Ukážka nového zamestnanca Úvod a uvítacia poznámka

Keď je naplánovaný začiatok nového zamestnanca vo vašej organizácii, neformálny uvítací list robí zamestnanca, ktorý sa o neho zaujíma a chce. Je to jeho prvý dojem o začatí nového zamestnania vo vašej organizácii. Je to tiež prvý krok vo vašej kampani na udržanie nového zamestnanca.

Zachovanie dobrých zamestnancov začína tým, ako sú v organizácii vítaní a či sa cítia dôležití a potrební. Nový uvítací list nového zamestnanca pomáha novému zamestnancovi nastúpiť na pozitívny začiatok. Pomáha novému zamestnancovi cítiť sa pohodlne a sebaisto, keď začína novú prácu.

Nemusíte používať veľa slov na napísanie základného zamestnanca. Niekedy čas alebo iné udalosti vylučujú možnosť napísať úvod zamestnanca, ktorý zahŕňa pozadie a skúsenosti nového zamestnanca.

Jednoduchý úvod vlajok ostatných zamestnancov, že tam je nové dieťa na bloku. Umožňuje im to privítať, keď vidí jednotlivca, ktorého nepoznajú. To zase pomáha novému zamestnancovi cítiť sa vítaný a vítaný.

A keď to čas dovolí, máte ďalšiu možnosť poslať ďalší e-mail, ktorý obsahuje pracovné skúsenosti nového zamestnanca. Objasnenie jej novej úlohy vo vašej spoločnosti pre zamestnancov, s ktorými bude najčastejšie spolupracovať, je tiež užitočné, aby zamestnanci vedeli, kde odchádza ich úloha a začína jej.

Je lepšie napísať základný úvod ako ignorovať nového zamestnanca, ktorý sa pripojí k vášmu tímu. Tu sú ukážky základných úvodných informácií o zamestnancoch, ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou toho, ako privítate nových zamestnancov vo vašom tíme.

Sample Basic Employee Úvod

Všetkým zamestnancom:

Tom Palazzolo sa pripojil k tímu v predaji pracovných miest od tohto utorka. Tom prináša do svojej novej práce množstvo poznatkov a skúseností. Bude sedieť s ďalšími predajcami v predajnom krídle. Pridali sme Toma do adresára zamestnancov na wiki. Nebuď cudzinec; zastavte sa a privítajte Toma v našom tíme. Keď príde Tom, pošlem ti viac informácií.

best, Pat LeBlanc

Manažér, Predaj kanálov

Vzorový list na privítanie nového zamestnanca

Keď vám to dovolí čas, a to najmä v prípade, že ste si pred nástupom nového zamestnanca urobili čas, môžete kreatívnejšie privítať nového zamestnanca. Môžete poslať uvítací list s dostatkom informácií o tom, že nový zamestnanec je v prvom dni nervózny.

Tento nový zamestnanec, Robert Martin, vstupuje do spoločnosti vo vzdelávacej a rozvojovej úlohe, ale chceš z neho urobiť manažéra skupiny potom, čo je vyškolený a demonštruje zručnosti budovania tímu, ktoré potrebuješ od jednotlivca v tejto úlohe.

Vážený Robert,

Sotva môžeme čakať, kým začnete pracovať v Smith-Klein. Váš prvý deň, budúci utorok je už plný stretnutí a príležitostí na stretnutie s ľuďmi, s ktorými budete úzko spolupracovať.

Tím vás plánuje odviezť na obed na prvý deň, takže si vyhradzujte čas na obed tímu. Ako nový manažér plánujem, aby som si prebral prvých pár hodín, aby som skontroloval vašu novú prácu a poskytol informácie o vašej orientácii.

Založili sme pre vás 90-dňovú orientáciu na nových zamestnancov, ktorá Vám poskytne aspoň jednu aktivitu denne, ktorá vám pomôže usadiť sa. Veríme, že táto vytiahnutá orientácia predstavuje vhodný základ pre váš úspech. Máme vlastný dizajn pre každého nového zamestnanca na základe práce a skúseností nového zamestnanca. Ako idú dni, môžeme pridať k plánu ako vhodné a považované za potrebné, ako si vziať na svoju novú úlohu.

Váš rozvrh pre váš prvý deň je:

• 8:30 hod. - 10:30 hod. - Uvítacie stretnutie so mnou v mojej kancelárii na pokrytie základov o vašej novej úlohe.
• 10:30 hod. - 11:30 hod. - usadiť sa do novej kancelárie. Mark Maroney z IT sa k vám pripojí, aby ste sa uistili, že nastavenia vášho notebooku, smartfónu a e-mailu fungujú a vyhovujú vašim potrebám.
• 11:30 - 13:00 hod. - Obed s tréningovým a rozvojovým tímom. Zoznámte sa s prednými dverami.
• 13:00. - 13:30 hod. - Kancelársky čas.
• 13:30 hod. - 15:00 hod. - Preskúmanie a školenie o našich produktoch. Musíte pochopiť, čo robia do hĺbky. Jeden z trénerov, Allan Snyder, bude s vami spolupracovať. S Allanom si môžete tento týždeň naplánovať ďalší čas.

• 15:00 hod. - 16:30 hod. - Stretnutie s Marciou Anatoli, viceprezidentkou pre financie, aby ste pochopili, ako fungujú financie a účtovníctvo a komunikujte s vašou novou úlohou. Jej zamestnanci vám tiež pomôžu so všetkými novými zamestnancami.
• 16:30 hod. - 17:00 hod. Kancelársky čas.

Váš druhý deň bude zahŕňať zložku Ľudské zdroje pre vašu novú zamestnaneckú orientáciu. Náš personálny manažér Dennis Birnbaum sa teší na nejaký čas s vami.

Popoludnie bude strávené v oddelení zákazníckych služieb a bude sledovať našu interakciu so zákazníkmi. Chceme, aby ste zažili každé oddelenie čo najskôr vo vašej orientácii, aby vám naša spoločnosť dávalo zmysel.

Práca v zákazníckom servise vám poskytne dobrý pocit pre potreby a výzvy, s ktorými sa naši zákazníci stretávajú pri používaní našich produktov. Je tiež dôležité, aby ste pochopili, ako musí vaša úloha spolupracovať s každým oddelením.

Je mi potešením privítať vás v Smith-Klein. Verím, že tento list objasňuje akékoľvek obavy, ktoré ste mohli mať o začatí nového zamestnania.

Ak máte otázky alebo potrebujete ďalšie informácie, neváhajte a zavolajte mi. Váš nový balík orientácie na zamestnancov a nový balík pracovných dokumentov z ľudských zdrojov dostanete nasledujúci deň alebo dva. Ak máte otázky týkajúce sa balíka orientácie, zavolajte prosím nášmu HR manažérovi.

S pozdravom, Mary Beth Rivaldi

Manažér zákazníckych zákaziek

Smith-Klein Corporation

Email: [email protected]

Telefón: 618-442-7800, ext. 94