Zámerom je Tretia etapa správy zmien

V štádiu zámeru zvažujú agenti pre zmenu a vyšší manažéri stratégie a alternatívy, ktoré sú k dispozícii na presun potrebných zmien v organizácii. Rozhodujú o konkrétnom postupe, ktorý prinesie zmenu. Formulujú víziu organizácie.

Stupeň zámeru končí výberom prístupu na presun organizácie, aby sa vykonali potrebné zmeny. Do úvahy sa berú aj možnosti v stratégiách riadenia zmien a taktiky. Stanovia sa aj stratégie, ktoré dosiahnu tento prístup.

Až do tohto okamihu ste urobili veľa pozorného zváženia problémov, ktorým vaša organizácia čelí. Zistili ste potrebu vykonať zmeny. A zvážili ste možnosti, ktoré máte na zmenu a vykonanie zmeny.

Ak doposiaľ postupujete podľa odporúčaného postupu, hodnotili ste aj pripravenosť a ochotu zamestnancov vo vašej organizácii sledovať priebeh akcie a potrebné zmeny.

Fáza 3: Zámer

V štádiu zámerov, zmena agentov, vedúcich predstaviteľov a manažérov musí urobiť všetko pre to, aby bol úspech úspešný.

• Posúdiť vplyv navrhovaných riešení a zlepšení na organizáciu.
• Ak používate externého konzultanta, uistite sa, že ciele a potreby organizácie sú zrozumiteľné a dohodnuté v písomnej zmluve.
• Uistite sa, že príslušní ľudia sú zapojení z celej organizácie a že ich vstup je braný do úvahy, a keď je to vhodné, implementovaný.
• Zapojte toľko ľudí, koľko je vhodné a možné, aby ste rozvíjali buy-in a podporu na prednej strane. To je omnoho lepšie ako ťahanie vašich zamestnancov kopať a kričať po zmenách boli zavedené - kopanie a krik nie je pekná a to môže podkopať šance na vaše zmeny uspieť. Odpor zamestnancov môže podkopať všetko, pretože odpor môže dokonca dosiahnuť bod, keď zamestnanci aktívne sabotujú účinnosť zmien.

• Zvážte ďalšie stratégie a metódy na začatie a implementáciu s cieľom ďalej znížiť odpor zamestnancov voči zmenám.
• Preskúmať ciele a smerovanie kritických ľudí a pracovných jednotiek, aby sa posúdil stupeň konfliktu, ktorý pravdepodobne vznikne a ktorý bude výsledkom vybraných riešení a stratégií na jeho dosiahnutie.
• Preskúmajte možnosti rozvoja organizácie a školenia s cieľom pomôcť s nasledujúcimi tromi štádiami zmeny.
• Informovať zamestnancov o výberovom procese, zvažovaných alternatívach, dôvodoch odmietnutia alternatívnych riešení a odôvodnení rozhodovania o zvolenom prístupe. Čím viac komunikujete so zamestnancami predtým, ako implementujete zmeny, tým viac sa angažujete a angažujete. Musíte sa vyhnúť vzhľadu a omylu, keď im niečo robíte - namiesto toho vytvorte s nimi zmeny.

• Uistite sa, že zamestnanci sa cítia kompenzovaní, odmeňovaní a uznaní za dodatočný čas a úsilie, ktoré vynaložili v procese hodnotenia. Musíte tomu venovať pozornosť v každej fáze procesu zmeny.
• Uistite sa, že vedúci členovia riadiaceho tímu sú na palube a podporujú potrebu zmeny. V skutočnosti je to veľmi dôležitá skupina, ktorú by ste mali mať pri svojej implementácii akýchkoľvek zmien vo vašej organizácii. Ak tieto zmeny nepodporia, podkopia a môžu dokonca sabotovať vaše snahy posunúť potrebné zmeny vpred. Majú príliš veľký vplyv na príliš veľa ľudí, ak nie sú vo vašom tíme zmien.

• Ako mnohí vedúci pracovníci vykonávajúci zmeny vo svojich organizáciách zaznamenali, ich najväčšou chybou bolo umožniť členom vyššieho tímu, aby podkopali svoje úsilie o zmenu príliš dlho pred ich prepustením. Ak sa rýchlo nedostanú na palubu, nebudú. Túto skutočnosť môžete dôverovať. Greg Scheesele, ktorý viedol zmenu v Pall Gelman Sciences Corporation, povedal: "Dal som svojmu staršiemu tímu asi osemnásť mesiacov, aby som sa dostal na palubu. Bola to moja najväčšia chyba. Mal som vedieť do 30-60 dní, kto by podporil naše zmeny." "

• Rozhodnite sa, ktorý z navrhovaných riešení bude najlepšie riešiť problémy, ktoré ste identifikovali.
• Vytvoriť a široko zdieľať energizujúcu, inšpirujúcu víziu budúceho štátu na vytvorenie širokej podpory pre zmenu.
• Rozhodnite sa kde a kedy začať. Zistite, či budete úspešnejší, keď začnete v jednej pracovnej jednotke alebo oddelení, aby ste riadili pilota, alebo ak by ste boli lepšie potápaní priamo v celej organizácii.

Pozrite si šesť fáz riadenia zmien.

Ďalšie informácie týkajúce sa správy zmien

• Vybudovať podporu pre efektívne riadenie zmien
• Tipy na zmenu riadenia
• Múdrosť riadenia zmien