Výhody a výzvy riadenia Matrixu

Matrix management je bežne používaný v organizáciách na zdieľanie zdrojov, a.k.a. zamestnancov, naprieč funkciami. V systéme riadenia matíc má jednotlivec primárnu správu - šéfa a zároveň pracuje pre jedného alebo viacerých manažérov, zvyčajne na projektoch.

Prečo a kde Matrix Management robí zmysel

Matrix management je ideálny pre zdieľanie talentov a zručností naprieč oddeleniami. Je to mimoriadne užitočný systém pri vývoji nových produktov - umožňuje jednotlivcom zo všetkých rôznych funkcií organizovať sa pod projektovým manažérom, aby vytvorili niečo nové a jedinečné. To dáva tímu možnosť čerpať z rôznych zručností z viacerých disciplín, čo posilňuje celkový projektový tím.

Je to skvelý spôsob, ako znížiť náklady - maticové prístupy k projektom sú zvyčajne menej nákladné ako zriadenie špecializovaných projektových tímov a rôznorodosť členov tímu ich robí nadradenými mnohým čisto funkčným tímom.

Kde Matrix Management nie je ideálny

Hoci existuje mnoho potenciálnych prínosov pre tento flexibilný štýl štruktúry tímu, existujú okolnosti, kde to nie je ideálne. Tie obsahujú:

• Dlhodobejšie projekty: V tejto situácii môže byť optimálna štruktúra špecializovaného tímu s trvalým priradením.
• Tam, kde jeden zamestnanec nesie ťažkú ​​záťaž: V situáciách, keď sú zručnosti jedného zamestnanca kritické pre určitú funkciu, môže zdieľanie tejto osoby podstatne alebo nebezpečne znížiť účinnosť funkcie.

Odrody štýlov riadenia matíc

V závislosti od sily manažéra, ktorý vedie medzifunkčnú iniciatívu, existujú tri typy: mäkká matica, stredná matica a tvrdé maticové štýly tímov. Pevný maticový formát je podobný špecializovanému tímu, kde manažéri a členovia tímu majú blízko k svojej iniciatíve. Mäkká forma matice typicky znamená, že manažér iniciatívy je závislý od rôznych funkčných manažérov účastníkov tímu pre rozhodovaciu právomoc. Mierna forma obchádza tieto dva.

Výzvy s Matrix Management

Hoci existuje mnoho výhod z prístupu riadenia matíc, existujú aj výzvy. Niektoré z nich zahŕňajú:

• Potenciál, aby účastníci boli v konflikte medzi rôznymi manažérmi a prioritami.
• Komunikácia zmätku medzi iniciatívami a funkciami a medzi nimi.
• Strata jasnosti o tom, kto je zodpovedný za hodnotenie výkonnosti.
• Strata jasnosti o tom, kto je zodpovedný za koučovanie a profesionálny rozvoj.
• Stres, keď sa účastníci stretávajú s príliš mnohými iniciatívami.
• Znížená efektívnosť medzi tímami, ktoré boli zavedené na určitý čas.
• Strata organizačného alebo tímového učenia a tímovej pamäte, pretože jednotlivci sú zapojení len na krátku dobu.

• Potenciál, aby boli jednotlivci nadmerne pridelení príliš mnohým iniciatívam. Niekedy je ťažké odhadnúť kapacitu alebo pracovné zaťaženie jednotlivcov v situácii matice.

Úspech ako zamestnanec v situácii riadenia Matrixu:

Práca v prostredí matice môže byť odmeňujúca aj frustrujúca. Vaše vystavenie rôznym iniciatívam a kolegom podporuje rozvoj učenia a vzťahov. Je však dôležité, aby zamestnanec, pracujúci v matici, pochopil prístup vašej firmy k vášmu hodnoteniu a vývoju.

• Objasnite, kto má hlavnú zodpovednosť za vás.
• Objasnite, ako budú zachytené vstupy vašich rôznych manažérov matíc (často manažérov projektov) a zohľadnené vo vašom hodnotení výkonnosti.
• Udržujte pravidelné dialógy so správcom, aby ste ho informovali o vašom pokroku a prioritách.
• Identifikujte protichodné priority a sprostredkovateľské diskusie medzi rôznymi manažérmi s cieľom objasniť akékoľvek nejasnosti.
• Vezmite iniciatívu a navrhnite alebo povzbudte svojho manažéra, aby investoval do vášho profesionálneho rozvoja prostredníctvom školení, vzdelávania a koučingu. Získať podporu pre svojich manažérov matice pre tieto snahy.

Existujú výhody a nevýhody každej štruktúry riadenia a prístupu, čo platí pre riadenie matíc. Nie je ideálny za každých okolností a môže vytvoriť pre účastníkov stres, keď požiadavky presahujú čas, zdroje alebo schopnosť žonglovať priority. Môže tiež dočasne poskytovať prístup k odborným znalostiam. Nakoniec to môže byť nákladovo efektívnejšie ako spoliehanie sa na špecializované tímy. Úspešné zvládnutie matice si vyžaduje aktívne zapojenie všetkých strán.