Nastavenie e-mailového podpisu

Ak používate e-mail na vyhľadávanie práce alebo sieť, je dôležité zahrnúť profesionálny e-mailový podpis, ktorý obsahuje všetky vaše kontaktné informácie. To uľahčuje prijímanie manažérov a náborových pracovníkov do kontaktu s vami. Prečítajte si informácie o tom, čo zahrnúť do svojho e-mailového podpisu a ako ho nastaviť na svojom e-mailovom účte.

Najprv sa uistite, že e-mailový účet, ktorý používate na vyhľadávanie práce, je profesionálny. Mali by ste mať jednoduchý, profesionálny e-mail, napríklad [email protected]. Ak si nie ste istí, ako nastaviť e-mailový účet, prečítajte si túto príručku, ako nastaviť e-mailové konto pre vyhľadávanie práce.

V dolnej časti každého e-mailu sa zobrazí podpis e-mailu, ktorý obsahuje všetky dôležité kontaktné údaje.

E-mailový podpis obsahuje veľa rovnakých informácií, ktoré by ste zahrnuli do hornej časti typického obchodného listu.

Formát e-mailovej správy nie je rovnaký ako písomný list. Napríklad v obchodnom liste uvediete svoje meno a kontaktné informácie v hornej časti listu. Tieto informácie nie sú uvedené v hornej časti e-mailu. Namiesto toho ide vo vašom e-mailovom podpise.

Čo by ste mali zahrnúť do podpisu e-mailu?

Minimálne by mal e-mailový podpis obsahovať vaše celé meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo, aby manažéri prenajímania na prvý pohľad videli, ako vás môžu kontaktovať.

Môžete tiež zahrnúť svoju aktuálnu pracovnú pozíciu a spoločnosť, pre ktorú pracujete, a vašu úplnú adresu. Vrátane odkazu na váš profil LinkedIn je dobrý spôsob, ako dať manažérovi najať viac informácií o vašich schopnostiach a schopnostiach.

Ak chcete, môžete tiež pridať tlačidlo LinkedIn na svoj e-mailový podpis. Môžete tiež odkazovať na svoj účet Twitter, ak ho používate na účely hľadania zamestnania a / alebo kariéry. Pre žiadateľov v tvorivých oblastiach, ako sú spisovatelia alebo dizajnéri, pridanie odkazu na online portfólio je vynikajúci nápad, alebo ak máte vlastnú profesionálnu webovú stránku, môžete k nej pridať odkaz.

Nenechajte sa príliš uniesť a dávajte si pozor na to, aby ste do e-mailového podpisu zahrnuli príliš veľa odkazov. Len odkaz na najdôležitejšie informácie. Skôr ako pridáte všetky možné adresy URL, na ktorých sa zobrazujú online, zvážte, kam chcete najviac kliknúť.

Ak napríklad váš profil LinkedIn najlepšie vystihuje históriu vašej kariéry, použite ho. Ak váš informačný kanál Twitter zobrazuje zručnosti súvisiace s kariérou (napr. Marketingové schopnosti), prepojenie môže byť zmysluplnejšie. Ale nepotrebujete oboje.

Dôležité je tiež ponechať veci, ktoré nepatria do e-mailového podpisu, keď posielate e-maily súvisiace s hľadaním práce, napríklad inšpiratívne citácie v ich podpisoch. Zatiaľ čo pridávanie roztomilý inšpiratívne citácie sú v poriadku pre osobné e-maily, je to jednoducho nie je dosť profesionálny pre pracovný e-mail.

Vzorové podpisy e-mailov

Nižšie nájdete rôzne podpisy e-mailov. Toto všetko by bolo vhodné použiť pri hľadaní práce. Ak chcete použiť niektorý z týchto príkladov, zmeňte všetky informácie tak, aby vyhovovali vašim osobným okolnostiam.

Vzorový podpis e-mailu

Meno Priezvisko

Emailová adresa

telefón

Vzorový e-mail podpis s adresou a informácie o zamestnanosti

Meno Priezvisko

Marketingový riaditeľ spoločnosti ABC

pouličné

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Emailová adresa

telefón

Vzorový e-mail podpis s LinkedIn

Meno Priezvisko

Emailová adresa

telefón

LinkedIn URL

Vzorový podpis e-mailu so službou Twitter

Meno Priezvisko

Emailová adresa

telefón

LinkedIn URL

Účet služby Twitter

Ako nastaviť váš podpis e-mailu

Každý e-mailový server má rôzne kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste nastavili svoj e-mailový podpis. Typicky môžete kliknúť na „Nastavenia“ na svojom e-mailovom účte a nájsť kartu, ktorá vám povie, ako a kde pridať podpis.

Po pridaní podpisu by sa to malo automaticky pridať do všetkých vašich odchádzajúcich správ. To znamená, že v skutočnosti nemusíte písať podpis pri každom odoslaní e-mailu - automaticky sa pridá na koniec vášho e-mailu.

Hľadanie práce Email Etiketa

Pri používaní vášho e-mailu na vyhľadávanie práce je potrebné veľa vedieť o etikete. Prezrite si túto príručku k e-mailovej etikete na hľadanie zamestnania, aby ste sa dozvedeli viac o tom, čo napísať vo svojich e-mailoch pri hľadaní zamestnania, ako formátovať svoj e-mail, ako sa uistiť, že vaša e-mailová správa je prečítaná, a vzorové e-mailové správy na vyhľadávanie úloh.