Event Planner Popis práce: Plat, zručnosti a ďalšie

Plánovač udalostí štruktúruje udalosť, koordinuje všetky pohyblivé časti a zabezpečuje, že každý má dobrý čas. Tiež sa nazývajú kongresoví a plánovači stretnutí, robia všetko, čo je potrebné, aby sa zabezpečilo, že tieto podujatia budú prebiehať hladko, vrátane výberu lokalít, prenájmu stravovacích zariadení, zábavy a iných dodávateľov. Môžu tiež zabezpečiť ubytovanie a dopravu pre účastníkov.

Organizácie, podniky a jednotlivci sa často spoliehajú na služby plánovačov podujatí na koordináciu konvencií, obchodných rokovaní, obchodných výstav a súkromných strán. Tí, ktorých oblasť odbornosti je svadobné plánovanie sa nazývajú svadobné konzultanti alebo svadobné plánovači.

Povinnosti a zodpovednosti plánovača udalostí

Táto práca vyžaduje, aby uchádzači mohli vykonávať úlohy, ktoré môžu zahŕňať, ale nie sú obmedzené na:

• Stretnite sa so zainteresovanými stranami, aby ste pochopili účel a ciele podujatia
• Načrtnite rozsah podujatia, vrátane času, dátumu, miesta a rozpočtu
• Skaut a kontrolovať miesta konania podujatí
• Spolupracujte s predajcami, aby ste získali cenové ponuky a určili najlepšie možnosti pre rozpočet a ciele udalosti
• Vyjednávať a spravovať zmluvy dodávateľov
• Koordinovať logistiku udalostí a služieb, vrátane technológie a vybavenia potrebného na spustenie podujatia, jedla, nápojov, dopravy, ubytovania a ďalšie
• Spravujte rozpočet a zabezpečte, že akcia zostane v rámci pokynov; zabezpečiť, aby boli dodávatelia platení

Plánovači udalostí plánujú a koordinujú každý detail podujatia pre svojich zamestnávateľov alebo klientov. To, čo presne zahŕňa, môže závisieť od veľkosti a typu udalosti. Niektorí plánovači podujatí sa môžu špecializovať na určité typy podujatí, ako sú stretnutia, kongresy a obchodné výstavy, festivaly, večierky alebo svadby.

Plánovač platov

Platba plánovača podujatia sa môže líšiť v závislosti od množstva faktorov, vrátane miesta, skúseností a toho, či pracujú samostatne alebo pre spoločnosť.

• Priemerná ročná mzda: $49,370
• Najvyššia 10% ročná mzda: Viac ako 84 900 USD
• Dolný 10% ročný plat: Menej ako 27.560 dolárov

Požiadavky na vzdelanie a kvalifikácie

Požiadavky na vzdelávanie a odbornú prípravu sa líšia v závislosti od oblasti expertízy, ktorá môže zahŕňať svadby a iné osobné podujatia, ako aj obchodné stretnutia, kongresy a konferencie. Hoci môžete byť schopní získať vstupnú úroveň plánovania úloh bez formálneho vzdelávania, mohlo by to obmedziť vaše šance na kariérny rast.

vzdelanie: Mnohí plánovači podujatí zarábajú aspoň bakalársky titul v manažmente pohostinstva alebo príbuznom veľkom. Niektorí ľudia, ktorí pracujú v tejto oblasti, majú vysokoškolské vzdelanie, marketing, komunikáciu a podnikanie.

Motto: Existuje niekoľko rôznych dobrovoľných certifikácií, ktoré môžu plánovači podujatí pomôcť zvýšiť ich zručnosti a dôveryhodnosť. Spoločným programom je Certified Meeting Professional (CMP) prostredníctvom programu Industry Industry Council. Ďalšie voliteľné certifikácie existujú v rôznych špecializáciách, vrátane certifikovaného vládneho stretnutia Professional Professional (CGMP) označenie prostredníctvom spoločnosti vládnych stretnutí profesionálov, a niekoľko rôznych úrovní certifikácie ponúkané americkej asociácie certifikovaných svadobných plánovačov AACWP.

skúsenosti: Niektorí plánovači podujatí získavajú skúsenosti prostredníctvom stáže alebo začínajú pracovať na príbuzných pozíciách v pohostinstve. Môžu tiež získať skúsenosti na začiatku prostredníctvom koordinácie školských a dobrovoľníckych podujatí.

Ako plánovači podujatí získajú skúsenosti, môžu mať možnosť prevziať viac zodpovednosti. To by napríklad mohlo znamenať posun od koordinátora konferencie k koordinátorovi programu a potom k tomu, aby bol manažérom schôdze. Nakoniec mnohí plánovači podujatí začínajú podnikať.

Event Planner Skills & Competencies

Okrem pochopenia manažmentu pohostinstva z obchodného hľadiska zvýšite svoje šance na úspech, ak máte dobre vyvinuté mäkké zručnosti, ako napríklad:

• Komunikačné schopnosti: Vynikajúce schopnosti počúvania, rozprávania a písania uľahčia vašu schopnosť komunikovať s predajcami, účastníkmi akcií a zamestnancami.
• Pozor na detail: Nevyhnutná je vaša schopnosť všimnúť si najkrajšie detaily udalosti, od písma na pozvánkach až po druh šalátu, ktorý sa bude podávať na recepcii.
• koordinácia: Musíte byť schopní pracovať spolu s inými ľuďmi a prispôsobiť svoje činnosti ich.
• Riešenie problémov: Musíte byť zbehlý nielen pri riešení problémov, ale aj pri udržiavaní svojej vyrovnanosti.

• Interpersonálne zručnosti: Schopnosť nadviazať a udržiavať vzťahy s dodávateľmi je nevyhnutná a uľahčí vám život, keď je čas naplánovať budúce udalosti.

Pracovný výhľad

Podľa amerického úradu pre štatistiku práce je výhľad plánovačov podujatí v nasledujúcom desaťročí v porovnaní s inými povolaniami a priemyslom nad priemerom všetkých povolaní, poháňaný silným a pretrvávajúcim dopytom po odborne zariadených podujatiach a stretnutiach.

Očakáva sa rast zamestnanosti v priebehu nasledujúcich desiatich rokov o približne 11%, čo je rýchlejšie ako priemerný rast predpokladaný pre všetky povolania v rokoch 2016 až 2026. Rast pre iné podobné povolania, ako sú odborníci na obchodné operácie, sa predpokladá, že v najbližších desiatich rokoch dosiahne 9%.

Žiadatelia môžu zvýšiť svoje pracovné vyhliadky, ak majú skúsenosti s pohostinstvom a skúsenosťami so sociálnymi médiami a softvérom virtuálneho stretnutia.

Pozície plánovača udalostí často kolíšu s hospodárstvom a hospodársky pokles vedie k menšiemu počtu udalostí a menšiemu počtu pracovných miest v oblasti plánovania.

Pracovné prostredie

Plánovači udalostí trávia čas vo svojich kanceláriách aj mimo nich. Často cestujú pravidelne na miesta podujatí a miesta v čase, ktorý vedie k udalostiam a počas samotných podujatí. Práca môže byť rýchla a náročná, pretože plánovač udalostí musí koordinovať niekoľko aspektov udalosti naraz.

Pracovný rozvrh

Úlohy plánovania udalostí sú zvyčajne na plný úväzok a často vyžadujú dodatočné hodiny v dňoch, ktoré vedú k veľkým udalostiam a počas nich. Hodiny môžu zahŕňať aj večery a víkendy.

Porovnanie podobných pracovných miest

Záujemcovia o optometriu tiež berú do úvahy nasledujúce profesijné dráhy, ktoré sú uvedené s ich strednými ročnými platmi:

• Správca administratívnych služieb: $96,180
• fundraiser: $56,950
• Cestovná kancelária: $38,700