Tipy na okoreniť vaše firemné stretnutie

Ste plánovač mesačnej alebo periodickej schôdze spoločnosti alebo oddelenia? Ak nie ste opatrní, môžu byť smrteľne nudní. Poznáš vrták. Banda hovoriace hlavy line up, aby ľudia informácie o spoločnosti. Áno, je to pre teba určite chvály za to, že si toto pravidelné stretnutie.

Zamestnanci potrebujú informácie, aby sa prispôsobili strategickému smerovaniu spoločnosti. Chcú vedieť, čo sa deje v celej spoločnosti, najmä keď sa informácie dotýkajú ich práce alebo celkového úspechu spoločnosti. Úprimne sa zaujímajú o to, čo sa deje v rôznych oddeleniach.

Takže, vaši zamestnanci majú záujem, ale dať im prestávku od hovoriacich hláv a nekonečných powerpoints. Najefektívnejšie stretnutia sa tešia ich pozornosti otázkami a odpoveďami, ktoré sú provokujúce, audiovizuálnymi prostriedkami a účasťou. Tieto tipy vám prinesú úspech.

Čo potrebujete na úspešné stretnutie

• Stojan na reproduktory alebo stôl
• mikrofón
• program
• Vizuálne pomôcky
• Kamera
• statív
• Kódovacie zariadenie
• Technológia Live Streaming

10 tipov pre lepšie stretnutia

1. Začnite schôdzky, prezentácie a školenia s ľadoborcom alebo zahrievacou aktivitou. Na veľkom stretnutí alebo na krátkom stretnutí môže byť ľadoborec jednou otázkou, ktorá ľudí premýšľa a hovorí so svojím susedom. Ako príklad si položte otázku, ktorá vedie ľudí k tomu, aby zdvihli ruky. Dĺžka ľadoborca ​​závisí na dĺžke stretnutia, takže plán múdro.
2. Diverzifikujte svoje prezentačné metódy. Ak každý rečník hovorí s publikom, v prednáškovom formáte, aj záujem hlavy čoskoro prikývnu. Požiadajte ľudí, aby hovorili v malých skupinách. Používajte audiovizuálne materiály, ako sú videá, diapozitívy a prezentácie a obrázky programu PowerPoint. Ak hovoríte o novom procese maľovania, ukážte svojim zamestnancom pred a po natretých častiach. Prejdite okolo pozitívnych zákazníckych prieskumov a komentárov.

1. Pozvite prednášajúcich na účasť a vzrušenie publika. Vaši zákazníci majú veľa čo povedať vašim pracovníkom o ich potrebách a požiadavkách na kvalitu. Jedna klientská organizácia, ktorá spolupracuje s neziskovými, charitatívnymi združeniami, ponúka hosťujúcich rečníkov z organizácií, ktoré dostávajú dary. Rečníci z organizácií, ktorým vaši zamestnanci finančne podporujú, sú dynamite.
2. Povzbudzovať otázky, aby sa dialóg začal. Požiadajte ľudí, aby svoje otázky napísali pred stretnutím a počas stretnutia. Urobte si čas na otázky smerované ku každému rečníkovi. Ak nemôžete odpovedať na otázku okamžite a správne, povedzte ľuďom, že sa s nimi vrátite, keď budete mať správnu odpoveď. Ak otázky presiahnu čas, naplánujte si stretnutie na túto tému.

1. Často prehliadaná, ale rozhodujúca, úspešná taktika stretnutia je požiadať každého rečníka, aby nahlas opakoval každú otázku, na ktorú sa pýta. Osoba, ktorá sa pýta na otázku, potom vie, že hovorca pochopil otázku. Iní ľudia, ktorí sa zúčastňujú na stretnutí, môžu vypočuť a ​​poznať aj túto otázku, a to nielen na otázku, či je to nesprávne - z odpovede rečníka.
2. Stanovte si ciele svojho pravidelného stretnutia. Na hodinovom stretnutí nemôžete prezentovať každý aspekt podnikania spoločnosti. Rozhodnite sa o dôležitých, včasných otázkach a strávte s nimi čas stretnutia. Zohľadnite aj záujmy väčšiny účastníkov. Nezabúdajte, že máte iné spôsoby komunikácie informácií o spoločnosti, ktoré zahŕňajú napríklad programy Yammer, Hangouts Google, GoToMeeting, Skype for Business, Flowdock, e-mail a IM. Komunikácia všetkých strategických informácií o spoločnosti sa nemusí uskutočniť na stretnutí.

1. Svoj program starostlivo formulujte. Identifikujte potreby a záujmy väčšiny účastníkov. Začnite s dobrou správou, ktorá bude účastníkov cítiť dobre.
2. Každý mesiac zmeňte poradie rečníkov na programe. Nechcete, aby sa ľudia nudili s rovnakosťou. Distribuujte potrebné obchodné položky v rámci programu, aby ľudia na konci stretnutia nevyladili, alebo si myslia, že konečné položky sú menej dôležité. Článok v "Wall Street Journal" pred niekoľkými rokmi uviedol, že americkí manažéri ušetria 80 percent času, ktorý strávia na stretnutiach, ak urobili dve veci správne. Prvou bola vždy agenda. Druhé bolo začať včas a skončiť včas. Dodám, že musíte každému rečníkovi poskytnúť dostatok času na pokrytie ich témy. Držte ich v časovom limite - pekne.

1. Usporiadajte fyzické prostredie tak, aby boli ľudia pozorní na obsah stretnutia.Nikto by nemal sedieť za alebo na strane vašich reproduktorov. Uistite sa, že existujú miesta pre všetkých účastníkov, a ak sa vyžaduje zapisovanie poznámok, aj povrch, na ktorý sa má zapisovať. Uistite sa, že vizuálne sú viditeľné a že ľudia môžu počuť. Možno bude potrebné použiť mikrofón. Po miestnosti môžete prezerať rekvizity alebo vzorky. Ak sa vaša veľkosť schôdzky stala príliš veľkou pre fyzické prostredie vašej zasadacej miestnosti, použite technológiu na prenos schôdzky v niekoľkých ďalších umiestneniach konferenčných miestností. Aj keď ste určite mohli stretnúť stretnutie na notebookoch jednotlivcov, to neguje pozitívny vplyv budovania tímu, že účasť s ostatnými zamestnancami v niekoľkých miestach konferenčných miest podporuje.

1. Nikdy nepodceňujte silu jedla na stretnutí. Jedlo uvoľňuje atmosféru, pomáha ľuďom cítiť sa pohodlne, pomáha ľuďom udržať pozitívnu úroveň energie a buduje priateľstvo tímu. Uistite sa, že spĺňate rôzne potreby vašej skupiny s potravinami, ktoré slúžite. Ako príklad môžete okrem šišky ponúkať ovocie a jogurt. Ponuka vegetariánskych a kóšerových párkov v rožku s pravidelnými frankmi.