Vedenie podvojného účtovníctva vs účtovníctvo jednoduchého vstupu

Ak prevádzkujete firmu, musíte sa naučiť základné účtovníctvo alebo budete musieť najať niekoho, kto môže. Existujú dva hlavné typy účtovných metód, aby zvážila a vybrať, ktorý z nich je pre vaše podnikanie nie je tak ťažké, ale to neznamená, že naučiť sa zvládnuť účtovníctvo je hračka.

Ak ste solopreneur beží ako jediný podnik, metóda jedného účtu bude pravdepodobne v poriadku pre vaše účtovné potreby a určite oveľa jednoduchšie sa učiť.

Pre metódu podvojného účtovníctva však existujú výhody, ktoré by sa však mali zvážiť. Systém dvojitého vstupu zvyšuje zodpovednosť - dôležitý faktor, ak máte investorov. Metóda podvojného účtovníctva tiež umožňuje jednoduchšie pripraviť účtovnú závierku. Väčšina účtovných softvérových programov (Quicken, Quickbooks atď.) Používa metódu dvojitého zadávania.

Ak potrebujete použiť metódu podvojného zápisu a nie ste oboznámení s účtovaním, zvážte prenájom virtuálneho účtovníka, účtovníka alebo nákup účtovného softvéru pre malé podniky. Nižšie sú vysvetlené oba typy vstupných metód, ako aj stručný prehľad finančných výkazov.

Je dôležité viesť presné záznamy pre vaše vlastné plánovanie a rozpočtové účely, ale aj poskytovať správy investorom, bankám a samozrejme daňovému človeku.

Vedenie podvojného účtovníctva

Podvojné účtovníctvo je účtovnou metódou na zúčtovanie podnikových kníh. Pre každý úver z účtovných zápisov (zaznamenaný na strane vlastného imania spoločnosti) existuje debetný zápis v účtovnom zápise (zaznamenaný na strane aktív spoločnosti). Všetky kreditné a debetné položky sa kategorizujú pomocou účtovnej osnovy.

Účel podvojného účtovníctva

Účelom a cieľom účtovníctva podvojného účtovníctva je zapísať záznamy o finančných transakciách tak, aby sa pri účtovnej závierke a správach majetok spoločnosti rovnal jeho pasívam plus vlastné imanie (čisté imanie). Tento vzorec je vyjadrený účtovne ako:

Aktíva = Pasíva + Vlastné imanie (Čistá hodnota)

Vykonávanie záznamov pomocou metódy dvojitého účtovníctva

V účtovníctve podvojného účtovníctva sa každá transakcia účtovných zápisov zaznamenáva do denníka raz, ale ovplyvňuje dva odlišné účty (pomocou účtovej osnovy):

1. Prvá položka zobrazuje zmenu na strane aktív - debetný záznam.
2. V druhej položke sa uvádza zmena na strane akcií - zápis na účte.

Metóda podvojného účtovníctva môže byť na prvý pohľad veľmi mätúca, ale keď sú zápisy riadne zaznamenané, účtovné knihy budú zostatkové, pretože súčet všetkých kreditných položiek sa bude rovnať súčtu debetných položiek.

Metódu podvojného účtovníctva používa väčšina podnikov na celom svete. Niektoré podniky, ktoré majú prísne hotovostné transakcie, však namiesto toho môžu používať metódu jednoduchého účtovníctva.Jednotná účtovná metóda zaznamenáva záznamy raz a je účtovnou metódou podobnou spôsobu, akým ľudia zaznamenávajú šeky a vklady v registri kontrolných účtov.

Metódu podvojného účtovníctva používa väčšina podnikov na celom svete. Niektoré podniky, ktoré majú prísne hotovostné transakcie, však namiesto toho môžu použiť účtovníctvo jednoduchého účtovníctva.

Metóda jednorazového účtovníctva zaznamenáva záznamy raz a "nevyrovnáva" transakciu zaznamenaním protichodného kreditu alebo debetu. Jednoduché účtovníctvo je jednoduché a ľahko ovládateľné. Funguje to ako účtovná metóda, ktorú ľudia používajú na zladenie svojich šekových knižiek: Šeky sa zaznamenávajú a vklady sa zaznamenávajú v registri kontrolných účtov. Pri podnikaní sa príjmy zaznamenávajú (raz) a náklady sa zaznamenávajú (raz) a obchodné knihy sú vyvážené rovnako ako bežný účet.

Metóda dvojitého vstupu môže byť najprv veľmi mätúca a často vyžaduje znalosť účtovných postupov. Keď sú však záznamy správne zaznamenané, účtovné knihy budú v rovnováhe, pretože súčet všetkých kreditných položiek sa bude rovnať súčtu debetných položiek.

Finančné výkazy

Finančné výkazy sú správy, ktoré ukazujú, ako príjmy a výdavky ovplyvnili spoločnosť ako celok. Poskytujú prehľad o aktuálnej finančnej situácii podniku. Existuje mnoho typov finančných správ, ale tieto tri základné finančné výkazy sú:

1. Súvaha: sumarizuje aktíva, pasíva a čisté imanie (vlastné imanie) podniku k určitému dátumu.
2. Výkaz ziskov a strát: (tiež nazývaný Výkaz ziskov a strát.) Účtovný výkaz, ktorý zobrazuje zisk alebo stratu podniku, odpočítaním nákladov z jeho výnosov za určité časové obdobie, spravidla za štvrťrok alebo rok.
3. Výkaz o peňažných tokoch: Účtovný výkaz, ktorý predpovedá peňažné príjmy a výdavky za určité obdobie.