Ako postupovať po odoslaní životopisu

Odoslali ste žiadosť o zamestnanie alebo poslali svoj životopis spoločnosti, s ktorou by ste sa radi stretli, ale nepočuli ste ju späť. Čo by ste mali urobiť ďalej? Môžete buď trpezlivo čakať, predpokladať, že zamestnávateľ vás bude kontaktovať, ak majú záujem, alebo sa môžete rozhodnúť, že budete pokračovať s manažérom.

Mali by ste sledovať?

Sledovanie zdvorilým a profesionálnym spôsobom vám môže vyniknúť v pozitívnom svetle tým, že ukáže zamestnávateľovi, aký máte záujem o prácu. Ak ste schopní sa spojiť s kontaktnou osobou, oslovenie môže pomôcť vášmu životopisu bližšie sa pozrieť. Tu sú tipy na najlepší spôsob sledovania telefonicky alebo e-mailom.

Ako sledovať svoj životopis

Ak nebudete počuť od manažéra prenajímania do dvoch týždňov, môže to stáť za to nasledovať. Zamestnávatelia a náborári zvyčajne uprednostňujú následné e-maily. Takýmto spôsobom majú záznam korešpondencie a môžu odpovedať vo vhodnom čase.

Ak nie je uvedená žiadna e-mailová adresa, môžete skúsiť poslať papierový list alebo zavolať spoločnosti. Ak nie je uvedená žiadna e-mailová adresa alebo telefónne číslo, alebo ak sa v príspevku hovorí, že sa na zamestnávateľa nedotýkať, postupujte podľa pokynov a počkajte, kým sa (dúfajme, že sa dozviete).

Odoslať e-mail na sledovanie

Pri odosielaní následnej e-mailovej správy vložte názov pozície, o ktorú ste požiadali, a vaše meno do riadku predmetu, takže vedúci práce môže na prvý pohľad vidieť, na čo sa tento e-mail odvoláva. Začnite svoj e-mail zdvorilým pozdravom pomocou mena manažéra.

Ak si nie ste istí pohlavím manažéra, môžete použiť jeho krstné meno a priezvisko. Váš podpis by mal obsahovať obchodnú uzávierku po poďakovaní zamestnávateľovi za ich posúdenie.

Príklad obnovenia následného e-mailu (iba text)

predmet: Názov práce - Vaše meno Priezvisko.

Vážený pán / pani. Priezvisko, Predložil som žiadosť o zápis a životopis začiatkom tohto mesiaca pre pozíciu programátora inzerovanú v časopise Times. K dnešnému dňu som z vašej kancelárie nepočul. Chcel by som potvrdiť prijatie mojej žiadosti a zopakovať svoj záujem o túto prácu.

Veľmi ma zaujíma práca v spoločnosti XYZ a verím, že moje schopnosti a skúsenosti budú pre túto pozíciu ideálnym partnerom. Najmä mojich päť rokov ako ocenený programátor v spoločnosti ABC ma robí silným pre túto pozíciu a spoločnosť.

Prosím, dajte mi vedieť, ak potrebujete ďalšie materiály od mňa. Teším sa na tvoju odpoveď.

Ďakujem vám za vašu pozornosť.

S pozdravom, Vaše priezvisko Priezvisko

e-mail

Telefónne číslo

Napíšte nasledujúci list

Ak píšete papierový list, aby ste nadviazali spoluprácu s manažérom, postupujte podľa štandardných formátov obchodných listov. Začnite s menom, titulom a adresou spoločnosti. Nezabudnite uviesť dátum a potom začnite svoj list s profesionálnym pozdravom a menom manažéra.

Dokončite svoj list vyjadrením svojho ocenenia, s použitím vhodného uzáveru, vrátane vášho podpisu a kontaktných informácií.

Príklad Resume Follow Up Letter (len text)

Vaše priezvisko Priezvisko

adresa

Poštové smerovacie číslo

e-mail

Telefónne číslo

dátum

Meno Priezvisko

Manažér prenajímania

ABC Company, Inc.

10 Hlavná ulica

Anycity, Anystate 11111

Vážený pán / pani. Priezvisko, Predložil som žiadosť o zápis a životopis začiatkom tohto mesiaca pre pozíciu programátora inzerovanú v časopise Times. K dnešnému dňu som z vašej kancelárie nepočul. Chcel by som potvrdiť prijatie mojej žiadosti a zopakovať svoj záujem o túto prácu.

Veľmi ma zaujíma práca v spoločnosti XYZ a verím, že moje schopnosti a skúsenosti budú pre túto pozíciu ideálnym partnerom. Najmä mojich päť rokov ako ocenený programátor v spoločnosti ABC ma robí silným pre túto pozíciu a spoločnosť.

Prosím, dajte mi vedieť, ak potrebujete ďalšie materiály od mňa.

Môžem sa dostať na (555) 555-5555 alebo [email protected]. Teším sa na tvoju odpoveď.

Oceňujem váš čas a pozornosť.

S pozdravom, Váš podpis (vytlačené písmeno)

Tvoje meno

Uskutočnite telefonický hovor

Keď sledujete telefonický hovor, skúste skôr alebo neskoro v deň, pretože ľudia sa potom stretávajú s menšou pravdepodobnosťou. Skúste zavolať raz alebo dvakrát predtým, ako zanecháte krátku správu s vaším menom a názvom úlohy, o ktorú ste požiadali. Ďakujem zamestnávateľovi za ich posúdenie a povedzte, že by ste radi objasnili všetky informácie o vašom životopise. Nechajte svoje telefónne číslo, takže je vhodné, aby vám zavolali späť.

Ak sa dostanete k manažérovi najímania, buďte stručná a do bodu. Dajte mu vedieť, aké je vaše meno a akú pozíciu ste požiadali, a potom ich požiadajte, aby vás kontaktovali, ak by ste chceli, aby ste objasnili alebo poskytli ďalšie informácie, ktoré potrebujú. Ďakujem im za ich čas a pozornosť, a zdvorilo sa opýtať, či im môžete dať telefónne číslo, na ktoré sa k vám môžu dostať.

Príklady Čo povedať

Pri ďalšom sledovaní je dôležité byť čo najdôkladnejší a profesionálny. Každý kontakt, ktorý máte s manažérom, má potenciál na zlepšenie - alebo poškodenie - vašich šancí na pohyb v procese prijímania zamestnancov. Zamestnávateľovi dajte vedieť, aký máte záujem o pozíciu a aký máte záujem o stretnutie.

Nezabudnite im poďakovať za preskúmanie vašich životopisov a aplikácií. Môžete tiež klásť otázky o tom, čo očakávať, keď sa spoločnosť posunie smerom k rozhodnutiu.

Môžete využiť príležitosť na doplnenie alebo objasnenie akýchkoľvek informácií o kvalifikáciách, ktoré by ste chceli vyzdvihnúť alebo stručne zdieľať nové informácie, ktoré pridávajú k vašej kandidatúre. Ak žiadate o pozíciu mimo mesta a plánujete navštíviť lokalitu spoločnosti, uveďte časový rámec a opýtajte sa, či je možné počas vašej návštevy dohodnúť rozhovor.

Niektoré z vecí, ktoré by ste mohli povedať, zahŕňajú:

• Aké sú ďalšie kroky v procese prijímania zamestnancov?
• Budú kontaktovaní všetci kandidáti?
• Potrebujete ďalšie informácie o mojej kandidatúre?
• Koľko kandidátov plánujete na pohovor?
• Som rád, že vám môžem oznámiť, že som v máji ukončil štúdium na XYZ College a teším sa na stretnutie s Vami, aby som sa podelil o to, čo môžem ponúknuť spoločnosti ABC Industries.
• Chcel som vám oznámiť, že môj článok o dôsledkoch marketingu sociálnych médií pre tisícročia bol nedávno uverejnený na Harvard Business Review.
• Budem cestovať do Milwaukee 15. mája a zostať na týždeň, pred naším ťahom v júli, a privítal by som príležitosť stretnúť sa s vami.

Tipy na uskutočnenie hovoru

Ak máte kontaktnú osobu, tu sú tipy na to, čo povedať, keď budete pokračovať s Brandi Brittonom, predsedom okresu Robertom Half International:

• Existuje niekoľko kľúčov pre sledovanie s manažérmi. Po prvé, vždy zdvorilý a úctivý k svojmu času. Ak zavoláte, opýtajte sa, či je tento okamih pre nich dobrý, alebo či by ste radšej zavolali neskôr. Či už telefonicky alebo e-mailom, kontaktujte zamestnávateľov viac ako dvakrát, pokiaľ o to nepožiadajú.
• Perfektné, čo chcete povedať. Mali by ste zdôrazniť svoje nadšenie pre túto pozíciu a zároveň ukázať, prečo ste pre ňu dobrý. Nepýtajte sa zamestnávateľov, či váš životopis dostali. Uveďte svoje špecifické zručnosti alebo skúsenosti, ktoré pomôžu organizácii.
• Keď diskutujete o tom, prečo ste pre danú prácu tou správnou osobou, udržať zameranie na zamestnávateľa a ako budú mať prospech tým, že vás najíma. Môžete pomôcť s pripravovanou iniciatívou na rozšírenie? Máte odborné znalosti v oblasti novej servisnej linky, do ktorej spoločnosť vstupuje? Tým, že demonštrujete, ako spoločnosti pomôžete uspieť, sa môžete ďalej odlíšiť.