Ako formátovať sprievodný list s príkladmi

Keď žiadate o zamestnanie, ako formátujete sprievodný list, je to dôležité, pretože list je jedným z prvých dojmov, ktoré urobíte na zamestnávateľovi. V skutočnosti, ako formátujete váš list je takmer rovnako dôležité ako to, čo do neho píšete. Sprievodný list, ktorý je nesprávne naformátovaný alebo je ťažko čitateľný, vás môže rýchlo odstrániť z fondu kandidátov, takže je dôležité venovať rovnakú pozornosť formátovaniu Vášho listu, pokiaľ ide o jeho obsah.

Pamätajte si, že formátovanie zahŕňa faktory, ako sú okraje stránky, typ písma a veľkosť, medzera medzi riadkami, odsekmi a rezmi a typ dokumentu. Napríklad písmeno bez správneho rozstupu medzi odsekmi alebo s príliš veľkým množstvom textu na stránke bude vyzerať neporiadne, alebo sa písmeno uloží ako typ súboru, ktorý nie je určený pre textový dokument (napríklad súbor.jpg alebo a.png) môže zabrániť čitateľovi, aby ho otvoril a prezeral.

Dodržiavanie typických štandardov vo formátovaní je obzvlášť dôležité vzhľadom na to, že komunikačné zručnosti sú dôležité v takmer každej oblasti a nedokončenie čitateľného sprievodného listu určite nespôsobí dôveru vo vaše schopnosti. Na druhej strane, korektný list, ktorý je správne uložený a využíva dostatočné medzery, jednoduché, primerane veľké písmo, a vhodný pozdrav a uzavretie urobia pozitívny dojem na vašich potenciálnych zamestnávateľov.

Tu sú informácie o pokynoch na formátovanie sprievodných listov vrátane nastavenia okrajov stránky, výberu štýlu písma a veľkosti, medzier medzi odsekmi a sekciami a ďalších tipov na formátovanie úvodných listov pre zamestnanie.

Príklad formátu sprievodného listu

Vaše kontaktné informácie

názov

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

Telefónne číslo

Emailová adresa

dátum

Kontaktné informácie zamestnávateľa (ak ho máte)

názov

nadpis

spoločnosť

adresa

Mesto (*): Štát (*): Poštové smerovacie číslo

• Obálka sprievodného listu Príklady

pozdravenie

Vážený pán / pani. Priezvisko,

• Príklady sprievodných listov: Poznámka: Ak nemáte meno kontaktu, môžete preskočiť celý pozdrav. Alebo môžete použiť Dear Hiring Manager, Pre koho to môže obávať, alebo jeden z ďalších príkladov uvedených v odkaze. V ideálnom prípade budete môcť adresný list adresovať konkrétnej osobe. Výskum vám môže pomôcť zistiť, kto je najvhodnejšia osoba na prijatie listu. Poznámka: Ak nepoznáte pohlavie svojho kontaktu, môžete napísať celé meno osoby, napr. „Dear Cory Smith“ alebo „Dear Jordan Parish“.

Orgán sprievodného listu

Telo vášho sprievodného listu umožňuje zamestnávateľovi vedieť, akú pozíciu žiadate, prečo by vás zamestnávateľ mal vybrať na pohovor a ako budete postupovať. Usporiadajte telo sprievodného listu do nasledujúcich odsekov:

• Prvý odsek

  Prvý odsek Vášho listu by mal obsahovať informácie o tom, prečo píšete. Uveďte pozíciu, o ktorú sa uchádzate a kde ste našli pracovné zaradenie. Uveďte názov vzájomného kontaktu, ak ho máte.

• Stredné odseky

  Nasledujúca časť sprievodného listu by mala popisovať, čo musíte zamestnávateľovi ponúknuť. Uveďte konkrétne, ako vaša kvalifikácia zodpovedá úlohe, o ktorú žiadate. Myslite na túto časť sprievodného listu, kde robíte ihrisko pre vaše fit ako zamestnanec a ukážte, čo z vás robí skvelého kandidáta.

Majte na pamäti, že zamestnávatelia budú mať väčší záujem o to, čo môžete urobiť pre nich cez zoznam vašich pracovných skúseností.

• Urobte spojenie medzi vašou kvalifikáciou a požiadavkami na prácu jasne. Túto časť použite na interpretáciu svojho životopisu - neopakujte ho doslovne.
• Záverečný odsek

  Uzavrite svoj sprievodný list tým, že sa poďakujete zamestnávateľovi, že vás za túto pozíciu zvážil. Zahrňte informácie o tom, ako budete postupovať. Prípadne môžete stručne zopakovať, prečo by ste mali byť pre túto pozíciu vhodní.

Bezplatné zatvorenie

S úctou, Váš,

• Príklady uzatvárania

podpis

Ručný podpis (pre tlačený list)

Zadaný podpis

• Príklady podpisov

Najjednoduchší spôsob formátovania sprievodného listu

Najjednoduchší spôsob, ako formátovať písmeno, je napísať list ako prvý a potom ho naformátovať. Akonáhle máte na stránke všetok obsah (kontaktné informácie, prečo sa uchádzate a kvalifikujete, podpis, atď.), Môžete ľahko nastaviť okraje, písmo a zarovnanie. Tu je prehľad každej časti.

• Sekcia kontaktov:Spôsob zahrnutia kontaktných informácií sa bude líšiť v závislosti od spôsobu odoslania sprievodného listu. Ak nahrávate alebo posielate list, vložte informácie v hornej časti stránky. S e-mailovým sprievodným listom by mali byť vaše kontaktné údaje pod vaším podpisom.
• Adresa zamestnávateľa: Ako budete adresovať sprievodný list bude závisieť od toho, koľko informácií máte o zamestnávateľovi.
• oslovenie:Pozdrav je pozdrav, ktorý ste uviedli na začiatku sprievodného listu. Tu je návod, ako napísať pozdrav, vrátane toho, čo použiť, ak nemáte meno kontaktnej osoby na zozname.

• telo:Súčasťou sprievodného listu sú časti, v ktorých sa vysvetľuje, prečo sa zaujímate o prácu, na ktorú sa uchádzate, a na ktorú kvalifikáciu máte. Tu je to, čo zahrnúť do každej časti alebo listu.
• Odseky a zoznamy s odrážkami:Tradičnejší motivačný list obsahuje písomné odseky popisujúce vašu kvalifikáciu.

Samozrejme, ak ste pracovali v odvetví služieb, je najlepšie prepočítavať osobný čas, keď ste boli schopní poskytovať služby nad rámec toho, čo zákazník očakával.

• uzávery:Keď píšete sprievodný list alebo posielate e-mailovú správu, aby ste sa mohli uchádzať o prácu, je dôležité, aby ste motivačný list zatvorili. Tu je návod, ako zavrieť list s triedou.

Možnosti formátovania pre listy písmen

Uvádzame niekoľko tipov na formátovanie, ktoré je potrebné mať na pamäti pri písaní listu:

• Email verzus kópia: Vyššie uvedené príkladové písmeno je naformátované pre vytlačenú kópiu. Ak posielate svoj motivačný list e-mailom, budete musieť venovať osobitnú pozornosť téme vášho e-mailu. Pozrite si ďalšie tipy na formátovanie úvodného listu e-mailu.
• Voľby písma: Podrobnosti sa počítajú, pokiaľ ide o krycie listy, takže vyberte profesionálne písmo vo veľkosti 10 alebo 12 bodov. To nie je čas vymaniť emotikony alebo emojis!
• rozteč: Váš list by mal byť rozložený. Zahrňte medzeru medzi každý odsek a všeobecne medzeru medzi jednotlivými časťami listu. (To znamená, že by mala existovať medzera medzi adresou a dátumom a potom opäť medzi dátumom a oslovením.) V e-mailovom sprievodnom liste, kde je veľa oddielov vypnutých, budete chcieť zahrnúť medzeru medzi pozdravy a medzi každým odsekom a ďalším priestorom pred vaším bezplatným zatvorením.
• korektúry: Pamätajte si, že poznámka o detailoch počítaných v sprievodných listoch? Uistite sa, aby sa zabránilo chybám starostlivo korektúry vášho listu. Použite kontrolu pravopisu svojho textového procesora, aby ste zachytili bežné chyby, a potom zvážte čítanie vášho listu nahlas - alebo ak si ho priateľ prezrite - aby ste zachytili ďalšie chyby. Tu sú pokyny pre korektúru sprievodného listu.

Vzorový sprievodný list

Toto je vzorka sprievodného listu. Stiahnite si šablónu sprievodného listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google alebo Word Online) alebo si prečítajte príklad uvedený nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový sprievodný list (textová verzia)

Molly Smith

21 Spring Street

Anycity, NY 12000

555-122-3333

[email protected]

1. august 2018

John Brown

Manažér predaja

Acme Corp.

321 Hlavná ulica

Anycity, NY 12000

Vážený pán Brown, Chcel by som požiadať o predajné miesto inzerované na stránke Monster.com. Terry Johnson navrhol, aby som vás kontaktoval priamo, ako sme spolupracovali, a on cítil, že by som sa dobre hodil do vášho tímu.

Posledné dva roky som pracoval na predaji pre Goodman & Co.. Neustále som prekročil svoje ciele a bol som uznaný v minulom štvrťroku za vynikajúce služby.Ako vášnivý cyklista a užívateľ mnohých vašich produktov si uvedomujem, že spoločnosť Acme Corp je spoločnosť s obrovským potenciálom. Som presvedčený, že moje skúsenosti, komunikačné zručnosti a schopnosť efektívne sprostredkovať produktové výhody mi umožnia vyniknúť v predajnej úlohe.

Bol by som rád, keby som s vami diskutoval o tom, ako by som mohol byť prínosom pre obchodný tím spoločnosti Acme Corp. Ďakujem vám za vašu pozornosť; Teším sa na tvoju odpoveď.

S úctou, Váš, Molly Smith

Tiež si pozrite príklady sprievodných listov pre rôzne typy pracovných miest, typy uchádzačov o zamestnanie a typy žiadostí o zamestnanie. Potom začnite písať úvodný list v piatich jednoduchých krokoch.