Príklady osobných odporúčaní

Napísanie osobného odporúčacieho listu alebo odkazu na znak môže byť výzvou. Koniec koncov, tieto listy sú všeobecne potrebné pre veľké životné udalosti, ako je nové zamestnanie, nákup domov, alebo prijatie do programu alebo školy. Možno vám pomôže niekoľko vzoriek s osobným odporúčaním.

Osobné odporúčania a listy s referenčnými znakmi môžu byť napísané učiteľmi, susedmi, obchodnými známymi, klientmi, dodávateľmi a ďalšími odporúčateľmi, ktorí dokážu preukázať zručnosti a schopnosti žiadateľa.

Odporúčací list by mal byť prispôsobený tak odporúčanej osobe, ako aj príslušnému postaveniu alebo zodpovednostiam. Váš list by mal popisovať, ako poznáte osobu a prečo ich odporúčate. Skontrolujte tiež, ako napísať referenčný list pre priateľa, ak píšete osobný list.

Ako používať vzorky vzoriek

Vzorka listu vám môže pomôcť rozhodnúť, aký obsah by ste mali zahrnúť, ako aj spôsob formátovania vášho listu.

Kým list vzorky sú skvelým východiskovým bodom pre svoj vlastný list, mali by ste byť vždy flexibilné.

Mali by ste prispôsobiť list tak, aby vyhovoval konkrétnej osobe, ktorú odporúčate, a zahrnúť informácie, ktoré vás požiadajú, aby ste ich zahrnuli.

Ak ste osobou žiadajúcou o referenciu, môžete poslať vzorovú listovú správu spisovateľovi, aby vám pomohla s vedením jej vlastného listu. Avšak nezabudnite poskytnúť spisovateľovi jasné pokyny o tom, aké informácie potrebujete, aby ste ich zahrnuli a poskytli im životopis alebo zoznam vašich schopností a skúseností. Nechcete, aby jednoducho kopírovali a vkladali vzorový list.

Tipy na písanie osobných odporúčacích listov

• Predtým, než poviete áno, starostlivo premyslite.Povedzte, že odporúčanie napíšete, ak ho môžete odporučiť bez výhrad. Ak ste požiadaný, aby ste napísali odkaz a necítili ste sa pohodlne, je vhodné zdvorilo odmietnuť žiadosť o odkaz.
• Sledujte formát obchodného listu. Pri písaní listu použite formát oficiálneho obchodného listu. Ak je čas podstatný, môžete namiesto listu zvážiť odoslanie e-mailu s odporúčaním. Prezrite si tento zoznam informácií, ktoré by mali byť zahrnuté v odporúčajúcom liste.

• Zamerajte sa na popis úlohy. Opýtajte sa osoby, pre ktorú napíšete list s kópiou popisu úlohy. Týmto spôsobom sa môžete sústrediť na požiadavky danej pozície. Skúste zahrnúť jazyk z popisu úlohy vo vašom liste. Aj keď píšete všeobecnejšie odporúčanie, môžete sa stále opýtať osoby na typy pracovných miest, o ktoré sa uchádzajú.
• Vysvetlite, ako poznáte osobua na ako dlho. Začnite svoj list s týmito základnými informáciami. Ak ste poznali osobu na dlhú dobu, určite to zdôraznite.

• Zamerajte sa na jednu alebo dve vlastnosti.V tele vášho listu sa zamerajte na jednu alebo dve kvality v tejto osobe, ktoré ho robia vhodným pre túto prácu. Uveďte konkrétne príklady spôsobov, ktorými osoba v minulosti preukázala tieto rôzne črty.
• Zostaňte pozitívni.Uveďte, že si myslíte, že táto osoba je silným kandidátom. Môžete povedať niečo ako: „Odporúčam túto osobu bez výhrad.“ Chcete pomôcť tomuto kandidátovi vyniknúť od ostatných žiadateľov.
• Zdieľajte svoje kontaktné informácie.Poskytnite zamestnávateľovi spôsob, ako vás kontaktovať, ak majú ďalšie otázky. Na konci listu uveďte svoju e-mailovú adresu, telefónne číslo alebo oboje.

• Postupujte podľa pokynov na predloženie. Požiadajte osobu, o ktorú píšete list, ako ju odoslať. Uistite sa, že dodržiavate všetky požiadavky, najmä o tom, kde a kedy ho chcete odoslať a jeho požadovaný formát (napríklad PDF, fyzické písmeno atď.). Ak je lehota na predloženie, určite ju predložte pred dátumom splatnosti.

Čo zahrnúť do Vášho listu

Osobný referenčný list by mal poskytovať informácie o tom, kto ste, vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, prečo sú kvalifikovaní a aké špecifické schopnosti majú, že ste ich schválili. Mal by tiež obsahovať konkrétne príklady časov, ktoré tieto zručnosti preukázali. Pozrite si túto šablónu, kde nájdete návrhy a návrhy na písanie a ako poskytnúť presvedčivý odkaz:

pozdravenie

Keď píšete list s odkazom na znak, uveďte pozdrav (Vážený Dr Jones, Vážená pani Matthews, atď.). Ak píšete všeobecný list, povedzte "Na koho sa to môže týkať" alebo nezahrňte pozdrav a začnite prvým odsekom listu.

Odsek 1. T

Prvý odsek listu s odkazom na charakter vysvetľuje, ako poznáte osobu, ktorú odporúčate, a prečo ste spôsobilý písať odporúčací list na odporúčanie zamestnania, vysokej školy alebo absolventskej školy. S osobným listom píšete odporúčací list, pretože poznáte osobu a jej charakter, a nie preto, že máte priamu skúsenosť s ich prácou alebo vzdelaním.

Odsek 2. T

Druhý odsek referenčného listu obsahuje konkrétne informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní, čo môžu prispieť a prečo poskytujete referenčný list. Použite konkrétne príklady, kedy zamestnávateľ tieto zručnosti alebo kvality preukázal. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek na poskytnutie podrobností.

zhrnutie

Táto časť referenčného listu obsahuje stručné zhrnutie, prečo odporúčate osobu. Štát, ktorý "vysoko odporučiť" osoba, alebo si "odporučiť bez výhrad" alebo niečo podobné.

záver

Záverečný odsek referenčného listu obsahuje ponuku poskytnúť viac informácií. Zahrňte telefónne číslo a / alebo e-mailovú adresu do odseku a uveďte telefónne číslo a e-mailovú adresu do časti s adresou pre návrat vo vašom liste alebo do e-mailového podpisu.

S pozdravom, Tvoje meno

nadpis

Šablóna osobného referenčného listu

Toto je príklad osobného referenčného listu. Stiahnite si šablónu osobného referenčného listu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si pozrite ďalšie príklady.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka osobného referenčného listu (textová verzia)

Elizabeth Smith

1 Oak Street

Anytown, CA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. marec 2018

Jane Jones

Ľudské zdroje

Acme Corp.

10 Hlavná ulica

Anytown, CA 99999

Vážená pani Jonesová, Je mi potešením ponúknuť svoje bezvýhradné odporúčanie pre Megan Brown za pozíciu stážistky v spoločnosti Acme Corp.

Znám Megan už viac ako 20 rokov, keď som žila vedľa nej, odkedy bola dieťa. Vždy preukázala zodpovednosť a podnikateľského ducha. Keď bola tínedžerka, začala podnikať v snehu v našom okolí a skončila s tímom piatich ďalších detí z ulice. Som si celkom istý, že si kúpili dosť peňazí, aby si kúpili vlastný pluh … ak by bol niekto z nich dosť starý na to, aby ho mohol prevádzkovať.

Odvtedy som so záujmom sledoval, ako sa venuje vzdelávaniu a záujmu o podnikanie. Samozrejme, z jej prepisov a odborných odporúčaní viete, že bola nezvyčajne úspešná počas svojej ranej kariéry, ale to, čo možno neviete, je radosť, ktorú dostane z riešenia problémov a zefektívnenia podnikateľských nápadov. Je to naozaj inšpirujúce vidieť jej niečo a urobiť z neho úspech.

Megan by bol prínosom pre akúkoľvek organizáciu, ale viem, že má pre vašu spoločnosť osobitnú vášeň. Radi vám odpovieme na akékoľvek otázky alebo sa o nich ďalej porozprávam. Prosím, neváhajte a zavolajte mi na 555-555-5555.

S pozdravom, Elizabeth Smith (podpis pre tlačené kópie)

Elizabeth Smith

Po odoslaní referencie

Dajte osobe vedieť, kedy ste odkaz odoslali. Po odoslaní, odoslaní e-mailu alebo odoslaní referenčného listu dajte osobe, ktorú napíšete, vedieť, že bola odoslaná.