestnené v rámci spoločnosti, a to buď v priestoroch alebo v externých priestoroch. Klientske desktopy a laptopy sú distribuované v kanceláriách spoločnosti a sú spravované veľkým interným IT personálom. Väčšinu vývoja a údržby IT systémov vykonávajú vývojári s veľkým interným fondom vývojárov. Sú zapojení niektorí dodávatelia, ale väčšina zamestnancov je na plný úväzok.

Znie to povedome? Ak pracujete ako projektový manažér viac ako päť alebo šesť rokov, potom to bude.

Základné úlohy projektového manažéra v ére pred cloudom

Pred prijatím cloud computingu, kľúčové zodpovednosti priemerného projektového manažéra v softvérovom projekte vyzerali takto: Spolupracujte s technickým architektom a návrhármi na potrebách dizajnu a architektúry. Odhad, plánovanie, dohľad, riadenie, sledovanie a koordinácia úloh analýzy, dizajnu, kódovania a testovania medzi jednotlivými tímami. Koordinácia s podnikovými užívateľmi pre testovanie akceptácie používateľov a externých tímov pre testovanie systému podľa potreby. Držte celkovú zodpovednosť za doručovanie, v prípade potreby komunikujte s internými tímami

Čo to vyzerá dnes

Pozrime sa teraz na to, ako úloha projektového manažéra vyzerá, keď podnik využíva externého dodávateľa na vývoj a hosťovanie aplikácie na ich cloudovej lokalite.

Do návrhu a architektúry nie sú zapojení interní členovia tímu. S dizajnérmi a architektmi komunikujete len na diaľku, pričom podľa potreby prichádzajú na miesto stretnutia

Koordinačná réžia sa zvyšuje, pretože sa stále musíte postarať o zodpovednosť za dohľad, od odhadu cez testovanie, ale s externými pracovníkmi dodávateľov. Je potrebných mnoho ďalších stretnutí.

Koordinácia s podnikovými užívateľmi sa stále deje interne pre testovanie akceptácie používateľov, ale testovanie integrácie systémov je vykonávané najčastejšie externými tímami.

Vyzerá to ešte odlišnejšie, keď podnik používa iba webovú lokalitu hosťovanú externým dodávateľom.

Žiadna požiadavka na personál IT na strane klienta nie je vôbec potrebná a je jednoduchšie vyriešiť problémy, pretože komunikácia a vlastníctvo sú na jednom mieste.

Existujú aj príležitosti na dobrú podporu, ktoré pochádzajú z rozsahu. Napríklad, ak zvážime Salesforce CRM, tú istú inštanciu softvéru, na rovnakej architektúre slúži miliónom zákazníkov prostredníctvom internetu. Všetky problémy alebo prevádzkové chyby by Salesforce rýchlo stanovila, pretože je súčasťou ich obchodného modelu.

Proces ladenia problémov sa tiež zjednodušuje, pretože sa to deje na vzdialenom mieste. To zjednodušuje úlohu projektového manažéra.

Ako Cloud mení váš pracovný priestor

Existuje niekoľko spôsobov, ktorými cloud mení váš pracovný priestor.

Najvýraznejšia zmena, ktorú cloud prináša, je, že väčšina vašej existujúcej infraštruktúry na mieste stráca význam. V ére pred cloudom boli všetky aplikácie hosťované na serveroch a dátových centrách. Akonáhle sa vaše projektové tímy presunú do cloudu, softvér začne obsluhovať dodávateľ zo vzdialeného miesta. To znamená, že vaše kancelárske priestory a požiadavky na priestor pre dátové centrá pre projekty výrazne klesajú.

Čo sa týka personálu, príchod cloudu zmení zmes personálu a veľkosť zamestnancov IT pracovníkov tímov potrebných na podporu akejkoľvek aplikácie, ktorú váš projekt prináša. Pred vážnym riešením cloud computingu by ste potrebovali značný počet vývojárov aplikácií, technických vedúcich pracovníkov a testerov QA na vykonanie vylepšení, opráv chýb a vývoja potrebných v rámci vášho projektu. Akonáhle sa presuniete do cloudových aplikácií, vaša požiadavka na tieto druhy členov tímu klesá.

Po tretie, v období pred mrakom by ste potrebovali interných IT pracovníkov s významnou veľkosťou, aby sa vaše aplikácie mohli spustiť. Ako projektový manažér by ste zaradili týchto podporných ľudí ako jednu z kľúčových úloh projektového tímu, pretože plánovanie vášho odovzdávania je dôležité.

Akonáhle cloud príde do vašej spoločnosti, môžete zmenšiť svoje podporné tímy a mať existujúcich zamestnancov reskilled a mapované na iné pozície. Na Ganttovom grafe budete ešte musieť odovzdať odovzdanie projektu, ale budete to robiť inak a pravdepodobne to nebude trvať tak dlho.

Na druhej strane budete potrebovať viac technických architektov a obchodných analytikov vo vašom projektovom tíme (a vo všeobecnejšom podnikaní) ako predtým. Títo odborníci budú schopní koordinovať sa s personálom dodávateľa, aby efektívne plnili požiadavky.

Aké zručnosti má Cloud Computing dopyt z projektových manažérov?

Možno budete potrebovať získať niekoľko nových zručností na riadenie projektov, aby ste mohli spravovať zákazky založené na oblakoch. Tu sú niektoré z najdôležitejších:

1. Pokročilé finančné a kalkulačné zručnosti:Od projektových manažérov sa bude vyžadovať, aby sa zaoberali prostredím, ktoré bude zmesou aplikácií hostovaných na serveroch na mieste a servermi umiestnenými na cloudových lokalitách.

Keď sa má vyvinúť nová aplikácia, manažéri projektov by boli požiadaní, aby vykonali analýzu nákladov a návratnosti investícií pre obe možnosti. Vyžaduje si to znalosť nákladov na cloudové prostredie a odborné znalosti pri vytváraní rozpočtu projektu.

2. Hlbšie znalosti podnikovej architektúry:Toto je opäť kvôli tomu, že architektonická krajina pre aplikácie sa po prechode do cloudu komplikuje. Hlbšie znalosti podnikovej architektúry by boli potrebné, aby sa zabezpečilo, že novšie aplikácie budú vyvinuté so správnymi obchodnými a technickými požiadavkami tak, aby fungovali bez problémov s existujúcimi aplikáciami hostovanými v cloudu a na mieste.

3. Rokovanie dodávateľa a zmluvy:Kým projektoví manažéri vždy potrebovali mať zručnosti pri vyjednávaní zmlúv, prechod na cloud vyžaduje od manažérov, aby častejšie využívali schopnosti vyjednávať o dodávateľoch a zmluvách.

Tam je aspekt ďalšie režijné náklady na to, pretože vývoj aj malé aplikácie by vyžadovalo spoluprácu s predajcom, aby veci.

Byť projektovým manažérom v cloudovom projekte je skvelá príležitosť na učenie a fantastický spôsob, ako rozšíriť svoje schopnosti!