Ako napísať obchodný list

Potrebujete napísať obchodný list? Nie ste si istí najlepším rozložením, ktoré chcete použiť, alebo čo zahrnúť do svojho listu? Je dôležité, aby všetky písané obchodné listy boli správne naformátované a profesionálne vyzerali.

Keď píšete potenciálnym zamestnávateľom, kolegom, profesionálnym a obchodným vzťahom, rozloženie Vášho listu je takmer rovnako dôležité ako to, čo píšete.

Ak písmeno nie je správne naformátované, nemá dostatok miesta medzi odsekmi a používa netradičný štýl písma alebo veľkosť, môže na vás zle odrážať.

Pokyny na písanie obchodných listov

Tu sú pokyny pre písanie obchodného listu, takže všetka vaša korešpondencia robí najlepší dojem.

okraje

Obchodné listy marže by mala byť asi 1 "všade okolo. To dáva váš profesionálny list prehľadný vzhľad. Mali by ste zarovnať text na ľavej strane, to je, ako väčšina dokumentov sú zarovnané, takže bude váš list čitateľný.

Rozstup písmen

Ponechanie priestoru vo Vašom liste vytvára jasný, prehľadný a ľahko čitateľný pohľad, ktorý ocení čitateľ. Váš list by mal byť v blokovom formáte: celé písmeno by malo byť zarovnané vľavo a s jedným rozstupom okrem dvojitého medzery medzi odsekmi.

Veľkosť písma

Tradičná veľkosť písma pre profesionálny list je 12. Písmo by malo byť Times New Roman alebo Arial. Ak však používate hlavičkový papier, hlavičkový papier môže mať rôznu veľkosť a štýl písma.

Štýl písma

V profesionálnom liste nie je potrebné používať rôzne štýly. Použite jednotné písmo (písmo pre tlač kníh, napríklad Times New Roman alebo Arial) a vyhnite sa podčiarknutiu, kurzíve alebo tučným písmom. Ak však používate hlavičkový papier, hlavičkový papier môže mať iný štýl písma.

Písmeno Text

Text obchodného listu by mal byť čistý a čitateľný. Vyhnite sa písaniu listu do jedného veľkého bloku textu. Rozdeľte text na niekoľko stručných odsekov. Tieto odseky by mali byť zarovnané vľavo; to umožňuje ľahšie čítanie. Po vyplnení listu požiadajte niekoho iného, ​​aby vám ho prečítal. Nechajte ich krátko pohľadom na list. Je na stránke príliš veľa textu? Je ľahké vidieť odlišné odseky?

Kontaktné informácie

Prvá časť Vášho listu by mala obsahovať vaše kontaktné informácie a kontaktné údaje osoby, ktorú píšete. Zahrňte aj dátum, ktorý píšete v hornej časti svojho listu.

List Pozdrav

Ak nepoznáte čitateľa dobre a zvyčajne ich oslovujete ich krstným menom, mali by ste do pozdravu zahrnúť osobný názov a celé meno osoby (t. J. „Vážený pán James Franklin“). Ak si nie ste istí menom čitateľa, uveďte jeho názov (t. J. "Vážený riaditeľ marketingu"). Ak si nie ste istí pohlavím čitateľa, jednoducho uveďte jeho celé meno a vyhnite sa osobnému titulu (t. J. "Dear Jamie Smith"). Ak si nie ste istí pohlavím, menom a titulom čitateľa, jednoducho napíšte: "Na koho sa to týka." Po oslovení nechajte jeden riadok prázdny.

Písmeno odseky

Profesionálne listové odseky by mali byť relatívne stručné. Prvý odsek môže obsahovať stručné priateľské otvorenie a stručné vysvetlenie vášho dôvodu písania. Druhý odsek (a všetky nasledujúce odseky) by sa mal rozšíriť na váš dôvod na písanie. Posledný odsek by mal preformulovať váš dôvod na písanie a ak je to vhodné, uviesť svoj akčný plán (alebo požiadať o určitý druh opatrenia, ktoré by mal čitateľ podniknúť).

záverečný

Keď píšete obchodný list alebo e-mailovú správu, je dôležité, aby ste svoj list zatvorili profesionálnym spôsobom, takže ste v plnom rozsahu písaný a profesionálny.

podpis

Keď posielate papierový list, dokončite list svojím podpisom, ručne, za ktorým nasleduje vaše napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte napísané meno.

Nakoniec nezabudnite pred odoslaním skontrolovať pravopis a overiť svoj list. Opäť požiadajte člena rodiny, priateľa alebo kolegu, aby vám ho skontroloval. Je to vždy dobré pre ďalší pár očí, aby sa pozrieť, pretože je ťažké chytiť naše vlastné chyby.

Formát obchodných listov

Skontrolujte formátovaný obchodný list s informáciami o tom, čo zahrnúť do každej časti vášho listu.

Vzorka obchodného listu

Meno Priezvisko

Vaša adresa

Vaše mesto, štátny PSČ

Vaše telefónne číslo

Tvoj email

dátum

Kontaktné meno

nadpis

meno spoločnosti

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Vážený pán / pani. Priezvisko:

Píšem, aby som vás pozval na sieťovú reláciu, ktorú pripravujeme pre našich absolventov počítačovej vedy na University of Hazelwood. Zameriavame sa na IT spoločnosti a myslíme si, že vaša spoločnosť bude perfektne fit. Je vždy dobre navštevovaný a je to skvelý spôsob, ako naplniť všetky otvorené pozície.

Akcia je naplánovaná na 30. apríla od 13:00 do 17:00 v študentskom centre Holland Hall. Ak máte záujem, dajte mi prosím vedieť a môžem si rezervovať miesto pre vás alebo vášho manažéra. Neváhajte a email na [email protected] alebo mi zavolajte na 555-555-5555, ak máte akékoľvek otázky alebo chcete viac informácií.

Ďakujem.

Vlastnoručný podpis (pre tlačený list)

Vaše napísané meno

Ďalšie príklady

Preskúmajte príklady obchodných listov pre rôzne obchodné, profesionálne a zamestnanecké korešpondencie, vrátane vzoriek listov a e-mailových správ a šablón.