Čo robí a robí koordinátor ľudských zdrojov?

Koordinátori ľudských zdrojov (známy aj ako HR špecialisti, HR generáli a HR asistenti v určitých úlohách v niektorých organizáciách) sú zodpovední za dva rôzne typy ľudských činností v organizáciách. V prvom type úlohy koordinátora ľudských zdrojov je jednotlivec zodpovedný za koordináciu a organizovanie aktivít, podujatí a iniciatív súvisiacich s jednou alebo viacerými personálnymi funkciami organizácie.

Zodpovedajú za plánovanie a vyjednávanie s manažérmi, zamestnancami a personálnym personálom, aby sa zabezpečilo, že budú efektívne spolupracovať pri prevádzke a podpore špecifickej funkcie, ktorá im bola pridelená.

V druhej je koordinátor ľudských zdrojov zodpovedný za širokú škálu ľudských zdrojov v oblasti, oddelení alebo útvare, ktorý pôsobí v mieste, ktoré je mimo centrálneho oddelenia ľudských zdrojov. V tejto úlohe koordinátora ľudských zdrojov je zamestnanec vnímaný zamestnancami ako manažér ľudských zdrojov mimo pracoviska.

Na objasnenie sú uvedené príklady každej úlohy koordinátora ľudských zdrojov.

Príklady funkčných úloh koordinátora ľudských zdrojov

Všetci funkcionálni HR koordinátori podávajú správu manažérovi ľudských zdrojov alebo riaditeľovi a sú zodpovední za poradenstvo o ich funkčnej oblasti. Zodpovedajú za udržanie aktuálnych informácií o vládnych požiadavkách a zákonoch v ich funkčnej oblasti.

Úloha koordinátora ľudských zdrojov zabezpečuje aj administratívnu podporu celému personálnemu oddeleniu podľa potreby v oblastiach, ako je výskum, vedenie záznamov, údržba súborov a vstup do systému HRIS. Zodpovedajú za udržanie aktuálnych informácií o vládnych požiadavkách a zákonoch v ich funkčnej oblasti.

Všetkým koordinátorom ľudských zdrojov môžu byť podľa potreby pridelené ďalšie povinnosti oddelenia ľudských zdrojov.

Koordinátor kompenzácie

Príkladom práce, ktorá sa často nachádza s pracovným názvom koordinátora ľudských zdrojov, je koordinátor kompenzácie. Osoba zamestnaná v tejto úlohe je zodpovedná za výskum, zriaďovanie a udržiavanie mzdového systému spoločnosti, koordináciu mzdovej komunikácie zamestnancov a udržanie si nad trhovými sadzbami tak, aby bola odmena organizácie konkurencieschopná na prilákanie a udržanie zamestnancov.

Koordinátor odmeňovania oznamuje zamestnancom mzdovú filozofiu organizácie. Pomáhajú zamestnancom pochopiť náklady na ich výhody a presadzujú koncepciu personalizácie a prispôsobovania plánov benefitov. Často zohrávajú vedúcu úlohu pri nábore a orientácii nových zamestnancov.

Koordinátor odbornej prípravy a bezpečnosti

Druhým príkladom funkčnej úlohy koordinátora ľudských zdrojov je koordinátor odbornej prípravy a bezpečnosti. Táto osoba je zodpovedná za vykonávanie a dohľad nad vzdelávacími a rozvojovými programami pre zamestnancov. Zahŕňa to hodnotenie, kde je výcvik najviac potrebný, vedenie alebo prenájom výcviku a hodnotenie účinnosti poskytnutého výcviku.

V rámci svojej úlohy v oblasti bezpečnosti táto osoba koordinuje iniciatívy v oblasti bezpečnosti na pracovisku, poskytuje bezpečnostné rozhovory a vypĺňa vládne dokumenty. Často sa zúčastňujú na potenciálnych zamestnaneckých zájazdoch, nových zamestnaneckých programoch a školení a vedení bezpečnostných záznamov.

Príklad úlohy koordinátora ľudských zdrojov v jednotke alebo prevádzke v teréne

Koordinátor ľudských zdrojov v jednotkovej úlohe je často zodpovedný za všetky personálne aktivity na vzdialenom pracovisku. Napríklad vo veľkom univerzitnom prostredí, kde môže školský areál zaberať míle na vidieku, môžu jednotlivé útvary na mieste chcieť koordinátora ľudských zdrojov namiesto toho, aby museli posielať zamestnancov do centrálneho oddelenia ľudských zdrojov.

Obchodná vysoká škola alebo oddelenie IT pre univerzity má na mieste koordinátora ľudských zdrojov, ktorý funguje ako mini-HR operácia. Tento koordinátor slúži ako koordinátor kompenzácií, koordinátor odbornej prípravy, koordinátor poradenskej asistencie pre zamestnancov, manažér manažmentu, špecialista na vzťahy so zamestnancami, koordinátor náboru na mieste, riešiteľ problémov a podobne.

Mnohé z úloh centralizovanej personálnej funkcie vykonávajú v koordinácii so zamestnancami v ústredí, ktorí vykonávajú funkčnú úlohu. Okrem svojho hlavného manažéra, zvyčajne vedúceho oddelenia, majú často ohraničený vzťah k manažérovi v centrálnej kancelárii. Očakáva sa, že sa s ústredím poradia, aby ich riešenie otázok ľudských zdrojov bolo v súlade s ostatnými útvarmi.

Špecifické pracovné povinnosti a očakávania koordinátorov ľudských zdrojov

Ako vidíte, pracovné povinnosti koordinátorov ľudských zdrojov závisia od úlohy, ktorú zohrávajú, či už funkčné alebo v teréne alebo oddelení. Pracovný titul sa často zamieňa s inými pracovnými miestami HR, ako je HR Generalist, HR Specialist a HR Associate. Existujú však spoločné črty.

• Koordinátor ľudských zdrojov zvyčajne nemá žiadnych zamestnancov.
• Vykonávajú interné funkcie služieb zákazníkom tým, že odpovedajú na požiadavky zamestnancov a manažmentu a otázky vo svojej funkčnej oblasti. V teréne zisťujú, čo manažéri a zamestnanci potrebujú vedieť.
• Profesionálne komunikujú a dobre komunikujú so všetkými internými zákazníkmi, ktorým slúži funkcia, ktorú koordinujú.
• Vedú záznamy potrebné na preukázanie vplyvu ich funkčnej oblasti.
• Merajú úspešnosť svojej personálnej funkcie a vykonávajú zmeny na základe údajov.

Požadované zručnosti a vzdelávanie pre koordinátora ľudských zdrojov

Táto pozícia vo všeobecnosti vyžaduje štvorročný bakalársky titul s hlavným odborom v príbuznej oblasti, ako sú napríklad ľudské zdroje, obchodné alebo sociálne štúdie. Kandidáti by mali mať aj špičkové komunikačné a písomné zručnosti. Koordinátori ľudských zdrojov by mali byť technicky zdatní a vysoko organizovaní.

Pokiaľ ide o kvalifikáciu mäkkých zručností, koordinátor ľudských zdrojov je citlivý, etický, dôverný, kriticky hodnotný, hodnotovo orientovaný, oboznámený so zodpovednosťou za ľudské zdroje, organizovaný a stará sa o potreby zákazníkov.

Zvyčajne sa uprednostňuje najmenej jedna až päťročná prax v podobnom povolaní.

Koľko stojí koordinátor ľudských zdrojov?

Profesia ľudských zdrojov používa mnohé pracovné názvy zameniteľné v závislosti od organizácie, jej umiestnenia, veľkosti a trhov. Úlohy koordinátorov ľudských zdrojov sú často definované ako veľmi podobné práci generálneho riaditeľa pre ľudské zdroje, špecialistu na ľudské zdroje alebo personálneho asistenta.

Platy koordinátorov ľudských zdrojov tak majú širokú škálu možností. Najlepšie je navštíviť stránku ako Glassdoor.com alebo Indeed.com a vyhľadať role, ktoré sú opísané podobne ako úloha, ktorú by ste chceli získať. To vám poskytne prehľad o tom, čo je rozumné očakávanie.

Podľa amerického úradu pre štatistiku práce sa predpokladá, že zamestnanosť odborníkov v oblasti ľudských zdrojov sa v období od roku 2016 do roku 2026 zvýši o 7%, čo je približne rovnako rýchlo ako priemer všetkých zamestnaní. Na zvládnutie čoraz zložitejších právnych predpisov v oblasti zamestnanosti a možností zdravotnej starostlivosti budú potrební odborníci na ľudské zdroje. Predpokladá sa, že väčšina rastu bude v odvetví služieb zamestnanosti. “

BLS uvádza, že ich priemerná mzda je 60.350 dolárov ročne, čo je v priemere 29.01 dolárov za hodinu. Glassdoor cituje $ 36-66,000 ako rozsah pre personalistov v týchto roliach. Payscale.com ponúka platové rozpätie pre začínajúcu úlohu koordinátora ľudských zdrojov s menej ako piatimi rokmi skúseností v hodnote 34 292 USD - 59122 USD. Nakoniec, Indeed.com hovorí, že priemerný plat koordinátora ľudských zdrojov je 42.448 dolárov, ale ukazuje rozsah distribúcie od $ 14,000-94,000.