Vytvorte si denný plán na efektívnejšie fungovanie

Prvým a najdôležitejším krokom k efektívnejšej práci je zavedenie denného plánu. Je dôležité, aby bol váš plán niekde zapísaný: V kalendári, poznámkovom bloku alebo v počítači. Neprechádzajte cez mentálny zoznam každý deň.

Mať písomný plán je nutnosťou, aby ste sa vyhýbali myšlienkam zo zadnej časti hlavy a pomáhali predchádzať katastrofám, pretože na niečo dôležité zabudnete. Väčšina ľudí zistí, že z času na čas potrebujú prejsť z denného plánu, ale jeden z nich vám pomôže zorganizovať si čas lepšie, pripraviť sa na konkrétne projekty vopred a plán vám poskytne jasnejší mentálny obraz o všetkých veciach. musíš urobiť.

Ako sa zbaviť denných rozptýlenie s plánom

Ak prídete do práce každý deň a sú okamžite ohromení svojím dlhým zoznamom a pracovným poriadkom, v najlepšom prípade sa do vášho dňa zbijete ako dostihový kôň (a rýchlo sa vyhodíte po šprinte, rovnako ako dostihový kôň). v akomkoľvek čase. Najhorší prípad je, že budete sedieť v funk neviem, kde začať. Či tak alebo onak, jednoducho "vyhodenie požiarov" každý deň je najmenej efektívny spôsob, ako zaútočiť na vašu pracovnú záťaž a najlepší spôsob, ako sa vyčerpať a zároveň len ďalej zaostávať.

Bez plánu, rozptýlenie dní sa rýchlo prevezme: telefón zazvoní, začnete odpovedať na e-maily, spolupracovníci začnú chit-chat, a predtým, ako to zistíte, dorazil obed a máte málo úspechov. Váš denný plán by mohol zahŕňať každú hodinu hodinu, aby ste sa dostali k návratu hovorov, kontrolu e-mailov skôr, ako začnete s inými úlohami, ale bude to viac, než slúžiť ako usmernenie o tom, čo máte robiť so svojím časom. Napríklad, ak ste úmyselne odložili hodinu, aby ste niečo urobili a idete cez tento časový limit, budete vedieť, že svoj plán musíte upraviť na nasledujúci deň.

Namapovaním svojho dňa v segmentoch alebo úlohami môžete ľahšie identifikovať oblasti problémov a časy maximálnej efektivity (t. J. Po obede môžete byť menej efektívny, ak trpíte popoludňajším prepadom alebo ráno môžete byť pomalým štartérom).

Vyhnite sa na viac ako môžete zvládnuť

Optimista je niekto, kto môže vidieť pozitívum v danej situácii sa všeobecne zameria na presvedčenie, že "všetky veci sú možné." Nie je nič zlého na tom, že by ste boli optimistom, ak vás to nevedie k podceňovaniu vašich schopností, času, ktorý bude trvať, kým niečo dosiahne, a výsledkom bude vaše prevzatie viac, ako zvládnete.

Realista môže byť optimistom, ale realista vidí aj logistiku, ktorá sa môže podieľať na riešení situácie a bude mať vplyv na potenciálne prekážky a obmedzenia.

Ak nemáte svoj herný plán zoradený na deň, možno budete mať ťažšie hovoriť o niečom, čo by pomohlo ostatným, alebo by ste sa mohli zúčastniť na ďalších projektoch, pretože máte pozitívny postoj, ktorý dokáže „previesť“, ktorý prevláda nad skutočnosťou alebo zdravým rozumom. Je ľahké podceniť, ako dlho bude trvať splnenie vašich úloh oveľa menej, ak si myslíte, že ste superwoman a slnečný výhľad je všetko, čo je potrebné na to, aby sa veci urobili.

Vedieť, čo je na vašom tanieri pre daný deň, a mať už stanovený rozpočet pre svoj vlastný čas pre konkrétne úlohy, vám môže pomôcť splniť termíny, získať viac práce každý deň a byť realistickejší pri prijímaní ďalších prác.

Vytvorenie plánu útoku

Predtým, než sa vydáte do práce, rozhodnite sa vopred, na čo sa zameráte, keď sa tam dostanete. Ešte lepšie je naplánovať si deň v noci a pripraviť si stôl na úlohy, ktoré chcete dosiahnuť ráno. Napríklad, aby ste si ráno alebo ráno zorganizovali súbory alebo materiál na čítanie, aby ste mohli skočiť priamo, alebo vložiť položky, ktoré potrebujete napísať, alebo zavolať, aby ste sa vrátili v poradí, v akom ich potrebujete.

Mať plán vám môže pomôcť vytvoriť predvídateľné rutiny, ktoré vás zase budú lepšie pripravení čeliť chaotickým dňom, keď váš šéf alebo klient údržby vyžaduje viac času.