Flextime Popis, Hodiny a výhody

Zamestnanci nemajú rozvrhy pre všetkých. Mnoho aspektov ich osobných životov môže byť v rozpore s normou 9 až 5, od pondelka do piatka. Bez ohľadu na dôvod, väčšina zamestnancov oceňuje schopnosť riadiť sa flexibilným harmonogramom, ktorý je známy aj ako flextime.

Flextime umožňuje zamestnancom prispôsobiť svoje plány v určitom rozsahu hodín a dní. Približne 27 percent zamestnávateľov a organizácií v USA ponúklo svojim zamestnancom v roku 2014 flexibilitu. Gallup to do roku 2017 dosiahol na úrovni 33 percent, a tak sa tento koncept teší popularite, najmä v oblasti marketingu a reklamy. Môže byť prínosom pre zamestnancov aj zamestnávateľov.

Aké hodiny zahrňuje Flextime?

Neexistujú žiadne stanovené časové rámce, ktoré by sa mali vzťahovať na čas omeškania alebo ktoré by zahŕňali, ani neexistujú žiadne právne požiadavky, ktoré by zamestnávatelia mali musieť ponúknuť svojim zamestnancom flextime. Je na uvážení každého podniku rozhodnúť, či chce ponúknuť tento typ usporiadania, komu a aké dni a hodiny je ochotný nechať zamestnancov pracovať. Medzi príklady flexibility, ktoré sú poskytnuté zamestnancom, patria:

• Pondelok až piatok, 7:00 - 15:00.
• Utorok až piatok od 7:00 do 17:00 hod.
• Streda až nedeľa, 9:00 - 17:00 hod.

Môže niekto mať Flextime?

Flextime je možný pre akúkoľvek pracovnú funkciu, ale je oveľa ťažšie ponúknuť ho zamestnancom zameraným na zákazníka a klienta. Platí to najmä vtedy, keď sa očakáva, že títo zamestnanci budú v určitých hodinách v priestoroch.

Ostatné priemyselné odvetvia, ktoré nie sú založené na zákazníkoch a klientoch, môžu pracovníkom umožniť, aby prišli na určitý počet hodín týždenne podľa vlastného uváženia. Ďalšie priemyselné odvetvia, ako napríklad informačné technológie, by mohli pracovať na 24-hodinovom cykle a potrebujú personál vo dne iv noci. Časový plán flextime je v záujme všetkých týchto podnikov v najlepšom záujme všetkých.

Prečo by ste mali dať svojim zamestnancom Flextime?

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom patrí k najväčším výhodám flextime. Zamestnanci môžu mať v osobnom živote najrôznejšie konflikty, ktoré neumožňujú typický 9 až 5 dní, ale z finančných dôvodov musia pracovať na plný úväzok.

Niektorí zamestnanci musia koordinovať plán starostlivosti o deti so svojimi manželmi. Pomohlo by im to značne, keby prišli skôr a odišli skôr, aby zdvihli svoje deti.Iní sa môžu vrátiť do školy a musia odísť skôr, aby navštevovali hodiny. Ešte iní majú prebiehajúce schôdzky lekárov, ktoré spôsobujú, že prichádzajú neskoro a pravidelne odchádzajú.

Ďalšou výhodou flextime je umožniť zamestnancom vyhnúť sa dopravnej špičke. Každá možnosť vyhnúť sa sedeniu v premávke je vítaná pre zamestnancov s dlhou cestou. Tento nezaplatený perk môže udržať vysoko kvalifikovaného zamestnanca na pracovisku a zabrániť jej hľadaniu pozície bližšie k domovu.

Čo je to pre firmy?

V závislosti od toho, ako je flextime vypustený, možno zistíte, že máte nižšie režijné náklady. Ak zamestnanci pracujú drasticky odlišne, môžu zdieľať kancelárske priestory a vybavenie, čím šetria peniaze spoločnosti.

Ale pointa je, že šťastní zamestnanci, ktorí nie sú zdôraznení na max snaží udržať rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom, sú menej pravdepodobné, že pôjdu do zamestnania. Chcú zostať, podľa štúdie Spoločnosti pre riadenie ľudských zdrojov. A šťastní zamestnanci sú produktívni zamestnanci, takže v nej je pre vašu spoločnosť určite niečo.

Flextime môže tiež znížiť tieto rušivé, neplánované neprítomnosti, keď zamestnanec zavolá na poslednú chvíľu. Môžete ho nechať postarať sa o to, čo potrebuje, aby sa postaral a naplánovať si zmenu v inom čase.

Sledujte trendy. Často zavolá v stredu? Opýtajte sa ho, či bude pracovať v stredu alebo v sobotu ráno. Ak áno, môžete dosiahnuť o niečo väčšiu konzistenciu a produktivitu na pracovisku.

Implementácia Flextime vo vašej spoločnosti

Je dôležité stanoviť politiku pre zamestnancov aj manažérov. Flextime môže byť ponúknutý komukoľvek, ale nesmie diskriminovať. Zamestnávatelia môžu obmedziť dobu flexibility na určité situácie. Najlepším miestom na vysvetlenie politiky, ako je táto, je v príručke pre zamestnancov.

Uistite sa, že ste zahrnuli vaše očakávania, pokiaľ ide o to, čo sa očakáva od každého zamestnanca v čase flexibility, ako aj kedy a kedy. Inými slovami, dajte jej opis pracovného času, rovnako ako by ste jej dali pravidelný pracovný opis, ak ste ju počas normálnej pracovnej doby vysádzali pri stole.

Vytvorte si špecifické komunikačné prostriedky medzi vami, ak nie ste súčasne v priestoroch.

Jej hodiny nemusia byť slobodné, ani by nemali byť. Nehovoríš, "Pracuj, keď sa ti to bude páčiť." Uspokojuješ jej život meniace sa jej rozvrhu, nedáva jej kariéru blanche, aby pracovala vždy, keď chce mať stále sa meniaci plán.

Záverečné slovo

Dať zamestnancom flexibilný čas im umožňuje naplánovať si životy okolo práce bez obetovania produktivity práce. Keď zamestnanci majú možnosť dosiahnuť svoje osobné ciele, kým pracujú na plný úväzok, môžu sa slobodne zamerať na prácu. Nerobia si starosti o svoj osobný život alebo o to, ako sa dostanú všade včas.