Sprievodca po pochopení, čo robí dane zo mzdy

Akonáhle si najmete zamestnancov, musíte začať platiť dane zo mzdy za každého nového zamestnanca, ktorého si vezmete. Mzdové dane zahŕňajú federálny príjem, sociálne zabezpečenie a Medicare.V závislosti od toho, kde sa nachádzate, môže to zahŕňať aj štátne a mestské dane.

Pred platením daní musia všetky podniky získať od federálnej vlády identifikačné číslo federálneho zamestnávateľa (EIN). Akonáhle podnik má EIN, môžu podať mzdové dane s vládou.

Od zamestnávateľov sa vyžaduje, aby zadržali celú sumu federálnej dane z príjmu. Zamestnávatelia sú tiež povinní zadržať polovicu dane zo sociálneho zabezpečenia a polovicu dane z Medicare z výplaty každého zamestnanca a zaplatiť zvyšnú polovicu daní sociálneho zabezpečenia a Medicare.

Aké faktory tvoria dane zo mzdy

Federálna daň z príjmov

• Ak chcete zistiť federálne dane, zamestnávatelia by mali mať zamestnancov vyplniť povinné IRS W-4 formulár. Tento formulár sa používa na zistenie federálnych daní, prípadne štátnych a mestských daní. Ak chcete vypočítať celkovú federálnu daň, použite zamestnaneckú príručku W-4, Príručku zamestnávateľa o daniach a dodatočnú príručku pre zamestnávateľa.

Daň sociálneho zabezpečenia

• Daň zo sociálneho zabezpečenia tvorí polovicu FICA (spolkového zákona o príspevkoch na poistenie). Sadzba dane pre sociálne zabezpečenie v roku 2018 bola 6,2% platu každého zamestnanca, pričom zamestnávateľ zaplatil zodpovedajúcu sumu. Zamestnávateľ aj zamestnanec sú zodpovední len za obmedzenú sumu dane sociálneho zabezpečenia. Táto suma sa vypláca za čokoľvek zarobené do výšky mzdy vo výške 128 400 USD za rok 2018.

Daň z Medicare

• Druhá polovica FICA je Medicare. Zamestnávatelia musia zadržať 1,45% platu každého zamestnanca za daň Medicare. Aj zamestnávatelia musia zaplatiť zodpovedajúcu sumu.

Daň z nezamestnanosti

• Okrem uvedených daní zo mzdy musia zamestnávatelia zaplatiť daň z nezamestnanosti za každého jednotlivca, ktorý pracuje v spoločnosti. Toto sa nazýva štátne a federálne dane z nezamestnanosti (SUTA a FUTA). Sadzba dane pre FUTA je 6,0 percenta a uplatňuje sa na prvých 7 000 USD vyplatených každému zamestnancovi počas roka. Zamestnávatelia, ktorí platia SUTA včas, dostávajú kompenzovaný úver až do výšky 5,4%. SUTA dane sa líšia podľa štátu.

Štátna daň z príjmov

• V závislosti od štátu, v ktorom sa podnik nachádza, sa od zamestnávateľov a zamestnancov môže požadovať, aby platili štátnu daň z príjmu. Dane sa líšia podľa štátu.

Mesto a okres dane z príjmov

• Hoci nie je veľa miest alebo krajov s daňou z príjmu, niekoľko z nich, napríklad New York City, má túto daň. Informujte sa u miestnej samosprávy, či existuje miestna daň.

Sankcie za neplatenie daní zo mzdy

Požiadavka na zaplatenie dane zo mzdy sa presadzuje systémom prísnych sankcií. Spoločnosti dostávajú automatickú pokutu od 2 percent do 10 percent za to, že neplatia správne a rýchlo federálne dane zo mzdy, a štátne a mestské daňové subjekty posudzujú podobné sankcie.

Podnik bude tiež dostávať ďalšie sankcie za nepodávanie mesačných a štvrťročných daňových priznaní zo mzdy a zabúdanie na predloženie formulára W-2 pre každého nového zamestnanca by mohlo stáť 50 USD za formulár, ktorý nebol podaný okamžite.

IRS vynucuje omnoho prísnejší trest pre spoločnosti, ktoré nepredložia svoje zrážkové a sociálne odvody podľa požiadaviek. IRS bude účtovať pokutu až do výšky 100% z nezaplatenej sumy akejkoľvek spoločnosti alebo jednotlivcovi, ako je napríklad korporátny manažér zodpovedný za zabezpečenie vykonania platieb.