Popíšte čas, kedy bolo vaše pracovné zaťaženie ťažké

Počas pracovného pohovoru budete pravdepodobne požiadaní o otázky, ako ste spravovali svoje pracovné povinnosti na svojich predchádzajúcich pracovných miestach. Typická otázka je: "Popíšte čas, kedy bola vaša pracovná záťaž ťažká a ako ste s ňou zaobchádzali."

Táto otázka sa môže objaviť v rozhovoroch pre pracovné miesta na všetkých úrovniach, od vstupných až po výkonné. Veľa pracovných miest má časy, kedy sa práca hromadí, a vaša odpoveď pomôže anketárovi určiť, či ste pre danú pozíciu dobrý.

Vzorové odpovede na otázky týkajúce sa ťažkého pracovného zaťaženia

• Kým v závode HKL sme čelili náhlemu nárastu objednávok na ložisko s guľôčkami od nového zákazníka. Okamžite som si sadol s vedúcim výroby, manažérom materiálov a dodávok a odborovým stewardom. Boli sme schopní vypracovať funkčný plán, ktorý minimalizoval hodinové náklady, garantované materiály boli dostupné a s miernou úpravou splnili termín výroby. Aj keď to bolo náročné a zapojené dlhé hodiny, návratnosť bola podpísaná zmluva s novým zákazníkom.
• Keď som pracoval v tíme na implementáciu softvéru v ABC Company, prevzali sme inú spoločnosť a museli sme v krátkom čase preložiť mnohých klientov na nový produkt. Trvalo to veľa plánovania, času, tvrdej práce a úsilia, ale boli sme schopní dokončiť projekt včas.

• Keď bola Judy na materskej dovolenke, prevzala som jej služby, ako aj svoje vlastné. Bola to dobrá výzva, aby sme sa uistili, že od našej spoločnosti dostali rovnakú pozornosť, ako keď sme boli v práci. V čase, keď sme mali zvýšené požiadavky, som priniesol Georgeovi z účtovníctva, aby som pomáhal vo výzvach a úlohách, aby sa zabezpečilo, že všetci majú dobré služby.

Čo zahrnúť do odpovede

Váš anketár hľadá zamestnancov, ktorí dokážu efektívne reagovať na zvýšenie pracovnej záťaže, bez drámy alebo náhodného zvládnutia situácie. Nie je potrebné ukazovať prstom na spolupracovníkov alebo šéfov, ani na seba.

Príčina veľkého pracovného zaťaženia by mala byť stanovená takým spôsobom, aby ste niekoho obviňovali za oneskorenie alebo nekompetentnosť. Ak to bolo kvôli tomu, že spolupracovník bol neprítomný na chorobe alebo na dovolenke, je to možné spomenúť. Samozrejme, ak bola vysoká pracovná záťaž spôsobená určitým pozitívnym výsledkom na vás alebo na strane tímu, nezabudnite tieto informácie zahrnúť.

Dobrým spôsobom, ako odpovedať na túto otázku, je vysvetliť, ako ste si vymysleli akčný plán a spolupracovali s ostatnými na zabezpečení riešenia všetkých nepredvídaných udalostí. Váš potenciálny zamestnávateľ bude chcieť vedieť, koľko plánu bol váš nápad.

Ak ste vy alebo váš tím dostali ocenenie alebo ocenenie za splnenie pracovného zaťaženia, mali by ste to určite zahrnúť do svojej odpovede. Môže sa to chváliť, ale je dôležité si všimnúť vaše úspechy.

Čo nezahrnúť do vašej odpovede

Nehrajte na svoju hru vinu. Ak bola pracovná záťaž ťažká kvôli zlému hospodáreniu, otáleniu alebo inému typu zlyhania, prejdite okolo príčiny, alebo o nej diskutujte len v prípade, ak o to požiadate ďalej. Vychádzajúc z vašej reakcie obviňujete niekoho iného za situáciu je červená vlajka pre manažéra, ktorý môže byť silným a pozitívnym tímovým hráčom.

Ak ste boli príčinou problému, ktorý viedol k zálohovaniu práce, je najlepšie, ak o tomto prvku nebudete diskutovať, pokiaľ sa na to nepýtate priamo. "Zaspal som, takže som musel urobiť osem hodín práce za štyri hodiny, aspoň raz týždenne," určite nie je odpoveď, ktorú chcete poskytnúť.

Vyhnite sa prílišnej dráme vo vašej odpovedi. Nechcete, aby to vyzeralo tak, ako keby ste boli akýmkoľvek spôsobom postupne alebo zdôrazňovaní výzvou nepredvídaného pracovného zaťaženia. Namiesto toho, aby sme rozpracovali, aká zložitá je situácia, jednoducho poskytnite jednoduchý prehľad o tom, ako ste ju účinne a účinne vyriešili.

Ďalšie otázky a odpovede týkajúce sa pracovných pohovorov

Najlepší spôsob, ako sa cítiť istí, ako sa vydáte do rozhovoru, je sadnúť si a precvičiť si, ako by ste odpovedali na najčastejšie otázky a odpovede. Pomôže vám to zabezpečiť, že nebudete oslepení otázkou, ktorú položil člen náborového výboru. Ak je to možné, mať priateľa alebo člena rodiny predstavujú ako anketár, takže si môžete precvičiť odpovede na otázky nahlas.

Je tiež rozumné pripraviť si zoznam otázok, o ktoré by ste sa chceli opýtať počas rozhovoru o zamestnávateľovi alebo o konkrétnej pozícii, o ktorú sa uchádzate. Prijímacie komisie sa takmer vždy pýtajú na otázku „Máte pre nás nejaké otázky?“ Na konci rozhovoru.

Anketár vás bude očakávať, že sa opýtate pár ľudí, aby ste prejavili svoj záujem o spoločnosť a vaše nadšenie pre prácu, ktorú ponúkajú. Ak nie ste dobrý v premýšľaní nad otázkami, ktoré by ste mali položiť za behu, venujte nejaký čas premýšľaniu o svojich otázkach.