9 Box Matrix pre plánovanie nástupníctva a rozvoj

Výkonová a potenciálna matica sa bežne označuje ako mriežka s deviatimi boxmi, matica s deviatimi boxmi alebo jednoducho ako deväť boxov.

Deväť-box je jedným z najpoužívanejších nástrojov pri plánovaní nástupníctva a rozvoji vedenia. To môže byť cenným nástrojom pre každého, kto pracuje v talent management, alebo pre každého manažéra ako spôsob, ako zhodnotiť a diferencovať tím alebo organizácie.

Ako to funguje?

Zvyčajne sa používa na hodnotenie jednotlivcov v dvoch dimenziách: ich predchádzajúca výkonnosť a ich budúci potenciál.

Os X (vodorovná čiara) troch políčok hodnotí výkon a os Y troch boxov (zvislá čiara) hodnotí potenciál vedenia. Kombinácia osi Y a X tvorí pole v mriežke, do ktorého je umiestnený každý zamestnanec.

1A = vysoký výkon / vysoký potenciál, 3C = nízky výkon / nízky potenciál, 2B = stredný výkon / stredný potenciál atď.

Obrázok staré Hollywood námestie hry show alebo úvod do Brady Bunch, s každou postavou sedí v jednej z deviatich krabíc.

Kým individuálny líder môže použiť deväť boxov na hodnotenie svojich vlastných zamestnancov, má skutočnú hodnotu, keď ho vedúci tím používa ako súčasť „talentovej revízie“, aby mohol diskutovať o kolektívnom talente celej organizácie.

Jednoduché a efektívne (95% času)

Krása tohto nástroja je v jeho jednoduchosti a jednoduchosti použitia. S malým vysvetlením a počiatočným uľahčením môžu manažéri rýchlo chytiť. Pomáha prekonávať mnohé spoločné úskalia, pokiaľ ide o hodnotenie talentov, vrátane:

• Nadmerný dôraz na aktuálny výkon
• Nadmerné spoliehanie sa na jediné stanovisko
• Nedostatok hodnotiacich kritérií alebo nekonzistentné kritériá

Vedúce tímy (často inžinieri alebo vedci) sa často pokúšajú nadmerne komplikovať, pridaním ďalších krabíc, definícií pre každú krabicu a všetkých druhov zvonov a píšťaliek. Sotva niekedy zlepšuje proces a často pridáva viac zložitosti ako hodnoty.

Voľný a nie proprietárny

Okrem času stráveného ľuďmi alebo plateného facilitátora nie sú náklady na používanie deviatich boxov. Existujú aj iné spôsoby hodnotenia potenciálu - formálne nástroje a hodnotiace centrá sú veľké, ale sú tiež drahé. Zatiaľ čo mnohí kritizujú nedostatok objektivity pri používaní deviatich boxov na posúdenie výkonu a potenciálu, väčšina organizácií si nemôže dovoliť poslať každého manažéra prostredníctvom hodnotiaceho centra vo výške 10 000 USD.

Katalyzátor pre robustný dialóg

Nejde o vypĺňanie siete - to je všetko o diskusii. To je kritický bod, že začiatočníci často strácajú zrak. Manažéri vo všeobecnosti nie sú veľmi kvalifikovaní, pokiaľ ide o posudzovanie talentov, a veľmi váhajú diskutovať o zamestnancoch iných manažérov alebo počuť spätnú väzbu o svojich vlastných. Tento nástroj pomáha manažérom mať tieto konverzácie profesionálnym a produktívnym spôsobom.

Rámec a štruktúra

Zatiaľ čo „úprimný a robustný“ je dobrá vec, bez rámca, tieto rozhovory môžu byť chaotické a odbočené. S kvalifikovaným facilitovaním poskytuje deväť boxov rámec a plán na diskusiu o výkone, potenciáli, rozvojových potrebách a rozvojových plánoch každého jednotlivca.

Pomáha kalibrovať kritériá a očakávania

Odporúča sa, aby tímy prešli do hodnotenia talentov s vopred určenou, jasnou, konzistentnou definíciou výkonnosti a potenciálu. Niekedy tieto definície neexistujú. Aj keď áno, často sú to len slová na papieri, ktoré nie sú založené na realite. Používaním tohto nástroja majú tímy možnosť diskutovať o tom, čo znamená výkon a potenciál. Pre mnohých manažérov v miestnosti je to po prvý raz, čo počuli očakávania svojich šéfov, takže ich uvidíte diskrétne, keď si zapíšete poznámky a sami sa zhodnotíte.

Je to presnejšie ako stanovisko jednej osoby

Presnosť hodnotenia výkonu a potenciálu sa zlepšuje s viacerými údajmi. Manažéri majú často so svojimi zamestnancami slepé miesta a nevedia, ako ich vnímajú iní. Tieto diskusie môžu prispieť k osvetleniu superhviezd a chudobných umelcov.

Uľahčuje zdieľané vlastníctvo a tímovú prácu

Je základným pravidlom pre akékoľvek stretnutie a diskusiu o riadení talentov: „Všetci, ako tím, sú kolektívne zodpovední za budovanie silnejšej organizácie. Musíme byť úprimní, vzájomne si počúvať a pomáhať rozvíjať si navzájom svojich zamestnancov. “

Vo funkčnej alebo segmentovanej organizácii je rozvoj talentov často jednou z mála vecí, na ktorých môže manažérsky tím pracovať.

Je to Diagnostický nástroj pre vývoj

Schôdzka na preskúmanie talentov odhaľuje silné a slabé stránky jednotlivcov aj organizátorov. Deväť boxov slúži ako posúdenie potrieb pre rozvojové akcie, ktoré je potrebné prijať. Mnohé organizácie teraz využívajú deväť boxov na hodnotenie talentov, aby prediskutovali a dohodli sa na individuálnych rozvojových plánoch (IDP) pre každého zamestnanca.

Deväť boxov môže byť veľmi účinným nástrojom na uľahčenie diskusie o výkonnosti a potenciáli. Hoci to nie je dokonalé a má svoje vlastné nástrahy, jeho výhody ďaleko prevyšujú jeho nevýhody.

Konkrétne inštrukcie o tom, ako používať deväť boxov v prehľade talentov, nájdete v časti Ako používať výkonnostný a potenciálny deväť boxov Matrix pre plánovanie nástupníctva a rozvoj.