Elektronické monitorovanie na pracovisku

Môžete si myslieť, že si nikto nevšimne, ak si zo svojho pracovného dňa chcete zahrať online hru, skontrolovať si kontá sociálnych médií a odoslať e-mailom priateľom. Ak používate svoj kancelársky počítač pre tieto činnosti, je tu dobrá šanca, že váš šéf si je dobre vedomý toho, čo robíte. Podľa American Management Association 66% zamestnávateľov, ktorí odpovedali na prieskum elektronického monitorovania a sledovania organizácie, monitorovalo internetové pripojenie svojich zamestnancov na pracovisku a ich online aktivity, aj keď nie sú na pracovisku.

Tento prieskum ukázal, že elektronické monitorovanie môže mať mnoho podôb. Mnohí zamestnávatelia (45%) uviedli obsah sledovania, ťahy klávesnice a čas strávený na klávesnici. Štyridsaťtri percent uviedlo, že ukladajú a kontrolujú počítačové súbory. Vaše online aktivity mimo pracoviska nie sú mimo kontroly vášho šéfa. Ak si myslíte, že je dobré posielať veci o vašej spoločnosti na blogy alebo sociálne médiá, mali by ste vedieť, že niektoré spoločnosti sa trolujú na internete, aby zistili, čo ich pracovníci hovoria o nich.

O čo sa zamestnávatelia obávajú? Produktivita je, samozrejme, veľkým problémom. Ak pracovníci trávia on-line príliš veľa času, pravdepodobne nevykonávajú svoju prácu. To však nie je ich jediný záujem. Mnohí hovoria, že vykonávajú elektronické monitorovanie, pretože sa obávajú súdnych sporov a narušení bezpečnosti.

Ak neviete, či vás váš šéf sleduje, pozrite sa do firemnej príručky. Existuje politika týkajúca sa používania internetu a e-mailu. Ak pracujete v Connecticute alebo Delaware, váš zamestnávateľ vám musí oznámiť, či používajú elektronické monitorovanie. Aj keď to ostatné štáty nevyžadujú, mnohé spoločnosti to neuchovávajú v tajnosti. Niektorí by však mohli. Ste vždy lepšie, ak jednoducho predpokladáte, že vás zamestnávateľ sleduje a vyhnete sa aktivitám, ktoré vás môžu dostať do problémov.

Opýtajte sa sami seba, či ísť online počas pracovného dňa je dôležitejšie ako vaša práca. Mnohí zamestnávatelia podľa prieskumu uvádzajú, že prepúšťajú pracovníkov za nevhodné používanie internetu v práci. Dvadsaťosem percent uviedlo, že prepustili jednotlivcov na zneužitie e-mailu a 30% uviedlo, že prepustili pracovníkov na nevhodné používanie internetu.

Buďte múdri, keď idete online

Dokonca aj keď ste si istí, váš šéf nie je dohliadať na vaše online aktivity, mali by ste ho obmedziť. Nie je múdre, ani produktívne, tráviť veľa času online, zatiaľ čo vy by ste mali pracovať. Ak vyzeráte, že nemáte dosť na to, váš šéf sa bude čudovať, prečo.

Niektoré pracovné miesta zahŕňajú veľa prestojov. Kým vaša prítomnosť je potrebná, môžete stráviť hodiny s malým robiť. Váš šéf vám môže dovoliť, aby ste sa v týchto časoch podieľali na iných aktivitách, pokiaľ ste pripravení pracovať podľa potreby. Môže vám dokonca dovoliť stráviť časť tohto pokojného času online. Tu je, keď je nevyhnutné správne posúdenie. Nemyslite si, že mať povolenie svojho šéfa tráviť čas online znamená, že môžete robiť čokoľvek chcete, navštíviť čokoľvek, čo chcete, a odoslať e-mail komukoľvek a čo chcete.

Niektoré aktivity sú mimo hraníc.

Existujú miesta v reálnom svete, kde by ste sa cítili nepohodlne behať do vášho šéfa? Potom by ste sa mali držať ďalej od tých typov „zariadení“ v online svete. Pravdepodobne budete môcť anonymne cestovať po webe aktivovaním režimu ochrany osobných údajov vo svojom prehliadači alebo vymazaním histórie, ale vaša spoločnosť môže stále sledovať vaše pohyby. Nezabúdajme na počet zamestnávateľov, ktorí sa priznali k elektronickému monitorovaniu online aktivít pracovníkov. Predstavte si, aké by to bolo trápne, keby ste sa chytili, povedzme kompromisnú pozíciu.

Aj keď môžete používať internet bez ohľadu na svoj vlastný čas, mali by ste sa vyhnúť tomu, aby ste robili určité veci. Ako už bolo spomenuté, niektorí zamestnávatelia dávajú pozor na sociálne médiá a blogy, aby zistili, či o nich niekto hovorí. Nehovorte nič negatívne o spoločnosti, vašom šéfovi alebo spolupracovníkoch. Nikdy neodhaliť žiadne tajomstvo spoločnosti.

Prieskum elektronického monitorovania a dohľadu ukázal, že je vysoká pravdepodobnosť, že váš zamestnávateľ bude pozorne sledovať vašu online aktivitu. To je presvedčivý dôvod, aby ste boli obozretní, čo robíte online, keď ste na pracovisku a mimo neho.