Ako sa pripraviť na vaše prvé strategické stretnutie

Strategické plánovanie môže byť pre účastníkov vzrušujúce a zastrašujúce. Myšlienka „stratégie“ znie exoticky a je dôležitá, a hoci väčšina tejto práce je menej ako exotická, je absolútne kritická. Dobré pochopenie stratégie vám pomôže pripraviť sa na spoluprácu s ostatnými vo vašej spoločnosti pri posudzovaní a vylepšovaní strategických cieľov vašej firmy.

Pochopenie stratégie

Podstatou stratégie je výber miesta, kam investovať, komu má slúžiť a ako súťažiť a vyhrať. Z klasickej definície Georgea Daya: „Stratégia je séria integrovaných akcií v snahe o konkurenčnú akciu“, je to príliš zjednodušujúce Jack Welch: „Vyberiete si smer a implementujete ako sakra“, stratégia je o tom, kde si vybrať zdroje na úspešné uplatnenie svojich zdrojov. slúžiť určitému publiku. Pri posudzovaní konkurentov niektorí hovoria, že stratégia je o použití sily proti slabosti.

Koncept stratégie môže byť mätúci a často používaný nesprávne. Napríklad ani predpoveď o raste firmy, ani plánovaný rozpočet nie sú strategické:

• Stratégia nie je len zoznam finančných cieľov. Finančné výsledky sú výsledkom opatrení prijatých na realizáciu stratégie.
• Rast nie je stratégiou. Firemní lídri niekedy používajú nesprávne stratégie, keď robia všeobecné vyhlásenia o svojej firme. Napríklad vyhlásenie „naša stratégia sa očakáva, že porastie o 10 percent ročne“ nevyjadruje stratégiu spoločnosti.
• Stratégia nie je o rozpočte. Používa sa na definovanie a uprednostňovanie investícií potrebných na realizáciu plánu. Rozpočet je podrobný zoznam načasovania a celkovej výšky plánovaných výdavkov a príjmov.

• Stratégia nie je udalosť. Je to dynamický proces, ktorý si vyžaduje neustále hodnotenie a pravidelné zdokonaľovanie na základe skúseností získaných na trhu. Mnohé firmy zaraďujú strategickú prácu na občasné off-site alebo plánovanie zasadnutí.
• Stratégia nie je taktická operácia "To-Do" zoznam. Hoci výsledkom akéhokoľvek strategického procesu je séria koordinovaných činností, musia sa zamerať na poskytovanie služieb zákazníkom, otváranie nových trhov a rozvoj konkurenčných silných stránok, nie však uvedenie operačných zlepšení.

Proces stratégie

Príliš veľa firiem sa dostáva do pasce uplatňovania prístupov šablónového typu k rozvoju stratégie. Spoločná a neefektívna šablóna navrhuje, aby firma preskúmala misiu, definovala budúcu víziu a potom opísala opatrenia potrebné na realizáciu tejto vízie. Zatiaľ čo všetky tieto témy majú zásluhy v správnom čase, aplikácia tohto typu šablónového procesu prináša málo zmysluplného obsahu stratégie.

Riadne strategické plánovanie zahŕňa výskum, prieskum a diskusiu, ktorá sa zameriava na:

• Posúdenie súčasnej situácie spoločnosti týkajúcej sa všetkých kľúčových skupín zainteresovaných strán vrátane zákazníkov, dodávateľov, konkurentov a kľúčových partnerov
• Posúdenie jedinečných výhod a nevýhod alebo slabých stránok firmy
• Identifikácia a hodnotenie nového vývoja na trhu alebo v nových technológiách, ktoré ponúkajú príležitosti alebo potenciálne hrozby pre vašu firmu
• Posudzovanie meniacich sa potrieb a podnikov zákazníkov a skúmanie oblastí, kde by firma mohla posilniť, investovať alebo predať
• Vyplnenie vyššie uvedeného do koherentnej analýzy

Na základe tejto práce musí tím posúdiť, ktoré investície a aké kroky podniknúť na realizáciu stratégie. To zahŕňa hodnotenie investičných možností; iniciovanie nových projektov; a identifikovanie kľúčových požiadaviek na talent, systémy a podporné zdroje. Tieto akcie sú potom destilované do projektového plánu, ktorý opisuje plán a proces realizácie stratégie spoločnosti.

Ťažká práca strategizovania

Zatiaľ čo definovanie účinnej stratégie sa zdá byť pomerne jednoduché, identifikácia zmysluplných a prístupných príležitostí a určenie spôsobu realizácie týchto príležitostí na konkurenčnom alebo náročnom trhu je zložitý proces. Strategické plánovanie si vyžaduje objektívne zhodnotenie schopností firmy a rozsiahlu diskusiu o najlepšom spôsobe realizácie príležitostí. Ako väčšina aktivít v živote, čím dôkladnejšie je plánovanie, tým lepší výsledok. V prípade stratégie je plánovanie chaotickým procesom myšlienok, názorov a egy, ktoré musia ustúpiť z presvedčivého a dohodnutého plánu v snahe slúžiť zákazníkom a prekonať konkurenciu.

Vykonávanie stratégie

Realizácia popísaných akcií a stanovenie opatrení pokroku a finančných cieľov sú kľúčom k tomu, čo je opísané ako proces realizácie. Program zdravého vykonávania uznáva potrebu širokej, jasnej komunikácie a koordinácie a zahŕňa nástroje projektového riadenia na podporu implementácie a podávania správ. Efektívny proces realizácie stratégie navyše zahŕňa slučky spätnej väzby, ktoré odrážajú a prispôsobujú sa ponaučeniam na trhu.

Výzvy stratégie

Strategické plánovanie môže byť chaotický, trochu organický a rizikový proces. Oblasti, kde organizácie bojujú so stratégiou, zahŕňajú:

1. Nezasiahnutie na správnej úrovni hĺbky pri posudzovaní schopností a príležitostí
2. Mätúce operačné plánovanie so strategickým plánovaním
3. Nedodržanie podrobného vykonávacieho procesu s jasnými cieľmi a postupmi
4. Umožnenie politiky a ego znížiť strategické plánovanie na diskusiu o rozpočtoch a území
5. Neinvestovať do skúmania potenciálnych rušivých udalostí alebo vznikajúcich spúšťacích udalostí na iných trhoch, ktoré by mohli ovplyvniť zákazníkov alebo technológie spoločnosti
6. Neschopnosť budovať spätnú väzbu, ktorá by odrážala skúsenosti získané na trhu

1. Nedodržanie stratégie ako procesu, ktorý vyžaduje neustále hodnotenie a osvieženie

Spodný riadok

Pozvanie zúčastniť sa na definovaní budúceho smerovania vašej firmy je komplimentom a svedectvom viery vášho supervízora vo vašich vedomostiach a schopnosti prispieť k procesu stratégie. So skúsenosťami sa môžete rozvinúť do kritického mysliteľa a veľkého stratéga.