Ako napísať vzorový obchodný list

Táto vzorka obsahuje formálne zložky plných blokov obchodných listov. Niektoré z týchto komponentov sú nepovinné pre typické obchodné listy súvisiace s pracovným pomerom. Môžete si stiahnuť alebo kopírovať vzorky, príklady alebo šablóny obchodných listov týkajúcich sa zamestnania kliknutím na nižšie uvedené odkazy. Pozrite si obrázok obchodného listu, kde nájdete pokyny ku každému kroku procesu.

• Listy o odstúpení
• Ďakujem vám
• Odporúčacie (referenčné) listy
• História platov a listy
• Obnovte úvodné listy

Tento formát je len sprievodcom. Zmeny a prispôsobenia sú bežné. Chcete si stiahnuť túto vzorku bez grafiky? Kliknite na položku Prevziať vzorky tu alebo v ponuke nižšie.

Komponenty Blok obchodného listu

Spiatočná adresa: Ak vaše písacie potreby majú hlavičkový papier, preskočte toto. V opačnom prípade zadajte svoje meno, adresu a voliteľne telefónne číslo. V týchto dňoch je bežné zahrnúť aj e-mailovú adresu.

Dátum: Pod hlavičkový papier napíšte dátum Vášho listu dva až šesť riadkov. Tri sú štandardné. Ak nie je hlavičkový papier, zadajte ho tam, kde je zobrazené.

Referenčná čiara: Ak príjemca výslovne požaduje informácie, ako napríklad referenčné číslo úlohy alebo číslo faktúry, zadajte ho v jednom alebo dvoch riadkoch bezprostredne pod dátumom (2). Ak odpovedáte na list, pozrite si ho tu. Napríklad:

• Re: Job # 625-01
• Váš list zo dňa 1/1 / 200x.

Špeciálne poštové oznámenia: Ak je to vhodné, zadajte všetky veľké písmená. Príklady zahŕňajú:

• ŠPECIÁLNA ZÁSIELKA
• CERTIFIKOVANÝ MAIL
• letecká pošta

Oznámenia o príchode: Ak je to vhodné, zadajte všetky veľké písmená. Možno budete chcieť zahrnúť notáciu o súkromnej korešpondencii, napríklad list o odstúpení. Zahrnúť rovnaké na obálke. Príkladmi sú:

• OSOBNÝ
• dôverné

Vnútorná adresa: Zadajte meno a adresu osoby a / alebo spoločnosti, ktorej list posielate, tri až osem riadkov pod posledným zadaným komponentom. Štandardne sú štyri riadky. Ak napíšete Attention Line, preskočte meno osoby. Urobte to isté na obálke.

Pozornosť: Zadajte meno osoby, ktorej list posielate. Ak zadáte meno osoby do internej adresy, preskočte toto. Urobte to isté na obálke.

oslovenie: Tu zadajte meno príjemcu. Napíšte pána alebo pani Priezvisko, aby ste prejavili rešpekt, ale hádajte pravopis alebo pohlavie. Niektoré spoločné pozdravy sú:

• Dámske:
• páni:
• Drahý pane:
• Vážený pán alebo pani:
• Vážený Full Name:
• Na koho sa to týka:

Riadok predmetu: Zadajte podstatu svojho písmena vo všetkých veľkých písmenách, buď vľavo alebo v strede. Stručne na jednom riadku. Ak zadáte referenčnú čiaru, zvážte, či tento riadok naozaj potrebujete. Aj keď to nie je naozaj potrebné pre väčšinu pracovných listov súvisiacich s zamestnaním, príklady sú uvedené nižšie.

• PREDMET: VÝZNAM
• REFERENČNÝ LIST
• PRACOVNÝ POSTUP

telo: Medzi vety zadajte dve medzery. Udržujte to stručné a na mieste.

Bezplatné zatvorenie: To, čo tu napíšete, závisí od tónu a stupňa formality. Napríklad:

• S úctou tvojou (veľmi formálnou)
• S pozdravom (typické, menej formálne)
• Veľmi skutočne vaše (zdvorilý, neutrálny)
• Srdečne (priateľský, neformálny)

Blok podpisu: Nechajte štyri prázdne riadky za Bezplatné zatvorenie podpísať svoje meno. Podpíšte svoje meno presne tak, ako ho zadáte pod svojím podpisom. Názov je voliteľný v závislosti od závažnosti a stupňa formality. Príkladmi sú:

• John Doe, manažér
• P. Smith

  Riaditeľ, technická podpora

• R. T. Jones - Sr.

Identifikácia Iniciály: Ak niekto napísal list pre vás, on alebo ona by typicky zahŕňať tri z vašich iniciálok vo všetkých veľkých písmen, potom dva z jeho alebo jej vo všetkých malých písmen. Ak ste napísali svoj vlastný list, jednoducho ho preskočte, pretože vaše meno je už v Blok podpisu. Bežné štýly sú nižšie.

• JAD / cm
• JAD: cm
• CLM

Poznámka o obale: Táto čiara hovorí čitateľovi, aby sa v obálke dozvedel viac. Zadajte singulární len pre jeden kryt, množné číslo pre viac. Ak nič neuzavriete, preskočte to. Bežné štýly sú nižšie.

• Ohrada
• Škatuľky: 3
• Škatuľky (3) t

cc: Znamenať zdvorilostné kópie (predtým uhlíkové kópie). Uveďte mená osôb, ktorým distribuujete kópie, v abecednom poradí. Ak by boli adresy príjemcu listu užitočné, zahrňte ich. Ak nekopírujete svoj list komukoľvek, preskočte ho.

Všeobecné tipy

• Nahraďte text v zátvorkách označeným komponentom. Nezadávajte zátvorky.
• Pokúste sa ponechať svoje listy na jednej strane, ale ak potrebujete stránky s pokračovaním, pozrite si stranu 2 tejto vzorky.
• Koľko prázdnych riadkov, ktoré pridáte medzi riadky, ktoré vyžadujú viac ako jednu, závisí od toho, koľko miesta je na stránke k dispozícii.
• To isté platí aj pre marže. Štandardne je jeden a pol palca (108 bodov) pre krátke písmená a jeden palec (72 bodov) pre dlhšie písmená. Ak je hlavičkový papier, jeho poloha určuje horný okraj na strane 1.
• Ak nezadáte jeden z formálnejších komponentov, nenechávajte im priestor. Ak napríklad nezadáte referenčnú čiaru, špeciálne poštové oznámenia a oznámenia o príchode, zadajte štyri riadky Inside Address pod dátumom.