Ako Hack Office Space Planning

Ako organizácie rastú, plánovanie pre personál a využitie priestoru sa stáva kritickým. Potrebujete kóje a kancelárie pre nových zamestnancov a zároveň si zachovávajte blízkosť zamestnancov, ktorí často pracujú spoločne. Musíte plánovať spoločné priestory a konferenčné miestnosti, vytvárať prostredie, ktoré podporuje pozitívnosť, motiváciu zamestnancov a spokojnosť.

Keď sa priestor stane problémom, manažéri majú tendenciu si myslieť, že „budujú ďalšie kancelárie“. S plánovaním a redizajnom priestoru je rozumné menej nákladné riešenie priestorového plánovania. Získanie vstupov manažmentu pre potreby ľudí poskytuje osvedčený prístup, ktorý sa snaží udržať jeden skok pred rastom vašej spoločnosti.

Ubytovanie, čo chcú zamestnanci

Ak sa spýtate, takmer každý zamestnanec vám povie, že by boli pohodlnejšie, produktívnejšie a úspešnejšie bez rozptýlenia v súkromnej kancelárii. Rozhodnutie používať kóje je často funkciou priestoru a nákladov.

V závislosti od veľkosti vášho podniku môžu mať kóje zmysel. Ak ste veľkým podnikom s 300 alebo viac zamestnancami na každom poschodí, kabíny maximalizujú počet záberov na ploche a umožňujú zamestnancom zostať v prehľadne rozdelených oddeleniach. Niektorí však považujú životné prostredie za dusivé. To umožňuje možnosť otvorenej kancelárskej štruktúry pôdorysu, ktorá neponecháva žiadny priestor v kabínach a vytvára menej obmedzujúce pracovné prostredie.

Okrem toho, stavebné rozhodnutia a predpisy upravujú niektoré rozhodnutia o plánovaní priestorov. Tak sa aspekty pracovného práva v takých oblastiach, ako je ubytovanie a prístup zamestnancov.

Kroky vo vesmírnom plánovaní

Uvedomte si, že mnohé z odpovedí budú názory a vy sa budete musieť spoľahnúť na profesionálnych dizajnérov a staviteľov, ktorí vám poskytnú definitívne odpovede a odporúčania v oblasti vesmírneho plánovania. Kým zhromažďovanie spätnej väzby zamestnancov môže robiť zázraky pre ich spokojnosť, stojí za to nezabúdať na ekonomické aspekty zmeny.V prípade veľkých projektov to bude dôležitejšie hľadisko.

• Ak chcete zistiť, či sa má pridať k aktuálnej budove, vybudovať, premiestniť miesta, prenajať si priestor, postaviť administratívnu budovu alebo prepracovať súčasný priestor, je potrebné naplánovať počet zamestnancov na tento rok a nasledujúci rok.
• Z tohto predpokladaného nárastu počtu zamestnancov, koľko zamestnancov vyžaduje kancelárie a koľko si vyžadujú kóje?
• Pri pohľade na vašu súčasnú úroveň zamestnancov máte vhodné ubytovanie pre každého zamestnanca (napr. Máte manažérov bez kancelárií)?
• Pri pohľade na súčasných aj projektovaných zamestnancov je ich prístup k konferenčným miestnostiam, jedálne, úložným priestorom a toaletám vhodný? Bude táto zmena pri pridávaní nových zamestnancov?

• Zoznam všetkých ďalších myšlienok, ktoré máte o našom plánovaní priestoru. Videli ste úspešné koncepty implementované v iných organizáciách? Čo by mala organizácia zvážiť, ako sa plán vesmíru vytvára? Vítané sú aj obrázky priestorového dizajnu, ktoré vás zaujali. Pošlite odkazy na personál ľudských zdrojov.

Spodný riadok

Pred budovaním musíte vypočítať množstvo priestoru, ktorý skutočne potrebujete. Použite existujúci úrad ako východiskový bod, zvážte, ako by ste mohli lepšie využiť existujúce zábery z námestia pred pripnutím na ďalší priestor v záverečnom projekte. Jednoduché preskupenie vám často nájde priestor, ktorý potrebujete, aj keď to niekedy ovplyvňuje pohodlie zamestnancov.

Veľkou diskusiou ostávajú úrady vs. otvorený priestor, hoci za posledných 25 rokov sa počet zamestnancov pracujúcich v boxe zvýšil na 70%, uvádza Robert J. Grossman v článku s názvom "Kancelárie vs otvorený priestor".