Ako dlho by mal byť sprievodný list?

Sprievodné listy sú dôležitou súčasťou procesu podávania žiadostí o zamestnanie. Mali by ste takmer vždy poslať motivačný list s žiadosťou o zamestnanie, ak vás manažér pre prenájom osobitne nevyzve.

Avšak jedna vec, ktorá je menej jasná, je, ako dlho by mal byť Váš sprievodný list. Ak je to príliš krátke, zamestnávatelia by si mohli myslieť, že sa o túto prácu veľmi nezaujímate. Ak je príliš dlhá, zamestnávatelia nemusia mať čas, aby si prečítali váš list, a nebudú vás považovať za rozhovor.

Prečítajte si nižšie, kde nájdete viac informácií o tom, ako dlho by mal byť Váš sprievodný list, ako aj ďalšie informácie o písaní silného sprievodného listu.

Prečo zahrnúť sprievodný list

Mali by ste zahrnúť sprievodný list s životopisom? Niektorí zamestnávatelia vyžadujú sprievodné listy a môžete to zistiť prečítaním pracovného miesta.

Jobvite's Job Seeker Nation Study uvádza, že 26% náborových pracovníkov uviedlo, že sprievodné listy nie sú dôležité v ich rozhodnutiach týkajúcich sa prijímania zamestnancov, zatiaľ čo v prieskume Roberta Halfa sa uvádza, že 90% manažérov považuje sprievodné listy za dôležitý nástroj na hodnotenie kandidátov. Prieskum spoločnosti CareerBuilder je v strede, 40% manažérov ľudských zdrojov odpovedá, že sprievodný list by mohol pomôcť žiadateľovi, aby si všimol.

Požiadavky na sprievodný list sa líšia medzi zamestnávateľmi, priemyslom a pracovnými miestami, ktoré organizácia plní.

Aj keď nie je potrebný sprievodný list, môže zvýšiť vaše šance na získanie zamestnania, ak pri žiadosti o prácu uvediete sprievodný list.

Preto vynechajte len sprievodný list, keď vás zamestnávateľ osobitne požiada, aby ste ho neposlali.

Ako dlho by mal byť Váš sprievodný list?

Mali by ste si ponechať krátky sprievodný list alebo by to malo byť celé alebo dlhšie? Váš sprievodný list by nemal byť dlhší ako jedna strana. Ak posielate e-mailový list, môže byť ešte kratší.

V skutočnosti, pokiaľ ide o to, ako dlho by mal byť Váš motivačný list kratší, je lepšie. Výnimkou by bolo, keď zamestnávateľ požiada o list, ktorý je špecifickou dĺžkou alebo počtom slov.

Všeobecne povedané, Saddleback College prieskumu uviedol, že 70% zamestnávateľov chcel sprievodný list menej ako celú stránku a asi 25% povedal, že čím kratšie, tým lepšie.

Tu sú preferencie pre dĺžku sprievodného listu od zamestnávateľov, ktorí odpovedali na prieskum:

• Celá stránka - 12,6%
• 1/2 strana - 43,7%
• Žiadna prednosť –5%
• Čím kratšie, tým lepšie - 1%

Váš list by mal stručne vyzdvihnúť vaše najrelevantnejšie kvalifikácie pre prácu a to, čo musíte ponúknuť zamestnávateľovi.

Formát sprievodného listu

Rovnako dôležité ako dĺžka sprievodného listu je formát. Budete chcieť vybrať písmo, ktoré je jednoduché a čitateľné (napríklad: Arial, Calibri, Verdana alebo Times New Roman) v čitateľnej veľkosti písma (zvyčajne 12 bodov).

Váš list by mal obsahovať:

• Nadpis (vytlačené písmeno)
• pozdravenie
• Úvodný odsek
• Vaše kvalifikácie (jeden až tri odseky alebo zoznam odrážok)
• záverečný
• Podpis (pri odosielaní e-mailového listu uveďte svoje kontaktné údaje do svojho podpisu)

Vaše okraje by mali byť okolo 1 palca, text zarovnaný doľava.

Tiež chcete ponechať medzeru medzi odsekmi, ako aj medzi pozdravom a textom (a medzi textom a podpisom), aby bol váš list ľahko čitateľný.

Dobrým pravidlom je, že vždy chcete mať na papieri dostatok bieleho miesta. To zabráni tomu, aby váš list vyzeral príliš preplnený a ťažko čitateľný.

Počet slov

Neexistuje žiadny špecifický počet slov, na ktorý by ste sa mali zamerať pri písaní sprievodného listu (pokiaľ vám zamestnávateľ nedáva konkrétny počet slov). Namiesto toho, aby ste sa zamerali na počet slov, zamerajte sa na to, aby sa Váš sprievodný list zobrazil na jednej strane alebo menej, s čitateľným písmom a veľkosťou písma a dostatočným medzerou medzi odsekmi a okrajmi.

Vaším cieľom je skôr zdôrazniť vaše najrelevantnejšie kvalifikácie pre prácu, než opakovať všetko, čo je na vašom životopise.

Ak však použijete vyššie uvedené 12-bodové písmo, celé písmeno strany, vrátane nadpisu alebo podpisu, bude približne 250 až 300 slov.

Možno budete chcieť odovzdať vytlačenú verziu sprievodného listu priateľovi alebo členovi rodiny a opýtať sa ich, či sa zdá, že list je príliš horlivý, alebo príliš ťažko čitateľný.

Dĺžka e-mailového listu

Pri odosielaní e-mailového sprievodného listu je ešte dôležitejšie byť stručný. Prvý odsek je to, čo čitatelia venovať pozornosť pri čítaní e-mailu. Zvyšok správy je zvyčajne odstredený. Dva odseky - jeden, ktorý slúži ako úvod, a ten, ktorý vysvetľuje vašu kvalifikáciu pre prácu - a potom je postačujúca uzávierka.

Použite stručnú líniu predmetu

Môžete tiež urobiť svoj e-mail sprievodný list vyniknúť s jasným, stručným e-mailom predmetu. Typicky chcete zahrnúť názov pozície, o ktorú žiadate, a vaše meno. Napríklad: Redakčný asistent - John Smith (skúste si ho ponechať menej ako 30 znakov).

To je asi tak, ako ľudia môžu vidieť na svojich mobilných zariadeniach, čo je často, ako ľudia kontrolujú svoj e-mail.