Ako určiť bežné obchodné náklady

Internal Revenue Service (IRS) nevysvetľuje jednoduché daňové náklady. Stále je však najlepším miestom na nájdenie komplexných daňových informácií. Koniec koncov, IRS píše daňové publikácie, vytvára daňové formuláre a presadzuje daňové zákony. IRS však píše s predpokladom, že ľudia, ktorí čítajú svoje informácie, už majú základné znalosti o daňových podmienkach.

V prípade bežných a nevyhnutných obchodných nákladov sú definície IRS trochu temné.

Aké sú obchodné náklady?

Obchodné náklady sú náklady spojené s prevádzkovaním existujúceho podniku. Náklady spojené so začatím podnikania sú odpočítané ako „kapitálové výdavky“. Mnohé podnikateľské náklady sú daňovo uznateľné, ak prevádzkujete svoj podnik za účelom zisku.

Obchodné náklady nezahŕňajú kapitálové výdavky, osobné náklady alebo náklady použité na výpočet obstarávacej ceny predaného tovaru. Tieto náklady sú uvedené samostatne na vašich daniach.

Náklady na obchodné využitie vášho domova sú spoločné náklady (t. J. Poistenie, hypotéky alebo nájomné a účty za služby), pretože náklady prinášajú úžitok tak podniku, ako aj majiteľovi domu. Tieto náklady sa považujú za obchodné náklady, ale sú uvedené oddelene od ostatných prevádzkových nákladov, na zozname IRS C (formulár 1040): Zisk alebo strata z podnikania.

Podľa definície musia byť obchodné náklady „obyčajné“ a nevyhnutné '

Ak chcete byť odpočítateľné ako podnikový náklad, náklady musia byť oba a nevyhnutné. Bežné a nevyhnutné výdavky, ako sú definované nižšie, musia byť tiež „primerané“, alebo IRS môže výdavky zakázať:

• Bežné výdavky: Výdavky, ktoré sú bežne používané a akceptované všeobecnými priemyselnými normami. To znamená, že náklady, ktoré sú typické pre váš obchod alebo podnikanie, ktoré sú potrebné na spustenie vášho podnikania. Bežné výdavky musia byť tiež potrebné na ich odpočítanie od daní z podnikania.
• Nevyhnutné výdavky: Náklady, ktoré sú užitočné a vhodné pri riadení vášho obchodu alebo podnikania. Nevyhnutné výdavky nie sú daňovo uznateľné, pokiaľ nie sú aj bežnými nákladmi.

Príkladom primeraného bežného a potrebného obchodného nákladu sú náklady spojené s rozosielaním informačných bulletinov, dovolenkových kariet alebo inej propagačnej literatúry, ktoré sú distribuované na podporu vzťahov so zákazníkmi alebo na vytváranie nových obchodov.

Príkladom neprimeraných obchodných nákladov je zaplatenie veľkej sumy za dizajnérske záclony pre vašu domácu kanceláriu. Tieto náklady by sa nepovažovali za bežné alebo potrebné.

Ako zistiť, či je obchodný náklad bežný a nevyhnutný

Ak si nie ste istí, či je výdavok bežný a potrebný, položte dve otázky:

1. Sú náklady priamo spojené s prevádzkovaním podniku? Ak sú náklady na osobný prospech jednoduchšie, aby vaša práca bola jednoduchšia alebo pohodlnejšia (t. J. Veľa jazdy, takže si kúpite vankúš pre vaše auto), nie je odpočítateľná.
2. Môžu byť náklady odpočítané v rámci „nákladov na predaný tovar“ alebo „kapitálových výdavkov?“ Ak áno, položku nemôžete odpočítať ako "bežný a potrebný" obchodný náklad.

Je dôležité ušetriť príjmy za každý výdavok, ktorý si odpočítate na svojich daniach, vrátane hypotéky, nájomného, ​​poistenia, účteniek a povinných poplatkov združenia vlastníkov domov. (Všimnite si, že voliteľné poplatky, ako napríklad členstvo v kluboch alebo združeniach, nie sú odpočítateľné, pretože nie sú povinné pre život a prácu v domácnosti.)

Upozornenie na audit: Domácnosti, ktoré vykazujú výdavky na podnikateľské využitie domu, budú s väčšou pravdepodobnosťou kontrolované IRS ako iné podobné podniky.

_{Zdroj: Ministerstvo financií; Internal Revenue Service. „Podnikové náklady“. 5. apríl 2008}