Projekt vs. Manažment ľudí

Riadenie projektov a riadenie / dohľad vyžadujú mnoho rovnakých zručností a schopností; pracovné miesta sú však vo svojej autorite a technickej odbornosti rozdielne. Obaja predstavujú zaujímavé a náročné cesty kariéry pre tých, ktorí majú vodcovské, komunikačné a organizačné schopnosti.

Zručnosti potrebné pre efektívne riadenie

Obe disciplíny vyžadujú silné vodcovské schopnosti. Projektoví manažéri a nadriadení vedú tímy, aby dosiahli spoločné ciele a aby boli lídrom, ľudia musia nasledovať. Práca sa neuskutoční, keď členovia tímu neplnia svoje úlohy, a všetci sú frustrovaní, a zatiaľ čo jednotlivci môžu čeliť disciplinárnemu konaniu, vedúci sú tí, ktorých pracovné miesta sú najviac ohrozené, keď sa ciele vynechajú.

Bežným vyjadrením o projektových manažéroch je, že trávia 90% svojho času komunikáciou. Kontrola stavu úlohy, ktorú sa člen zaväzuje dokončiť, správy o stave stavu a usporiadanie stretnutí sú len niektoré z úloh, ktoré majú manažéri zodpovedností. Dozorcovia tiež stanovili očakávania svojich zamestnancov, zhromažďovali informácie a podávali správy o práci tímu

Organizačné zručnosti sú dôležité pre projektových manažérov a supervízorov. Projektoví manažéri majú tendenciu byť plánovači od prírody, ktorí sa im darí vytvárať plán a vykonávať ho. Dokonca majú plány v rámci plánov, ako je napríklad komunikačný plán v rámci štruktúry rozdelenia projektu. Orgány dohľadu musia sledovať, čo robia ich zamestnanci. Dozorcovia zabezpečujú, že každý pracuje na správnych veciach v správny čas. Spravujú prácu jednotlivých prispievateľov, aby pomohli ich úsiliu byť najužitočnejším pre ich zamestnanie, neziskovú alebo vládnu agentúru.

Použitie vhodného pákového efektu na dokončenie úloh

autorita - Projektoví manažéri nemajú riadiacu právomoc nad svojimi členmi projektového tímu, zatiaľ čo dozorcovia môžu prenajímať, požiarne, disciplinárne a nútiť svojich zamestnancov, aby dodržiavali objednávky. Bez hrozby personálnej činnosti v zadných vreckách si táto dynamika vyžaduje, aby vedúci projektov mali vynikajúce manažérske schopnosti. Je samozrejmé, že orgány dohľadu by mali len zriedka ohroziť personálnu činnosť, ale majú schopnosť a mnohokrát dosť hrozby.

Kým projektoví manažéri nemôžu odpáliť svojich členov projektového tímu za zlý výkon, majú spôsoby, ako držať členov tímu zodpovedných. Na konci projektu projektový manažér spolupracuje s orgánmi dohľadu, aby od nich získal záväzok, koľko času a úsilia sa očakáva od svojich zamestnancov, ktorí sa na projekte zúčastnia. Ak sú v tomto ohľade projektoví manažéri a vedúci projektov na rovnakej stránke, projektovým manažérom je ľahšie načrtnúť, ako člen projektového tímu primerane neprispieva.

Prvým inštinktom projektového manažéra nie je prejsť na supervízora člena tímu, keď sa vyskytne problém. Projektoví manažéri nastavili mechanizmy pre členov tímu, aby sa navzájom zodpovedali. Stretnutia pravidelného stavu, kde sa členovia tímu zaväzujú vykonávať úlohy v stanovených časových rámcoch, pomáhajú členom tímu, aby sa navzájom zodpovedali. Projektový manažér nechce byť jediným, kto zavolá ľudí na zmeškané termíny a zlú kvalitu.

Keď všetko ostatné zlyhá, projektový manažér dostane pomoc od sponzora projektu. Táto osoba má organizačný vplyv robiť veci, ani projektový manažér, ani bežný supervízor. Sponzor projektu môže ísť nad supervízora, aby člena projektového tímu odstránil alebo trénoval k lepšiemu výkonu.

Odbornosť - Projektoví manažéri pristupujú k svojej práci odlišne ako vedúci pracovníci, a to, že projektový manažér nie je nevyhnutne odborníkom v predmete projektu, zatiaľ čo orgány dohľadu sú odborníkmi v oblasti podnikania zamestnancov. Projektový manažér je odborníkom v procesoch projektového riadenia, ktorý spája rôzne kvalifikovaných odborníkov na dosiahnutie cieľov projektu.

Projektový tím rieši problémy a problémy projektu. Projektový manažér poskytuje štruktúru pre tím, aby tak urobil. Supervízor je viac zapojený do navrhovania obchodných riešení, pretože často má podobný stupeň odbornosti v danej záležitosti ako jeho zamestnanci.