Email Etiketa Tipy pre uchádzačov o zamestnanie

Keď hľadáte prácu, pravdepodobne budete používať e-mail z viacerých dôvodov. Môžete poslať e-mail s otázkou týkajúcou sa otvárania pracovných miest, alebo sprievodný list s e-mailom s pripojeným životopisom. Môžete posielať sieťové e-maily s kontaktmi na pomoc pri hľadaní zamestnania. Pravdepodobne tiež budete posielať e-mailové poďakovanie po rozhovoroch.

Keď používate e-mail na hľadanie zamestnania, je dôležité, aby všetky vaše komunikácie boli také profesionálne, ako keby boli písali staromódny papierový list.

Tu sú informácie o všetkých, čo potrebujete vedieť o e-mailovej etikete pri hľadaní zamestnania, vrátane toho, čo je potrebné vložiť do e-mailov s vyhľadávaním práce, ako formátovať e-maily a ako sa uistiť, že sa vaše e-mailové správy čítajú.

Email Etiketa Tipy pre uchádzačov o zamestnanie

Nastavte e-mailový účet vyhľadávania práce.Keď hľadáte prácu, je vhodné nastaviť e-mailové konto len na vyhľadávanie práce. Týmto spôsobom sa váš profesionálny e-mail nezmieša s vašou osobnou poštou.

Existuje množstvo bezplatných webových e-mailových služieb, ako je Gmail a Yahoo, ktoré môžete použiť. Budete môcť kontrolovať svoj e-mail online z akéhokoľvek počítača, takže používanie webmailu je dobrý spôsob, ako zostať na vrchole svojho hľadania práce.

Uistite sa, že máte názov e-mailového účtu, ktorý je vhodný na obchodné použitie, t. J. [email protected] a nie [email protected]. Po nastavení účtu pošlite niekoľko testovacích správ, aby ste sa uistili, že môžete odosielať a prijímať poštu.

Použite tento e-mailový účet pre všetky vaše komunikácie pri hľadaní práce: požiadajte o pracovné miesta, uverejnite svoj životopis a spojte sa s kontaktmi. Nezabudnite často kontrolovať svoj účet, aby ste mohli okamžite reagovať na zamestnávateľov, ktorí majú záujem o prenájom. Tiež nastaviť e-mail hľadať prácu na smartfóne, takže môžete získať oznámenia okamžite.

Nepoužívajte svoj pracovný e-mailový účet. Mnohé spoločnosti sledujú e-mailovú komunikáciu a nechcete sa nechať chytiť pri hľadaní práce z práce. Nepoužívajte svoju pracovnú e-mailovú adresu na vyhľadávanie práce alebo vytváranie sietí. Neodosielajte životopisy a sprievodné listy z vášho pracovného e-mailového účtu ani nepoužívajte túto e-mailovú adresu, keď žiadate o prácu online.

Pošlite svoj e-mail konkrétnej osobe.Ak je to možné, pošlite svoj e-mail kontaktnej osobe namiesto všeobecnej e-mailovej schránky. Odošlite kópiu sebe, aby ste mali záznam o odoslaných e-mailoch a úlohách, na ktoré ste sa prihlásili.

Použite jasný riadok predmetu.Vaša e-mailová správa potrebuje riadok s predmetom. Ak necháte predmet prázdny, e-mail pravdepodobne skončí v poštovej schránke nevyžiadanej pošty alebo bude odstránený. Uistite sa, že ste v zozname predmetov svojej e-mailovej správy uviedli pozíciu, o ktorú žiadate, aby zamestnávateľ vedel, o akú prácu sa uchádzate.

Možno budete chcieť zahrnúť aj vaše meno do predmetu. Nižšie sú uvedené dva príklady príslušných riadkov predmetu:

• Riadok predmetu: Riaditeľ pre komunikáciu
• Riadok predmetu: Marketing Associate Position / Vaše meno

Vyberte jednoduché písmo.Vyhnite sa ozdobeným, ťažko čitateľným fontom. Použite základné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Cambria. V texte nepoužívajte ani farbu. Použite veľkosť 10 alebo 12 bodov, aby bol e-mail ľahko čitateľný bez toho, aby bol príliš veľký.

Napíšte ako je to obchodný list.Vo všeobecnosti by vaše e-mailové správy mali vyzerať ako obchodné listy. Mali by obsahovať slová, nie akronymy, slang alebo emotikony. E-mailové listy by mali byť napísané v úplných vetách a odsekoch. Začnite s pozdravom a ukončite odosielaním a podpisom.

Jediným rozdielom medzi e-mailom a obchodným listom je, že v e-maile nemusíte uvádzať kontaktné údaje zamestnávateľa, dátum a informácie v ľavom hornom rohu.

Nechajte to stručné.Ľudia majú tendenciu zbierať alebo dokonca ignorovať veľmi dlhé e-maily. Udržujte svoj e-mail stručný a na mieste.

Zahrňte podpis.Zahrňte e-mailový podpis s kontaktnými údajmi, takže je pre manažéra najímania jednoduché dostať sa do kontaktu s vami. Vrátane odkazu na váš profil LinkedIn je dobrý spôsob, ako dať manažérovi najať viac informácií o vašich schopnostiach a schopnostiach.

Nižšie je vzorový e-mailový podpis:

Meno Priezvisko

Emailová adresa

telefón

Adresa URL profilu LinkedIn (voliteľné)

Upraviť, upraviť, upraviť.Uistite sa, že ste svoju e-mailovú korektúru korešpondovali s pravopisnými chybami. Jasné písanie je rovnako dôležité v e-maile ako v obchodnom liste.

Pošlite testovaciu správu.Pred odoslaním e-mailu odošlite správu a skontrolujte, či funguje formátovanie. Tiež sa uistite, že všetky súbory, ktoré ste pripojili, sa dajú ľahko otvoriť. Ak všetko vyzerá dobre, pošlite e-mail zamestnávateľovi.

Obsah e-mailovej správy

Ak máte kontaktnú osobu, napíšte svoj e-mail na adresu Vážený pán / pani. Priezvisko. Ak nechcete, adresujte svoj e-mail na adresu Vážení manažéri alebo jednoducho začnite s prvým odsekom správy.

Keď požiadate o prácu prostredníctvom e-mailu, skopírujte a prilepte úvodný list do e-mailovej správy alebo napíšte sprievodný list do tela e-mailovej správy. Ak vás uverejnenie úlohy požiada o odoslanie životopisu ako prílohy, pošlite svoj životopis vo formáte PDF alebo dokumentu programu Word.

Bez ohľadu na váš účel pre e-mail, jasné, prečo ste písanie a účel vašej e-mailovej správy. Začleniť tieto informácie na začiatku e-mailu. Čitateľ je omnoho pravdepodobnejší, že na prvý pohľad odpovie, prečo sa na ne pozeráte.