Pozitívny referenčný list pre technického spisovateľa

Prepúšťanie je nepríjemné pre všetkých zúčastnených - tých, ktorí sú prepustení, a tých, ktorí musia odovzdať zlé správy. Ale jedna vec, ktorá môže zmierniť úder do určitej miery, je pozitívny referenčný list.

Ak ste ten, kto je prepustený, je to dobrý nápad požiadať o pozitívny referenčný list po vypočutí zlých správ. Váš šéf je pravdepodobne ochotný to urobiť, aby pomohol zmierniť úder a pomôcť vám dostať sa späť na nohy čo najrýchlejšie. Ak ste ten, kto robí prepúšťanie, je to dobrý nápad ponúknuť takýto list, alebo dokonca mať pripravený, keď vydá zlé správy. Nič nemôže odobrať bodnutie straty zamestnania, ale odchádzajúci zamestnanec odíde s väčšou dôverou, pretože vie, že ste v jeho rohu počas jeho hľadania zamestnania.

Vzorový referenčný list pre Laid-off Technical Writer

Nižšie je uvedený vzorový referenčný list pre technického spisovateľa, ktorý bol prepustený po pozícii bola outsourcovaná. Tento list môže byť prispôsobený a použitý pre iné pozície, pokiaľ zamestnanec zastával pozíciu, ktorá vyzvala na použitie špecifických technických zručností a zamestnanec stratil svoju prácu z dôvodu svojej vlastnej viny. Tento vzorový referenčný list použite ako návod na písanie vašich referencií:

Meno príjemcu

Názov príjemcu

Názov spoločnosti príjemcu

Adresa spoločnosti príjemcu

Poštové smerovacie číslo

dátum

Na koho sa to môže týkať: (alebo kontaktný názov žiadajúci o referenciu)

John Doe pracoval pre mňa v spoločnosti XYZ tri roky ako vedúci technický spisovateľ na obdobie medzi (dátum začiatku a koniec). Bol som manažérom spoločnosti John v spoločnosti XYZ po celú dobu jeho zamestnania a chcel by som ho odporučiť na zamestnanie vo vašej organizácii.

Kým v spoločnosti XYZ, John výkon bol príkladný. John je svedomitý, vysoko kvalifikovaný technický spisovateľ. Je detailne orientovaný a má pevný prehľad o technických pojmoch. John má veľkú schopnosť písať spôsobom, ktorému rozumejú technickí aj netechnický personál.

Nedávne prepustenie Johna zo spoločnosti XYZ bolo výsledkom outsourcingu jeho zodpovednosti na podnikovej úrovni, nie v dôsledku akýchkoľvek problémov s výkonom na jeho strane. Ak sa zmenia podmienky v spoločnosti XYZ, neváhal by som ho najať, pretože bol hodnotným členom tímu.

Ak by ste sa so mnou chceli porozprávať o Johnových schopnostiach, úspechoch alebo pracovných návykoch, neváhajte a zavolajte mi priamo na (555) 555-1111.

S pozdravom, Názov manažéra

Názov manažéra

Pridanie ďalších informácií

Práca technického spisovateľa je dvojaká. Zamestnanec musí byť kvalifikovaným spisovateľom v určitej oblasti, ale musí mať aj zručnosti potrebné na prekladanie ezoterických informácií do podmienok laikov. Úspešný zamestnanec by mal byť schopný vytvárať technické dokumenty a manuály a jasným a stručným spôsobom vysvetľovať komplexné informácie. Musia byť tiež schopní spolupracovať s technickým personálom, aby sa zabezpečila presnosť všetkých opisov výrobkov, aj keď ich hlavným talentom je písanie.

Keď napíšete referenčný list, uistite sa, že ste výslovne vyjadrili potenciálnemu zamestnávateľovi, že John Doe zvládol obe pracovné požiadavky. Neváhajte a vypracujte (ak je to vhodné) o každodenných úlohách Johna, ako je plánovanie, vývoj, organizovanie, písanie a editácia manuálov operačného postupu. Mnohí tech spisovatelia sú obvinení z "analýzy dokumentov, aby sa zachovala kontinuita štýlu obsahu", čo zdôrazňuje dlhodobú dôležitosť ich práce. Nezabudnite si to všimnúť vo svojom liste.

Zatiaľ čo väčšina spoločností nevyžadujú referenčné listy, aby sa na hlavičkovom papieri spoločnosti, písanie odkaz na hlavičkovom papieri spoločnosti sa vám bude zdať dôveryhodnejšie pre budúceho zamestnávateľa, tak sa rozhodnite pre hlavičkový papier prepísať odporúčanie na prázdny kus papiera. Ak napíšete digitálnu verziu, nezabudnite uviesť logo vašej spoločnosti.