Príklad pozvania na e-mailový rozhovor

Prešli ste cez obrazovku telefónu s lietajúcimi farbami a teraz čakáte na to, že dostanete všetky dôležité e-mailové pozvánky na nastavenie vášho prvého rozhovoru so skutočným živým človekom. Alebo musíte poslať e-mail s cieľom pozvať žiadateľa na pracovný pohovor. Čo obsahuje?

Vedieť, čo očakávať od tejto pozvánky - a aké informácie požiadať, ak to nie je zahrnuté v e-maile - by mohlo znamenať rozdiel medzi plavbou sa do rozhovoru s dôverou a klopýtaním v lobby vášho budúceho zamestnávateľa, mžouraním na adresáre a odrazom recepčný.

Čo e-mailová pozvánka na rozhovor by mala zahŕňať

V ideálnom prípade bude e-mailová pozvánka na pohovor obsahovať nasledujúce informácie:

Pozícia, s ktorou sa rozprávate. (V ideálnom prípade to viete vy aj osoba, ktorá vás kontaktovala, ale je dobré vedieť, že ste sa postavili na správne miesto.)

Dátum, čas a miesto pohovoru. (Dátum a čas sú samozrejmosťou: musíte vedieť, kedy sa má ukázať. Ale miesto je tiež dôležité, pretože spoločnosti majú často viac pobočiek alebo pracujú z niekoľkých poschodí v tej istej budove.)

Osoba, ktorá bude viesť pohovor. (Bude to zástupca ľudských zdrojov, vedúci práce, potenciálny člen tímu - alebo nejaká kombinácia partie?)

Čo priniesť na pohovor. (Váš životopis, ukážky vašej práce, referencie atď.)

Kontaktné číslo alebo e-mail, v prípade, že máte otázky alebo potrebujete zmeniť termín.

Čo robiť, ak chýbajú dôležité informácie

Stručne: opýtajte sa. Žiadny manažér pre prenájom si nebude myslieť, že by ste sa chceli dozvedieť presne, s kým budete hovoriť, napríklad - v skutočnosti sa pýtate, že vyzeráte ako svedomitá osoba, ktorá je pripravená a neradi plytvá časom ľudí.

E-mailová pozvánka na príklad rozhovoru

Tu je príklad e-mailovej pozvánky odoslanej uchádzačovi o zamestnanie, ktorý bol vybraný na osobný rozhovor.

Pozvánka na rozhovor

predmet: Pozvánka na rozhovor

Vážená Sara Pottsová, V dôsledku Vašej žiadosti o pozíciu analytika účtu by som vás chcel pozvať na rozhovor 30. júna o 9.00 hod. V našej kancelárii v Quincy, MA.

Budete mať rozhovor s vedúcim oddelenia Edie Wilson. Rozhovor bude trvať približne 45 minút. K pohovoru prineste tri referencie a kópiu vodičského preukazu.

Ak je dátum alebo čas pohovoru nepohodlný, kontaktujte ma telefonicky (518-555-5555) alebo e-mailom ([email protected]), aby ste si dohodli ďalšiu schôdzku. Tešíme sa na stretnutie s Vami.

S Pozdravom, Thomas Gunn

_______

Thomas Gunn

Administratívny riaditeľ

Randall & Associates

101 Buková ulica

Quincy, MA 02169

518-555-5555

[email protected]

Čo zahrnúť do vašej odpovede

V prvom rade ďakujem osobe, ktorá vás kontaktovala za túto príležitosť. Potom potvrďte podrobnosti uvedené v ich pozvánke a objasnite všetky zmätky.

Môže sa to zdať divné, aby ste vo svojej odpovedi znovu zadali dátum a čas pohovoru, ale nezabudnite, že osoba, ktorá vám napísala, môže usporiadať niekoľko ďalších pohovorov súčasne. Napísaním si nielen potvrdzujete, že máte správne informácie. Dáte manažérovi možnosť chytiť sa omylom, ak vám dali nesprávne údaje.

Pred pracovným pohovorom

Akonáhle budete mať svoj rozhovor v kameni, získajte výskum. Ak máte mená ľudí, ktorí s vami budú viesť rozhovory, napríklad Google, vopred. Pozrite sa na ich profily LinkedIn a ďalšie účty sociálnych médií a hľadajte spoločnú reč medzi vami. Navštívili ste tú istú školu? Podporujete ten istý športový tím? Tieto informácie odošlite neskôr.

Len nezabudnite, že existuje veľký rozdiel medzi prepojením s potenciálnym kolegom a prenasledovaním. Posledná vec, ktorú chcete urobiť, je sadnúť si na rozhovor a oznámiť, že ste pripravili dokumentáciu o svojich priaznivcoch a nepáči. Pripravte sa na príležitosti na vytvorenie spojenia a nie na zoznam vecí, ktoré máte spoločné.

Nakoniec sa uistite, že viete, kam pôjdete dlho pred dňom pohovoru, a zvážte, či by ste mali chodiť na suchom behu, aby ste sa uistili, že medzi vami nebude stáť verejná doprava snafus / doprava / parkovanie. V deň rozhovoru plánujete odísť v dostatočnom časovom predstihu, aby ste boli o pár minút skôr, aby ste boli v pohode a zozbieraní, a to bez toho, aby ste sa stretli s tými anketármi.