Tímy, ktoré každá organizácia potrebuje

Tímová práca, efektívne pracovné tímy a budovanie tímu sú v dnešných organizáciách obľúbenými témami. Úspešná tímová práca podporuje dosiahnutie vašich strategických cieľov. Efektívne pracovné tímy zvyšujú výkony jednotlivých zamestnancov a umožňujú vám lepšie slúžiť zákazníkom.

Niektoré organizácie, ako napríklad softvérová spoločnosť na vývoj produktov, sú formulované do tímov, ktoré vyvíjajú produkty. Iné organizácie nie sú vhodné pre tímové prostredie a sú štruktúrované okolo oddelení ako marketing alebo ľudské zdroje. Ale aj tento posledný môže ťažiť z pridania niekoľkých tímov.

Ak teda experimentujete s prebiehajúcimi tímami, začnite s niekoľkými, aby ste určili, aké tímové aktivity môže vaša organizácia podporovať. Tímy vyžadujú zdroje, a najmä čas zamestnancov. Budete chcieť so svojimi zamestnancami preskúmať typ tímov, ktoré môžu využívať a na ktorých najviac prispievajú.

Softvérová spoločnosť má napríklad tím filantropie, ktorý rozhoduje o tom, či sa v rámci spoločnosti STEM (v rámci ktorého sa deti budú učiť v oblasti vedy, techniky, inžinierstva a matematiky na prípravu na kariéru v týchto oblastiach). Tím určuje príjemcov na 50 000 dolárov ročnej filantropie, ktorú spoločnosť rozdá.

Tím tiež organizuje dary pre dobré životné podmienky zvierat, potrebné rodiny počas prázdnin, budovanie domov pre Habitat for Humanity a mnoho ďalšieho.

V inej spoločnosti bol vytvorený tím pre uznávanie, aby zamestnanci mohli rozpoznať dobrú prácu, príspevky a tímovú prácu.

Kedy sú pracovné tímy efektívne?

Pracovné tímy sú príležitosťou pre zamestnancov naučiť sa vodcovstvu a tímovým zručnostiam. Dávajú zamestnancom z celej organizácie šancu pracovať so zamestnancami, ktoré nemusia vždy vidieť. Poskytujú zamestnancom možnosť stať sa súčasťou niečoho, čo je väčšie ako oni alebo ich práca.

Vaše pracovné tímy sú najúčinnejšie, keď:

• rôznorodá skupina zamestnancov sa môže zúčastniť,
• obmedzíte počet tímov, na ktorých sa môže zúčastniť ktorýkoľvek zamestnanec, aby ste rozšírili príležitosti medzi mnohých zamestnancov,
• tímy vytvoria pravidelný plán stretnutí,
• potrebujete pravidelné nastavenie cieľov tímu,
• minút alebo poznámok sa odosielajú zo stretnutí alebo projektov tímov a
• tímy sa pravidelne udržujú pravidelným pridávaním novších zamestnancov. Inými slovami, zamestnanci na tímoch sa pravidelne menia tak, že viac zamestnancov má možnosť slúžiť v tíme.

Vzorové tímy, ktoré budú prínosom pre mnohé organizácie

Existuje päť pracovných tímov, ktoré každá organizácia potrebuje. Organizácie sa venovali mnohým rôznym prístupom k úlohám a úlohám tímu. Rôzne organizácie môžu tiež zoskupiť zodpovednosti odlišne.

Napríklad bezpečnostná komisia bola požiadaná, aby prevzala zodpovednosť za zdravie zamestnancov v jednej organizácii. Tím odmietol, namiesto toho radšej pridať environmentálne zodpovednosti. Vznikla ďalšia skupina, ktorá sa viac zaujímala o wellness.

S týmto vedomím je to najviac päť odporúčaných tímov. Robia nekonečné dobro, keď sú dobre podporovaní a oprávnení konať.

Vedúci tím

Vrcholoví manažéri alebo vedúci oddelenia organizácie, vedúci tím, je často skupinou, ktorá musí spoločne viesť vašu organizáciu. Vedúci tím je zodpovedný za strategické smerovanie vašej organizácie, vedenie tímu plánuje, stanovuje ciele, poskytuje poradenstvo a riadi vašu organizáciu.

Motivácia alebo zamestnanecký morálny tím

Známy rôznymi názvami v rôznych organizáciách, zamestnaneckým morálnym tímom. Výbor pre činnosť zamestnancov alebo výbor pre plánovanie udalostí (tri spoločné názvy tímov) plánuje a realizuje podujatia a aktivity, ktoré budujú pozitívny duch medzi zamestnancami.

Zodpovednosť tímu môže zahŕňať aktivity, ako sú hostovanie obedov zamestnancov, plánovanie firemných piknikov, fundraising pre chorých zamestnancov a fundraising pre filantropické príčiny.

Tím vedie oslavy míľnikov spoločnosti, narodeniny zamestnancov a príchod nových detí. Tím sponzoruje športové športové tímy. S týmto tímom sa môžete pobaviť, pretože jediným obmedzením tímu je predstava členov tímu a želania vašich zamestnancov.

Tím pre bezpečnosť a životné prostredie

Tím zabezpečuje bezpečnosť zamestnancov na pracovisku. Tím sa ujal vedenia v oblasti bezpečnostného školenia, mesačných rozhovorov o bezpečnosti a auditov v domácnosti, bezpečnosti a organizácie pracoviska. Odporúčania a vedenie politiky v oblasti recyklácie a životného prostredia poskytuje aj tím.

Zamestnanecký wellness tím

Wellness tím sa zameriava na zdravie a fitness pre zamestnancov. Medzi najobľúbenejšie aktivity patria vychádzkové kluby, bežecké tímy a pravidelné testovanie zdravotných problémov, ako je napríklad vyšetrenie vysokého krvného tlaku. Wellness tím môže sponzorovať celé wellness aktivity, ako napríklad robiť rozpočet alebo obed a dozvedieť sa o investičných produktoch - nie investičné poradenstvo.

V mnohých spoločnostiach sponzoruje wellness tím výzvy. Vo výrobnej spoločnosti tím vytvoril výzvu na prechádzku, aby povzbudil zamestnancov, aby chodili viac. Každému účastníkovi bol pridelený krokomer, ktorý bol stiahnutý denne pri práci. Na konci výzvy dostal každý zamestnanec, ktorý splnil ciele strečingu, kupón na športovú obuv.

Kultúrne a komunikačné tímy

Tím pracuje na definovaní a vytvorení definovanej firemnej kultúry potrebnej pre úspech vašej organizácie. Tím tiež podporuje obojsmernú komunikáciu vo vašej organizácii, aby sa zabezpečilo, že zamestnanec vstúpi do velenia.

Tím môže sponzorovať mesačný bulletin, týždennú aktualizáciu spoločnosti, štvrťročné prieskumy spokojnosti zamestnancov a proces navrhovania zamestnancov.

Začať niekoľko firemných tímov, možno niekoľko z nich, a starať sa o ich úspech. Keď zamestnanci vidia úspešné tímy, viac zamestnancov sa zaujíma o prácu v tímoch. Tímy robia spoločnosť lepším miestom na prácu a poskytujú príležitosť na skutočné zapojenie a angažovanosť zamestnancov.

Tímy vytvárajú rozdiel na pracovisku bez ohľadu na to, či sú to tímy, ktoré sú v prevádzke, alebo tím, ktorý bol vytvorený na dosiahnutie jedného cieľa. Úspešné tímy vám pomôžu vybudovať skutočný zmysel pre tímovú prácu vo vašej organizácii. Začnite s týmito úžasný úspech.