• 2025-02-20

Ako písať a odosielať profesionálne e-mailové správy

AKO - OG (feat. Karter P) (Clip Officiel)

AKO - OG (feat. Karter P) (Clip Officiel)

Obsah:

Anonim

Kedykoľvek posielate profesionálne e-mailové správy, je naozaj dôležité, aby ste sa uistili, že správa je dokonalá. Nechcete vyhodiť príležitosť tým, že urobíte nejaké chyby - buď v tom, ako posielate e-maily alebo ako ich sledujete. Čítajte ďalej a naučte sa písať a odosielať profesionálne e-mailové správy.

Prečo by ste chceli poslať profesionálny email? Existuje niekoľko dôvodov. Sprievodný list môžete poslať potenciálnemu zamestnávateľovi, ďakujeme Vám kolegovi, ktorý súhlasil s tým, že bude odkazom, listom rezignácie Vašemu súčasnému šéfovi alebo žiadosťou o odporúčací list.

Môžete mať iné dôvody na odosielanie neosobných e-mailov, a je to dobrý nápad, aby ste sa uistili, že všetky vaše e-maily sú organizované a profesionálne.

Čo je potrebné zahrnúť do správ, čo nezahrnúť a ako zatvoriť, podpísať a odoslať e-mailové správy.

Profesionálne e-mailové správy

Ak chcete napísať vysokokvalitný profesionálny e-mail, skontrolujte tieto kroky a príjemca vždy urobí skvelý dojem:

  • Riadok predmetu: Riadok predmetu by mal stručne vyjadriť svoj účel písania. Váš predmet môže byť rovnako jednoduchý ako "Ďakujem" alebo "Žiadosť o odporúčanie".
  • pozdrav: Dokonca aj keď píšete veľmi krátky e-mail, uveďte pozdrav. Ak poznáte meno osoby, uveďte ju. Ak nie ste na prvom mieste s osobou, zavolajte ich podľa ich názvu.
  • dĺžka: Udržujte svoj e-mail čo najpresnejší. Ľudia majú tendenciu zbierať dlhé e-maily, takže obsahujú len základné informácie.
  • Štýl písma: Vyhnite sa ozdobeným, hravým alebo farebným fontom; tieto jednoducho odvedú príjemcu od vašej skutočnej správy. Vyhýbajte sa nadmernému používaniu tučného písma a kurzívy, ktoré spôsobujú, že e-mail vyzerá neprehľadne. Nepíšte ani veľkými písmenami; to sa vyskytuje ako hnev alebo nadmerne v e-maile.
  • emotikony:Nezahŕňajte emotikony do profesionálneho e-mailu; uložiť pre osobnú korešpondenciu.
  • Pravopis a gramatika: Len preto, že píšete e-mail, neznamená, že by ste mali byť nedbalí, pokiaľ ide o pravopis a gramatiku. Pred odoslaním ho starostlivo upravte. Chybová správa informuje príjemcu, že váš e-mail by sa mal brať vážne.
  • zatváranie:Odhláste sa krátkym "Ďakujem", "Best", alebo iným jednoduchým odosielaním a potom vaším menom. Väčšina e-mailových účtov umožňuje vložiť podpis do každého e-mailu s menom, menom a kontaktnými údajmi. Je to skvelý spôsob, ako robiť každú korešpondenciu profesionálnejšiu.

Ďalšie tipy

Po napísaní e-mailu prejdite všetky tieto kroky predtým, ako kliknete na tlačidlo odoslať:

  • Uistite sa, že vaša správa je dokončená:Dvakrát skontrolujte, či je vyplnený riadok Predmet vášho e-mailu, máte priložený podpis, odosielajte správu správnej kontaktnej osobe a vyplnili ste skrytá Ak chcete odoslať kópiu pre seba, máte záznam o e-mailovej správe.
  • Dôkaz vašej e-mailovej správy:Predtým, ako kliknete na tlačidlo Odoslať, tiež sa uistite, že ste skontrolovali pravopis a skontrolovali gramatiku a veľké písmená. Sú rovnako dôležité v e-mailovej korešpondencii pri hľadaní zamestnania ako v papierovom liste.
  • Odoslať testovaciu e-mailovú správu:Pred odoslaním e-mailu najprv pošlite správu, aby ste skontrolovali, či formátovanie funguje a či nič nevyzerá na mieste. Ak všetko vyzerá dobre, pokračujte a odošlite e-mail spoločnosti alebo jednotlivcovi, s ktorým kontaktujete.
  • Odoslať kópiu e-mailovej správy sebe:Použi skrytá Ak chcete odoslať kópiu e-mailovej správy sebe, musíte mať záznam o tom, kedy ste správu odoslali a komu ste ju odoslali. Tieto informácie môžete nájsť aj vo vašom priečinku.
  • Súbor kópií:S mnohými e-mailovými programami môžete nastaviť priečinky, aby bolo ľahšie nájsť všetky dôležité e-maily v minulosti. Nastavte priečinok pre všetky e-maily na vyhľadávanie úloh a svoje kópie e-mailovej správy, ktorú odošlete, uložia do priečinka na vyhľadávanie úloh.

Pravidelne kontrolujte svoj e-mail

Čas je základom pri hľadaní práce, preto je dôležité pravidelne a často kontrolovať e-maily, aby ste nepremeškali žiadne dôležité príležitosti. Prinajmenšom skontrolujte svoj e-mail v dopoludňajších hodinách a počas skorého popoludnia, takže budete mať čas rýchlo odpovedať na prijaté správy.

V týchto dňoch, s smartphone môže uľahčiť kontrolu e-mailov, nech ste kdekoľvek a kedykoľvek chcete - už žiadne vznášajúce sa nad počítačom. V skutočnosti môžete dostávať upozornenia na nové e-mailové správy, aby ste si ich mohli prečítať hneď, ako narazia na vašu doručenú poštu.


Zaujímavé články

Vaše obľúbené: Ice Breaker na použitie s akoukoľvek témou

Vaše obľúbené: Ice Breaker na použitie s akoukoľvek témou

Potrebujete jednoduchý ľadoborec, ktorý vyžaduje málo práce? Môžete použiť tento obľúbený ľadoborec v takmer každom stretnutí nastavenia pre akýkoľvek účel. Pozrite si kroky.

Ako urobiť dobrý dojem na vaše prvé zamestnanie

Ako urobiť dobrý dojem na vaše prvé zamestnanie

Vždy si budete pamätať svoju prvú prácu. Urobíte nejaké chyby, ale veľa sa naučíte. Tieto tipy vám pomôžu uspieť.

Vaše osobné najlepšie je Magická činnosť Team Building

Vaše osobné najlepšie je Magická činnosť Team Building

V tejto prestížnej činnosti v oblasti budovania tímov účastníci zdieľajú a diskutujú o svojich najlepších profesionálnych momentoch.

7 Výhody dobrého CRM

7 Výhody dobrého CRM

CRM programy sú už dlhú dobu, ale mnohé obchodné tímy ich pomaly prijímajú. Existuje mnoho výhod pre použitie jedného.

Váš sprievodca EAA AirVenture Oshkosh

Váš sprievodca EAA AirVenture Oshkosh

Príručka letectva nadšencov EAA AirVenture Oshkosh. Naučte sa, ako získať vstupenky, možnosti príchodu, možnosti ubytovania a čo priniesť na najväčšiu leteckú akciu na svete.

Schopnosť rýchlo zmeniť je kľúčom k vášmu úspechu

Schopnosť rýchlo zmeniť je kľúčom k vášmu úspechu

Chcete vedieť, ako podporiť agilitu vo vašich zamestnancoch a vo vašich pracovných procesoch? Brian McGowan zo ZRG Partners vám povie, ako sa stať agilnejším.