Ako napísať referenčný list

Je dôležité vedieť, ako napísať referenčný list, pretože takmer každý je požiadaný, aby poskytol odkaz v určitom čase počas svojej kariéry. Či už je to pre zamestnanca, priateľa alebo niekoho, s kým ste pracovali, je dôležité byť pripravený napísať účinný odporúčací list.

Prečítajte si nižšie, kde nájdete tipy, ako napísať referenčný list, ako aj materiály, o ktoré sa uchádzač môže opýtať, a kedy nie (a ako povedať nie) na napísanie listu pre niekoho.

Referenčné listy alebo odporúčacie listy

Referenčný list, tiež známy ako odporúčací list, je list, ktorý hovorí o pracovnej skúsenosti, zručnostiach, odbornosti, osobných kvalitách a / alebo akademických výsledkoch. Je napísaný bývalým zamestnávateľom, kolegom, klientom, učiteľom alebo niekým iným, kto môže o tejto osobe hovoriť pozitívne.

Keď potrebujete Referenčné listy

Potrebujete referenčné listy, zvyčajne približne tri, kedy žiadate o pracovné miesta, stáže, dobrovoľnícke pozície, vysoké školy a programy pre absolventov škôl. Referenčný list je pozitívnym potvrdením vašich zručností a atribútov, ktoré napísal niekto oboznámený s vašou prácou, charakterom a úspechmi.

Referenčný list vysvetľuje, prečo by vás mal čitateľ vybrať a čo vás oprávňuje na príležitosť, o ktorú žiadate. Organizácia, ktorá posudzuje jednotlivca na zamestnanie alebo prijatie v inštitúcii, môže požiadať o listy, alebo môže byť ponúknutá uchádzačom o zamestnanie alebo uchádzačom o zamestnanie.

Čo je zahrnuté v referenčnom liste

Referenčný list je pozitívnym potvrdením vašich zručností a atribútov. Vysvetľuje, prečo by vás mal čitateľ vybrať a čo vás oprávňuje na príležitosť, o ktorú žiadate.

profesionálny referenčný list je zvyčajne napísaný supervízorom, kolegom, klientom, učiteľom alebo profesorom, ktorý je dobre oboznámený s vašimi úspechmi v nastavení pracovného typu. Typicky zahŕňa opis vašej pozície a zodpovednosti, trvanie vášho času v spoločnosti a vaše schopnosti, kvalifikácie a príspevky do organizácie.

Znak aleboosobné referenčné písmeno môže byť napísaný rodinným priateľom, mentorom alebo susedom, ktorý môže potvrdiť vlastnosti, ktoré by z vás urobili dobrého kandidáta na pozíciu, ktorú hľadáte. Vysvetľuje, ako vás spisovateľ pozná a diskutuje vaše osobné atribúty tak, ako by sa uplatňovali v nastavení úlohy.

Čo robiť pred zápisom referenčného listu

Premýšľajte skôr, ako poviete „Áno“.Pred súhlasom s napísaním listu, uistite sa, že máte pocit, že môžete napísať pozitívny referenčný list pre túto osobu. Ak túto osobu dobre nepoznáte, alebo si nemyslíte, že dokážete hovoriť o schopnostiach alebo schopnostiach danej osoby, je v poriadku odmietnuť žiadosť o odporúčanie.

Je lepšie povedať, že nie napísať odporúčanie, skôr než písať negatívny odkaz na osobu.

Môžete byť nejasný, keď odmietnete žiadosť, jednoducho povedať: „Nemyslím si, že by som bola najlepšia osoba, ktorá vám napíše odporúčanie.“ Ak je to možné, navrhnite niekoho iného, ​​koho by sa mohli pýtať.

Vyžiadať informácie. Je vhodné požiadať osobu o kópiu životopisu alebo životopisu, a to aj v prípade, že ste ich už dlho poznali. Môžu mať novú akreditáciu alebo úspechy a chcete poskytnúť čo najviac aktuálnych informácií. Pomôže vám to tiež poskytnúť návod na použitie pri písaní listu.

Ak je referenčný list určený pre konkrétnu pracovnú príležitosť, požiadajte aj o kópiu pracovného miesta. Podobne, ak je referenčný list určený pre konkrétnu školu alebo program, požiadajte o informácie o škole. Čím viac informácií máte, tým ľahšie bude písať list.

Získajte všetky podrobnosti.Spolu so žiadosťou o informácie o kandidátovi získajte všetky informácie, ktoré potrebujete o tom, ako predložiť list. Opýtajte sa, koho by ste mali poslať list, keď je konečný termín, a aký formát by mal byť list. Tiež sa opýtať, či existujú nejaké údaje, ktoré chce škola alebo zamestnávateľ zahrnúť do svojho listu.

Čo zahrnúť do referenčného listu

Ak vám kandidát neposkytne formulár, na ktorý napíšete svoje odporúčanie, mali by ste odkaz uviesť ako formálny list. Referenčný list by mal začínať tak s vami, ako aj s kontaktnými informáciami zamestnávateľa (meno, adresa, telefónne číslo, e-mail), za ktorými nasleduje dátum. Ak ide skôr o e-mail ako o skutočný list, uveďte svoje kontaktné údaje na konci listu po podpise.

Kontaktné informácie a pozdravy:Ak píšete list jednotlivcovi alebo prenajímajúcej komisii, uveďte ich kontaktné údaje v hornej časti listu a vo svojom pozdrave. Ak píšete všeobecný list, môžete napísať na "Koho sa to týka" alebo jednoducho začať list s prvým odsekom.

oslovenie: Začnite s písmenom "Vážený pán / Ms. Priezvisko". Ak nepoznáte priezvisko zamestnávateľa, jednoducho napíšte "Dear Hiring Manager". Ak sa uchádzač uchádza o akademický program, môžete napísať "Výbor pre prijímanie priznaní".

Úvod: Vysvetlite svoj vzťah s osobou, pre ktorú píšete list. Môžete uviesť, ako dlho poznáte osobu. Potom vysvetlite, prečo píšete list. Nezabudnite uviesť názov spoločnosti, zamestnania, školy alebo príležitosti, na ktoré sa osoba uchádza. Napríklad: „V posledných piatich rokoch som bol vedúcim pracovníkom spoločnosti James Smith v spoločnosti XYZ Company. Som rád, že ho môžem odporučiť na pozíciu hlavného účtovníka v spoločnosti ABC Company.

Prehľad tela:V texte listu uveďte konkrétne informácie o osobnostných vlastnostiach kandidáta (tvorivosť, trpezlivosť, dôvera, atď.), Špecifické zručnosti (vynikajúce komunikačné zručnosti, organizačné schopnosti atď.). Buďte čo najkonkrétnejší.

Prvý odsek: Prvý odsek referenčného listu vysvetľuje vaše spojenie s osobou, ktorú odporúčate, vrátane toho, ako ju poznáte, a prečo ste spôsobilý písať referenčný list na odporúčanie zamestnania alebo absolventskej školy. Uveďte vzťah (osobný alebo profesionálny), ktorý máte s osobou, ktorú odporúčate.

Druhý odsek (a tretí a štvrtý)

Stredné odseky referenčného listu obsahujú informácie o osobe, o ktorej píšete, vrátane toho, prečo sú kvalifikovaní a čo môžu prispieť. V prípade potreby použite viac ako jeden odsek na poskytnutie podrobností. Buďte konkrétni a zdieľajte príklady, prečo je táto osoba kvalifikovaným kandidátom. Ak môžete, uveďte konkrétne prípady, v ktorých ste osobu úspešne sledovali pomocou zručností požadovaných pre danú pozíciu.

Pokúste sa opísať vlastnosti a zručnosti, ktoré sa týkajú konkrétnej práce, školy alebo príležitosti. Napríklad, ak sa osoba uchádza o prácu manažéra, zamerajte sa na vedenie a komunikačné zručnosti osoby.

Zatvorenie listu

V záverečnom odseku ponúknite viac informácií a uveďte svoje kontaktné informácie (telefón a e-mail), aby ste boli schopní poskytnúť verbálne odporúčanie, alebo v prípade potreby odpovedať na ďalšie otázky. Môžete tiež zopakovať, že túto osobu odporúčate „z celého srdca“ alebo „bez výhrad“.

podpis: Ukončite list s vlastnoručným podpisom, za ktorým nasleduje vaše napísané meno. Ak ide o e-mail, jednoducho zadajte svoje napísané meno a následne kontaktné informácie.

Odporúčanie Dĺžka listu, formát a písmo

Skôr ako začnete písať list: Požiadajte kandidáta, aby vám poslal svoj životopis, prepis, životopis alebo iné materiály, ktoré vám pomôžu presne opísať osobu. Môžete tiež požiadať o opis pozície, na ktorú sa uchádza, a informácie o spoločnosti. Čím viac informácií máte, tým ľahšie bude napísať silné odporúčanie.

dĺžka: Odporúčací list by mal byť viac ako jeden alebo dva odseky; listom tento krátky naznačuje, že buď dobre nepoznáte osobu, alebo ju úplne neschvaľujete. Avšak, chcete, aby sa list stručné a zamerať na niekoľko kľúčových bodov, takže sa vyhnúť písaniu viac ako jednu stránku. Tri alebo štyri odseky, ktoré vysvetľujú, ako poznáte osobu a prečo ich odporúčate, majú primeranú dĺžku.

formát: Odporúčací list by mal byť v každom odseku oddelený medzerou. Použite približne 1 "okraje pre hornú, dolnú, ľavú a pravú stranu stránky a zarovnajte text doľava (zarovnanie väčšiny dokumentov).

font: Použite tradičné písmo ako Times New Roman, Arial alebo Calibri. Veľkosť písma by mala byť medzi 10 a 12 bodmi, takže je ľahké čítať. Nastavenie veľkosti písma je dobrým spôsobom, ako ponechať list na jednej stránke.

edit:Skôr ako ho pošlete, prečítajte si tento list. Môžete mať niekoho iného upraviť list, ale skryť meno kandidáta, aby sa zachovalo jeho súkromie.

Vzorka referenčného listu

Tento príklad referenčného písmena môžete použiť ako model. Stiahnite si šablónu (kompatibilnú so službou Dokumenty Google a Word Online) alebo si prečítajte textovú verziu uvedenú nižšie.

Stiahnite si šablónu programu Word

Vzorka referenčného listu (textová verzia)

Melissa Bradleyová

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jim Lee

Ľudské zdroje

Sabre Marketing & PR

321 Business Ave.

Business City, NY 12345

Vážený pán Lee, Som nadšený, že môžem odporučiť Sarah Jonesovú pre pozíciu manažéra digitálneho marketingu v spoločnosti Sabre Marketing & PR. Ako marketingový riaditeľ v A & B Media som mal tú česť pracovať ako Sarahova supervízorka, keď tu bola zamestnaná ako marketingová spolupracovníčka. Zodpovedná, presná a mimoriadne jasná, Sarah patrila k najlepším talentom na A & B Media, a ja absolútne podporujem jej kvalifikáciu a jej schopnosti.

Neustále ma ohromovali vedomosti, ktoré priniesla na stôl, a jej odhodlanie zostať na vrchole najnovšieho na poli. Sarah kombinuje ostré analytické zručnosti so silnou intuíciou a vždy som vedela, že sa môžem spoľahnúť na jej splnenie termínov a prekročenie našich očakávaní. Počas dvoch rokov s nami dosiahla množstvo úspechov, od zvýšenia angažovanosti v sociálnych médiách o 20%, až po zníženie miery návratnosti našich webových stránok o 10%, až po zvýšenie našej návratnosti investícií do digitálnych kampaní o 15%.

Zatiaľ čo Sarahova profesionálna prezieravosť bola pre A & B Media nesmierne cenná, bola tiež skvelým tímovým hráčom. Optimistická, pútavá a ľahko sa s ňou vyrovnala, Sarah bola skutočnou radosťou mať v kancelárii a podporovala mnoho pozitívnych vzťahov v rámci nášho oddelenia, ako aj v celej spoločnosti.

S tým som povedal, že som veľmi presvedčený o mojom odporúčaní a verím, že Sarah by bola veľmi vhodná pre Sabre Marketing & PR. Ak by ste chceli hovoriť o mojich skúsenostiach so Sarah, prosím, napíšte mi na [email protected] alebo mi zavolajte na 555-555-5555.

S pozdravom, Melissa Bradleyová

Marketingový riaditeľ, A & B Médiá

Formátovanie Vášho listu

Ak ste list list zamestnávateľovi alebo škole, uistite sa, že postupujte podľa správneho formátu list. To zahŕňa zoznam kontaktných informácií, dátum a kontaktné informácie pre osobu prijímajúcu váš list (zvyčajne manažéra prijímania) v hornej časti listu. Zahrňte aj svoj vlastnoručný podpis v dolnej časti fyzického listu.

Ak však tento list posielate e-mailom, nemusíte v hornej časti listu uvádzať žiadne kontaktné údaje ani dátum. Namiesto toho uveďte svoje kontaktné informácie po podpise e-mailom. Tiež sa uistite, že máte jasnú, stručnú tému, ktorá uvádza meno kandidáta, prácu, o ktorú žiadajú (ak je to vhodné) a účel vášho listu. Napríklad, riadok s predmetom môže čítať: "Odporúčanie pre Meno Priezvisko - Pracovník pre ľudské zdroje."

Použite šablónu referenčného listu

Ak si nie ste istí, čo písať, použite šablónu referenčného listu a prispôsobte ju tak, aby obsahovala vaše informácie. Šablóna je užitočný spôsob, ako zistiť, ako formátovať list a čo zahrnúť do listu.

Môžete tiež zobraziť viac vzorových referenčných listov pre nápady, čo zahrnúť do svojho vlastného listu. Nezabudnite však zmeniť list tak, aby sa vzťahoval na konkrétnu osobu, pre ktorú píšete list.