Ako podpísať sprievodný list s príkladmi podpisu

Keď píšete sprievodný list, ktorý obsahuje váš životopis, je dôležité venovať pozornosť každému detailu, pretože máte len jednu šancu urobiť tento prvý dojem. Takže, čo presne by ste mali zahrnúť do svojho podpisu, keď píšete sprievodný list, aby ste požiadali o prácu?

Líši sa v závislosti od toho, ako žiadate o pozíciu. Formát a informácie obsiahnuté vo vašom podpise sa menia v závislosti od toho, či odosielateľovi odosielate poštové zásielky, odovzdávate ich alebo posielate e-mailom.

Podpis odovzdaného alebo odoslaného sprievodného listu

Ak odovzdávate svoj sprievodný list na pracovnú stránku, váš podpis bude obsahovať iba uzávierku a celé meno. Po zatvorení umiestnite čiarku, napr best, alebo S pozdravom, a potom vložte svoje meno na riadok nižšie.

Pri odosielaní písomného listu uveďte uzávierku, vlastnoručný podpis a celé napísané celé meno. Medzi uzavretým a zadaným menom nechajte niekoľko medzier. Týmto spôsobom budete mať priestor na podpis pri vytlačení listu. Podpíšte pomocou modrého alebo čierneho atramentu.

V prípade nahraných alebo odosielaných sprievodných listov nemusíte uvádzať toľko informácií, aké by ste uviedli v e-mailovej správe, pretože záhlavie sprievodného listu obsahuje vaše kontaktné informácie.

V prípade papierového sprievodného listu použite formálny formát listu, ktorý obsahuje nadpis, oslovenie, telo listu, uzávierku a podpis. Prečítajte si tieto pokyny, čo zahrnúť do svojho listu.

Príklady blokov podpisu

Nasledujúce príklady ukazujú, ako formátovať uzatváranie a podpis v závislosti od typu sprievodného listu, ktorý píšete:

Príklad (poštový list):

zatváranie, (pozri uzávery vzoriek)

Ručný podpis

Meno Priezvisko

Príklad (podpísaný list):

S Pozdravom, Janet Dolan (Váš podpis)

Janet Dolan

Príklad (odovzdaný alebo odoslaný e-mail):

S Pozdravom, Janet Dolan

Podpisy, ak odosielate e-maily

Ak posielate svoj sprievodný list alebo dopytový list e-mailom, skončite zdvorilým odhlásením, po ktorom nasleduje vaše celé meno. Nemusíte podpisovať sprievodný list, ktorý sa posiela elektronicky. Napíšte svoje celé meno v tom istom písme ako zvyšok písmena a nepotrebujete písmo.

Formátovanie je veľmi podobné nahranému sprievodnému listu. E-maily však neobsahujú hlavičku s vaším telefónnym číslom ani inými kontaktnými informáciami.

Je vhodné zahrnúť tieto údaje do záverečného odseku alebo po napísanom podpise. To uľahčuje zamestnávateľovi alebo kontaktnej sieti kontakt s vami.

Môžete tiež zahrnúť odkazy na online portfóliá, ak je to vhodné, alebo odkaz na váš profesionálny účet sociálnych médií, ako je LinkedIn alebo Twitter. Nechcete, aby táto časť bola príliš preplnená, ale obmedzte sa na najdôležitejšie informácie. Tu je návod, ako nastaviť e-mailový podpis, spolu s ďalšími radami o tom, čo do neho zahrnúť a čo odložiť.

Príklady podpisov pre e-mailové dokumenty

Keď posielate e-mailové sprievodné listy, je dôležité zahrnúť kontaktné informácie, aby manažér pre prenájom mohol ľahko vidieť, ako vás kontaktovať. Prinajmenšom uveďte vaše meno, e-mailovú adresu a telefónne číslo. Môžete tiež pridať ďalšie, nepovinné informácie, napríklad adresu ulice, portfólio online alebo účty sociálnych médií.

Vzorový podpis e-mailu

S pozdravom, Tvoje meno

e-mail

telefón

Vzorový podpis e-mailu s plnou adresou

best,

Tvoje meno

pouličné

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

e-mail

telefón

Vzorový podpis e-mailu so kľučkami sociálnych médií

S pozdravom, Tvoje meno

e-mail

telefón

LinkedIn profil (Voliteľne)

Účet služby Twitter (Voliteľne)

Rýchly tip: Nepoužívajte svoju pracovnú e-mailovú adresu na vyhľadávanie úloh. Použite svoj osobný e-mailový účet, alebo si vytvorte jedinečný účet, ktorý sa bude používať len pre vaše hľadanie práce. Mnoho bezplatných online e-mailových služieb existuje, ako napríklad Gmail a Yahoo mail, ktoré môžete použiť na nastavenie nového e-mailového účtu výlučne pre vaše hľadanie práce.

Aj keď používate osobný účet, vyberte e-mailovú adresu, ktorá vyzerá profesionálne. Vaša najlepšia stávka je nejaká variácia na prvom mieste, priezvisko (napr. [email protected]) alebo krstné meno, priezvisko ([email protected]). Tu je návod, ako nastaviť e-mailový účet len ​​pre vyhľadávanie práce.

Tipy na napísanie presvedčivého sprievodného listu

Získajte informácie o tom, ako napísať sprievodný list, vrátane toho, čo je potrebné zahrnúť do sprievodného listu, formátu sprievodného listu, cielených úvodných listov a vzorov sprievodných listov a príkladov.