Sprievodný list správneho umiestnenia Príklad a tipy

Keď požiadate o administratívnu pozíciu, je dôležité, aby ste vo svojom sprievodnom liste zdôraznili svoje najrelevantnejšie kvalifikácie pre prácu. Zamestnávateľ bude chcieť vedieť, ako ste spôsobilý vykonávať prácu, a existujú konkrétne podrobnosti, ktoré sú užitočné na to, aby sa do sprievodného listu zahrnuli administratívne pozície.

Zvýraznite svoje kvalifikácie v sprievodnom liste

Administratívny pracovník obsluhuje na pracovisku niekoľko rôznych funkcií. Povinnosti často zahŕňajú pomoc manažérom kancelárií, prijímanie hovorov, správu kalendárov a cestovných plánov, organizovanie stretnutí a plánovanie udalostí.

Okrem toho administratívny asistent môže potrebovať pripraviť správy, vykonávať zadávanie údajov, školiť ostatných zamestnancov, zaoberať sa vzťahmi so zákazníkmi, dokumentmi k súborom a privítať klientov, zákazníkov a dodávateľov tretích strán. To sú všetky druhy zručností, ktoré by mohli byť užitočné uviesť vo Vašom sprievodnom liste pre administratívnu prácu.

Administratívne pozície si vyžadujú silné medziľudské a komunikačné zručnosti, vedenie, počítačovú a výskumnú spôsobilosť a schopnosť pracovať nezávisle a s ostatnými zo všetkých úrovní organizácie.

Je dôležité, aby každý, kto má administratívnu úlohu, mal špičkové zručnosti v tímovej spolupráci. Okrem toho, riadenie času a schopnosť multitask a prioritizácia projektov sú rozhodujúce pre úspech administratívneho pracovníka.

Čo zamestnávatelia chcú vidieť v sprievodnom liste

Chcete urobiť silný dojem, preto nezabudnite zahrnúť tieto špičkové administratívne zručnosti do sprievodného listu a zamerať sa na tie, ktoré sú najbližšie k pracovným požiadavkám danej pozície, ktorú vykonávate. Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť, je vytvoriť zoznam kvalifikácií uvedených v pracovnom zaradení. Potom, zodpovedať vašej kvalifikácie s požiadavkami zamestnávateľ zaslal. Uveďte svoje najsilnejšie schopnosti v sprievodnom liste.

Administratívni pracovníci by mali byť schopní na základe povahy úlohy a úrovne osobnej interakcie denne komunikovať jasne ústne aj písomne. Nezabudnite zdôrazniť svoju schopnosť komunikovať s ostatnými.

Vzorový sprievodný list pre administratívnu pozíciu

Toto je príklad sprievodného listu pre administratívnu prácu. Stiahnite si šablónu administratívneho sprievodného listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorový sprievodný list pre administratívnu pozíciu (textová verzia)

Henry Prihlasovateľ

123 Hlavná ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jeff Lee

Riaditeľ kancelárie kancelárie tajomníka

Univerzita GA

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Vážený pán Lee, Ako je uvedené v mojom životopise, mám 8 rokov odbornej praxe v administratívnej funkcii. Pracoval som ako asistent buď na oddelení, na samostatnom oddelení alebo na viacerých oddeleniach na oddeleniach. Som si istý, že ste si vedomí flexibility, zamerania a diplomacie, ktoré takéto pozície vyžadujú. Chcem priniesť vedomosti a poznatky získané prostredníctvom týchto rôznych skúseností do kancelárie tajomníka Univerzity GA.

Mám veľa čo ponúknuť v spôsobe rozmanitosti skúseností a povolania v tom, že som pracoval v troch hlavných odvetviach v Spojených štátoch: personálne, právne a v súčasnosti vzdelávanie. V rámci týchto odvetví som mal možnosť naučiť sa politiky, postupy a protokol ľudských zdrojov, ktoré sú potrebné na ich etické a beztrestné presadzovanie. Z mojej práce v advokátskej kancelárii som si nabral svoje organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať s rýchlosťou a presnosťou.

V mojich minulých a súčasných pozíciách som získal skúsenosti v oblasti výskumu, písania správ, navrhovania prezentácií s vysokým dopadom programu PowerPoint, spravovania grantov a oveľa viac. Skombinujte všetky tieto skúsenosti s mojimi prirodzenými talentami (napr. Písaním, estetikou, riešením analytických problémov, logistickým plánovaním a výskumom) as mojou pracovnou etikou, a máte dobrého kandidáta, na ktorý budete hrdí.

Nakoniec, vo všetkých predchádzajúcich pozíciách, ktoré som zastával, som ich oslovil ako príležitosti na kariérny postup a objavovanie. Prinášam do vašej kancelárie rovnaký podnikateľský duch a hodnotnú víziu.

Je to moja úprimná nádej, že sa stretneme na pohovor, aby sme prediskutovali akékoľvek otázky, ktoré by ste mohli mať, a budúcnosť pre mňa na Úrade tajomníka Univerzity GA. Samozrejme, neváhajte zavolať (555-555-5555) alebo e-mailom ([email protected]) mi naplánovať rozhovor.

Ďakujeme za Váš čas a pozornosť.

Skutočne vaše, Žiadateľ Henry (podpis v papierovej forme)

Henry Prihlasovateľ

Ako poslať e-mailový sprievodný list

V týchto dňoch je obyčajné posielať motivačný list prostredníctvom e-mailu alebo ho odosielať on-line namiesto odoslania v papierovej forme. Skutočný obsah sprievodného listu je takmer rovnaký. Existuje však niekoľko rozdielov vo formátovaní. Najprv uveďte v zozname predmetov e-mailovej správy vaše meno aj názov úlohy. Ak chcete získať pozornosť manažéra najímania a vyhnúť sa tomu, aby správa vyzerala ako spam. Napríklad:

predmet: Vaše meno - pozícia administrátora kancelárie

Pre samotný sprievodný list nie je potrebné uvádzať kontaktné informácie zamestnávateľa. Začnite svoju e-mailovú správu s pozdravom, napíšte telo listu a dokončite svoj podpis. Váš podpis bude obsahovať vaše napísané meno namiesto skutočného podpisu. Pod svojim podpisom uveďte svoje kontaktné údaje, adresu, telefón a e-mailovú adresu.