Čo je informačný systém o ľudských zdrojoch?

Human Resource Information System (HRIS) je softvér alebo online riešenie pre zadávanie údajov, sledovanie údajov a informačné potreby ľudských zdrojov, miezd, správy a účtovníctva v rámci podniku. Je užitočná pre všetky procesy, ktoré chcete sledovať a od ktorých dúfate, že budete zbierať užitočné a účelné údaje.

Štandardne balené ako databáza, stovky spoločností predávajú nejakú formu HRIS a každý HRIS má rôzne schopnosti. Vyberte si HRIS starostlivo na základe schopností, ktoré potrebujete vo vašej spoločnosti. Keďže systém HRIS sa stal čoraz sofistikovanejším, výber sa stal dosť praktickým na paralyzovanie oddelenia ľudských zdrojov.

Sledovanie technologickej spoločnosti, kde existujú počítačoví experti, prechádza cez tri rôzne systémy HRIS v priebehu desiatich rokov, kým sa konečne usadí na ich súčasnom systéme, bolo vzdelávanie v ich zložitosti. Preto je výber HRIS významným podnikom pre podnikanie.

Kľúčové aspekty, ako sa pozeráte na vaše možnosti HRIS

Výber HRIS je stresujúca situácia, pretože existuje veľa možností. Vyzdvihnúť možnosti, ktoré sú najlepšie pre vaše potreby vo vašej spoločnosti, je náročné. Aj brodenie informácií poskytovaných každým systémom je náročné.

Predajcovia sú často poverení predajcovia, ktorí vám môžu verbálne povedať, že systém bude vyhovovať vašim potrebám. Uistite sa, že si to pozrite s viacerými zdrojmi, vrátane súčasných zákazníkov, online diskusných skupín, LinkedIn, ďalších členov SHRM a recenzie Google.

Toto sú ďalšie faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere HRIS.

• Pamätajte si, že aj keď vaša spoločnosť je len niekoľko ľudí dnes, môže mať dvakrát toľko alebo dokonca 10 krát, že mnoho zamestnancov v budúcnosti, takže vybrať systém, ktorý môže rásť s vašou firmou.
• Ďalším kľúčovým faktorom, ktorý musíte zvážiť, je to, že mnoho HRIS je schopných dosiahnuť len časť toho, čo potrebujete na dosiahnutie automatizácie. V týchto prípadoch sa budete chcieť uistiť, že komponenty všetkých doplnkov alebo ďalších systémov pracujú bezchybne. Opäť platí, že neberte slovo predajcu o systémoch pracujúcich spoločne. Do svojho výskumu.

• Skontrolujte tiež, aké druhy školení a nepretržitej podpory sú k dispozícii pre vašich zamestnancov. Mali by ste tiež zabezpečiť, aby sľuby obchodného poradcu o školení a následných opatreniach po nákupe boli napísané priamo do vašej zmluvy na kúpu HRIS. A obráťte sa na iné organizácie, aby ste sa uistili, že vaša vybraná spoločnosť má záznamy o pokračujúcej, užitočnej podpore.

Očakávaná funkčnosť lepších možností HRIS

Lepšie informačné systémy o ľudských zdrojoch (HRIS) spravidla poskytujú celkovo:

Správa všetkých informácií o zamestnancoch:

Základom sú údaje ako mená, názvy, adresy a platy. História miezd a pozícií, štruktúry výkazov, histórie hodnotenia výkonnosti a ďalšie dôležité informácie o zamestnancoch.

Dokumenty týkajúce sa spoločnosti:

Toto zahŕňa napríklad príručky pre zamestnancov, postupy núdzovej evakuácie a bezpečnostné pokyny.

Správa výhod:

Budete chcieť spravovať výhody vrátane zápisu, zmien stavu a aktualizácie osobných informácií. V ideálnom systéme môžete umožniť zamestnancom vyhľadávať a kontrolovať vlastné informácie vrátane sledovania dovoleniek.

Kompletná integrácia so mzdami:

Súčasťou tejto integrácie bude aj ďalší finančný softvér spoločnosti a účtovné systémy. Keď sú tieto prepojené, môžete zabezpečiť, že výplaty sú správne. Nikdy neexistuje rozpor medzi tým, čo je oficiálna mzdová sadzba a informáciami, ktoré má mzdy. Ak systémy nie sú integrované, je ľahké aktualizovať plat v jednom systéme a nie v druhom.

Sledovanie žiadateľov a obnovenie manažmentu:

Keď je váš systém bezproblémový, náborový pracovník môže kliknúť na prenajaté tlačidlo a všetky informácie od žiadateľa sa prenesú na stranu zamestnanca. To šetrí toľko času, pretože vaše zadávanie dát a papierovanie prakticky zmizne.

Ak žiadateľ pri podávaní žiadosti uvedie svoje vlastné informácie, môžete zabezpečiť presnosť. Ak je list ponuky vygenerovaný z rovnakého systému ako mzdový systém, plat sa dokonale zhoduje a nedôjde k nedorozumeniu.

Plány rozvoja výkonnosti:

Nestačí mať len plány, ak sú zaznamenané v centrálnom systéme, potom môžu ľahko sledovať zamestnanca z pozície do pozície. Vedúci predstavitelia môžu spúšťať správy, aby zistili, kde sú ľudia a čo ich individuálni šéfovia plánujú z hľadiska plánovania nástupníctva pre ich budúcnosť.

Disciplinárne opatrenia:

Je dôležité sledovať, kto bol pozastavený, zoslabený alebo mal iné negatívne opatrenia, ktoré boli proti nim zaznamenané - dokonca aj po odchode zamestnanca z vašej organizácie. Keď spoločnosť zavolá a požiada o referenciu bývalého zamestnanca, je pre administrátora oddelenia ľudských zdrojov ľahké vyhľadať a podať správu o tom, či je osoba oprávnená na rehire.

Záznamy o školení:

Toto je obzvlášť dôležité v spoločnosti, kde sa vyžadujú certifikácie a licencie. V iných spoločnostiach, záznamy o vzdelávaní nemusia mať takú dôležitosť, ale možno zistíte, že mať informácie sú užitočné, keď vyvíjate svojich zamestnancov, kľúčový faktor, ktorý chcú od práce.

Stručne povedané, HRIS, ktorý najviac efektívne slúži spoločnostiam, sleduje tieto informácie:

• používanie dochádzky a PTO,
• platové zvýšenia a história,
• platené platové triedy a pozície,
• plány rozvoja výkonnosti, t
• prijaté školenie,
• prijaté disciplinárne opatrenie,
• osobné informácie o zamestnancoch a príležitostne
• manažment a kľúčové plány nástupníctva zamestnancov, t
• vysoká potenciálna identifikácia zamestnancov a
• sledovanie žiadateľov, rozhovory a výber.

Výhody správneho HRIS

Efektívny HRIS poskytuje informácie o čomkoľvek, čo spoločnosť potrebuje sledovať a analyzovať o zamestnancoch, bývalých zamestnancoch a žiadateľoch. Vaša spoločnosť bude musieť vybrať informačný systém o ľudských zdrojoch a prispôsobiť ho vašim potrebám. Ak je vaša spoločnosť na ceste rastu, vyberte si systém, ktorý môže rásť s vami.

Realizácia základného HRIS je pomerne lacná, ale uistite sa, že všetko, čo implementujete, zodpovedá skutočným potrebám vašej spoločnosti. Chcete mať možnosť spúšťať prehľady o obrate? Odoslať organizačnú schému?

Umožniť manažérom elektronicky pristupovať k predchádzajúcemu hodnoteniu výkonnosti? Chcete, aby sa všetko robilo prostredníctvom oddelenia ľudských zdrojov, alebo by ste chceli, aby manažéri mali k informáciám prístup sami?

Personál personálneho oddelenia s primeraným personálnym personálom umožňuje zamestnancom vykonávať vlastné aktualizácie aktualizácií a zmien v adresách, čím oslobodzuje personál ľudských zdrojov od strategických funkcií. Okrem toho sa uľahčujú údaje potrebné na riadenie zamestnancov, rozvoj vedomostí, kariérny rast a rozvoj a rovnaké zaobchádzanie.

Manažéri môžu napokon pristupovať k informáciám, ktoré potrebujú, aby mohli legálne, eticky a efektívne podporovať úspech svojich zamestnancov, ktorí podávajú správy. Môžu spúšťať vlastné správy a zadávať plány do systému na pomoc s postupnosťou.

Human Resource Information System (HRIS) je softvér alebo online riešenie pre zadávanie údajov, sledovanie údajov a informačné potreby ľudských zdrojov, miezd, správy a účtovníctva v rámci podniku.

Štandardne balené ako databáza, stovky spoločností predávajú nejakú formu HRIS a každý HRIS má rôzne schopnosti. Vyberte si HRIS starostlivo na základe schopností, ktoré potrebujete vo vašej spoločnosti.

Viac o HRIS

• Ako si vybrať ľudské zdroje informačných technológií
• Softvér na sledovanie prihlasovateľov
• Riešenie systému riadenia ľudských zdrojov