Čo znamenajú názvy pracovných miest v organizačnej štruktúre?

Pracovné tituly sú oficiálne názvy alebo označenia pre názov toho, čo by ste nazvali zamestnancom, ktorý vykonáva určitú prácu. Pracovné názvy označujú konkrétnu úlohu v jednej konkrétnej pozícii, ktorá má špecifický stav. Každá úloha funguje na určitej úrovni v hierarchii organizácie v organizačnej štruktúre spoločnosti.

Ktoré pracovné tituly určujú

Tieto pracovné názvy označujú hierarchiu, od výkonného riadenia až po zamestnancov s nízkym postavením, v rámci štruktúry práce organizácie. Označujú aj vzťahy medzi zamestnancami, ako aj úroveň statusu v rámci spoločnosti. V niektorých prípadoch názvy označujú jednotlivca za dôstojníka spoločnosti s osobitnými zodpovednosťami, vďaka ktorým sú právne zodpovedné vo svojej pozícii. Patrí medzi ne také pracovné pozície ako generálny riaditeľ, prezident a viceprezident.

Nájdete tu názvy pracovných miest a hierarchiu organizácie zobrazenú v organizačnej schéme, ktorá odráža kultúru vašej organizácie.

Tieto rebríčky demonštrujú váš záväzok voči hierarchickej organizácii zhora nadol v porovnaní s relatívne plochou štruktúrou výkazníctva.

Úrovne v hierarchii názvu úlohy

Organizácie prichádzajú so všetkými druhmi titulov, o ktorých sa domnievajú, že demonštrujú svoje firemné hodnoty, definujú zodpovednosti pozície a určujú miesto, v ktorom sa práca nachádza v hierarchii organizácie. Stojí za zmienku, že tá istá práca môže mať rôzne tituly v závislosti od spoločnosti, odvetvia, umiestnenia a veľkosti spoločnosti.

V oblasti ľudských zdrojov sa pracovné tituly, ktoré sa bežne používajú, pohybujú od administratívneho asistenta až po advokáta.

Toto sú tituly, ktoré zvyčajne nájdete v organizácii s číselnou úrovňou úlohy. Nenájdete všetky z nich v jednej organizácii a nájdete tu mnoho variácií, ktoré vyhovujú organizácii a jej hierarchickej štruktúre.

Najvyššie tri pozície sú historicky:

1. Predseda predstavenstva
2. Podpredseda predstavenstva
3. Predstavenstvo (členovia)

Títo ľudia sú mimo činnosti organizácie, hoci výkonný riaditeľ a dokonca aj predseda často zasadajú v správnej rade.

Tu je príklad tradičnej vnútornej hierarchie organizácie.

1. Výkonný riaditeľ
2. Chief Operating Officer (COO), obchodný riaditeľ (CCO), výkonný riaditeľ pre financie (CFO), hlavný technologický riaditeľ (CTO), výkonný riaditeľ pre informácie (CIO), vedúci oddelenia znalostí (CKO), riaditeľ pre inováciu (CIO), šéf Data Officer (CDO), výkonný riaditeľ pre stratégiu (CO), riaditeľ pre dodržiavanie zásad (CCO), riaditeľ pre bezpečnosť (CSO), výkonný riaditeľ pre marketing (CMO), výkonný riaditeľ pre riadenie ľudských zdrojov (CHR), hlavný administratívny riaditeľ CAO), Chief User Experience Officer (CUEO), Chief Automation Officer (CAO), hlavný dôstojník duševného vlastníctva (CIPO)

1. prezident
2. Výkonný viceprezident
3. Senior viceprezident
4. Viceprezident
5. Asistentka viceprezidenta
6. Viceprezident
7. Vedúci riaditeľ
8. riaditeľ
9. Zástupca riaditeľa, asistent riaditeľa
10. manažér
11. Stredný manažér ľudí alebo funkcia
12. Zamestnanci, živnostníci, zmluvní zamestnanci, dočasní zamestnanci, podmienení zamestnanci. zamestnancov na čiastočný úväzok

Organizačné schémy

Organizačná schéma je vizuálny komunikačný nástroj, ktorý umožňuje zamestnancom a ostatným zainteresovaným stranám vidieť pracovné pozície zamestnancov, ako aj vzťahy v oblasti podávania správ v organizácii.

Organizačná schéma zvyčajne zobrazuje štruktúru organizácie pomocou boxov a vertikálnych a horizontálnych línií na pripojenie boxov. Vertikálne čiary demonštrujú vzťah medzi orgánmi dohľadu a ich spravodajskými zamestnancami.

Bočné alebo horizontálne čiary označujú pracovný vzťah. Bodkovaná alebo prerušovaná čiara označuje silný pracovný vzťah so zamestnancom, ktorý môže dohliadať na vašu prácu alebo projekty. Ale zamestnanec nie je váš šéf.

Použitie a typy

Organizačné schémy sa používajú pre:

• Organizačná a dozorná komunikácia
• Plánovanie pracovnej sily
• Plánovanie oddelení alebo tímov
• Plánovanie zdrojov
• Riadenie zmien
• Organizačná reštrukturalizácia alebo redesign
• Analýza práce

Ak sa pozriete na organizačnú schému a nájdete riadky zvislých rámčekov s niekoľkými vzťahovými čiarami, ktoré siahajú z polí, organizácia je pravdepodobne hierarchická.

Polia na organizačnej schéme pre bytovú organizáciu majú viac horizontálny vzťah. V tíme založenom na posilňujúcej organizácii má každý supervízor veľa zamestnancov.

A tímová organizačná schéma sa môže zamerať na vzťah medzi tímami, aby ilustroval prepojenie ľudí a tímov.

Predpovede pre budúcnosť

Niektorí analytici a konzultanti predpovedajú, že budete vidieť pokračujúcu expanziu do výkonných pracovných miest s titulmi na úrovni C (alebo C-suite, ako sa bežne nazýva), ako je COO, CEO a CIO.

Ako sa zvyšuje vojna o talenty, kvalifikovaní manažéri pre tieto úlohy budú požadovať titul na úrovni C, aby mali rovnocennú autoritu a zodpovednosť so svojimi spoluzodpovedateľmi.

Analytici tiež predpovedajú sploštenie hierarchie prostredníctvom odstránenia mnohých stredných riadiacich úloh v prospech manažérov na úrovni manažérov, ktorí podávajú správy manažérom na úrovni C. To bude mať za následok elimináciu úrovne komunikácie a definovania cieľa, ktorá často spôsobuje problémy v efektívnej komunikácii.