5 Kľúče k vykonaniu kontroly chrbtice na potenciálnych zamestnancoch

Kontroly na pozadí sú rozhodujúcim prvkom pri prijímaní zamestnancov. Pokiaľ ide o vaše podnikanie, nemôžete si dovoliť robiť zlé prijímanie rozhodnutí. V skutočnosti, pre väčšinu malých a stredných podnikov, jeden zlý prenájom môže urobiť rozdiel medzi úspechom a neúspechom.

Podľa americkej obchodnej komory je 30% neúspechov malých podnikov spôsobených krádežou zamestnancov. Efektívne previerky na pozadí zmierňujú riziko, že zamestnáte zamestnancov, ktorí budú zamestnávať nežiaduce alebo dokonca nebezpečné.

V dnešnom ekonomickom prostredí musí každý podnik znížiť náklady kdekoľvek. Vaše podnikanie nie je iné a vaše prežitie závisí od zistenia, kde môžete ušetriť peniaze. Jednou z najväčších výdavkov pre podniky je lokalizovanie, rozhovor a školenie nových talentov. Rozhodnutie o prijatí do zamestnania by sa preto malo uskutočniť s opatrným zvážením a zvážením.

Jedným z najlepších a nákladovo najefektívnejších spôsobov, ako zabezpečiť, aby ste urobili inteligentné rozhodnutie o prijatí, je prescreen kandidátov prostredníctvom previerok na pozadí. Nielen, že kontroly na pozadí znížiť na zlé prijímanie rozhodnutí, ale kontroly na pozadí tiež proaktívne chrániť vašu spoločnosť. Tu sú niektoré základné informácie o kontrolách na pozadí, ktoré potrebujete vedieť a ktoré vám pomôžu udržať vašich zamestnancov v bezpečí.

Chráňte svoju právnu zodpovednosť s kontrolami na pozadí

Malé podniky často upúšťajú od predbežných kontrol kandidátov z jedného z dvoch dôvodov. Prvým z nich je falošný pocit bezpečia a dôvery, že majitelia malých podnikov rozvíjajú úzku spoluprácu so svojimi zamestnancami.

Druhým dôvodom je, že väčšina podnikateľov nerozumie právnym záväzkom spojeným s kontrolou kandidátov a previerkami.

Každý podnik, v ktorom zamestnanci komunikujú alebo poskytujú priamu službu zákazníkom, ako je napríklad denná starostlivosť alebo zmluvní partneri, je zodpovedný, ak zamestnanec poškodí zákazníka a ukáže sa, že zamestnanec mal predchádzajúcu históriu previnenia. Malý alebo stredný podnik sa z takejto žaloby nikdy nemôže zotaviť.

Môžete tiež zistiť, že váš podnikateľ poistenia ponúka zľavu na pokrytie, ak si previerky na pozadí pre-screen pri prijímaní svojich zamestnancov.

Vyberte dodávateľov, ktorí budú vykonávať kontroly na pozadí

Z dôvodu potenciálnej zodpovednosti zamestnávateľa a ochrany záujmov vášho pracoviska a vašich zákazníkov pracujte so spoločnosťou, ktorej dôverujete.

Kým zamestnávatelia môžu vykonávať previerku na vlastnú päsť, práca s renomovanou, skúsenou spoločnosťou môže zabezpečiť dôkladnosť a spoľahlivosť skríningu na pozadí.

Pred výberom spoločnosti, ktorá vám pomôže s previerkami na pozadí, výskumom a uistite sa, že je to najlepšia služba pre potreby vašej spoločnosti. Spoločnosti, ktoré vykonávajú previerky na pozadí, prichádzajú vo všetkých tvaroch a veľkostiach a sú určené na obsluhu rôznych typov zákazníkov.

Uistite sa, že spoločnosť, ktorú si vyberiete na vykonanie previerok, má bezplatné číslo, na ktoré odpovedá skutočná osoba, ktorá vám môže pomôcť s vašimi otázkami. Okrem toho, pri výbere spoločnosti, ktorá bude vykonávať vaše kontroly na pozadí, požiadajte o rozhovor s predchádzajúcimi zákazníkmi.

Do vyhľadávania Google vidieť, čo príde, keď budete skúmať spoločnosť. Ak má spoločnosť málo alebo negatívne výsledky, prejdite a použite iného poskytovateľa previerok.

Nákup okamžitých verejných záznamov nie je vhodný na vykonávanie potenciálnych previerok zamestnancov. Ak potvrdíte svoje rozhodnutia o prijatí na základe tohto typu údajov z verejných záznamov, môžete svoju spoločnosť nájsť v horúcej vode. Okamžité databázy sú len to - databázy. Väčšina z nich fakticky nekontroluje, nevyčistí alebo neobnoví svoje informácie veľmi často, ak vôbec.

Aby ste mohli vykonávať previerky na pozadí, musíte mať súhlas potenciálneho zamestnanca. (Veľa žiadostí o zamestnanie má riadok na podpis zamestnanca, ktorý splnomocňuje potenciálneho zamestnávateľa na vykonanie previerok.)

Okrem toho, renomovaná spoločnosť, ktorá poskytuje kontroly na pozadí, sa uistí, že údaje, ktoré dostanete, sú aktuálne a čo je najdôležitejšie, presné.

Porozumieť zákonu o spravodlivom úverovom vykazovaní pred kontrolami na pozadí

Zákon o spravodlivom úverovom vykazovaní (FCRA) bol zriadený s cieľom chrániť práva na ochranu súkromia uchádzača o zamestnanie a poskytnúť im možnosť obrátiť sa, ak zamestnávateľ prijme rozhodnutie o prijatí na základe nepresných údajov zistených počas previerok. Po prvé, zamestnávateľ musí dostať písomný súhlas uchádzača o prácu na vykonanie previerok.

Po druhé, ak zamestnávateľ urobí rozhodnutie o prijatí na základe informácií zistených z previerok, musia informovať uchádzača o zamestnanie o zdroji použitom pri previerkach (v prípadeokamžité zdroje a databázy môžu dostať vašu spoločnosť do problémov).

Dodržiavanie FCRA je jednoduché, keď viete, čo robiť a dobrá kontrola spoločnosti vám tiež pomôže.

Platiť len za tie, ktoré potrebujete

Jedným spoločným trendom v spoločnostiach, ktoré vykonávajú kontroly na pozadí, je podnietiť podniky, aby nakupovali všetky informácie, ktoré môžu nájsť o potenciálnom zamestnancovi, a za tieto previerky si účtovať veľa. Ak váš podnik potrebuje vedieť všetko o potenciálnom zamestnancovi, všetkými prostriedkami, zaplatiť za tieto rozsiahle previerky.

Ak však prijímate zamestnanca pracujúceho na diaľku, aby ste naprogramovali svoje webové stránky, ako napríklad referenčnú kontrolu, previerku preverovania na pozadí a technickú previerku na pozadí certifikácie, všetko, čo potrebujete.

Kontroly doplnkov na pozadí pomocou webových vyhľadávaní

Vaše kontroly na pozadí môžete a mali by dopĺňať vyhľadávanie na webe. Keďže každý môže zadať čokoľvek, čo chce na profile sociálnej siete, vyhľadávanie Google nie je zdrojom dôveryhodných informácií o pozadí potenciálneho zamestnanca.

Vyhľadávanie na webe je však výborným doplnkom ku kontrolám na pozadí, pretože môžete získať prehľad o tom, kto je osobou a aké typy vecí blogujú alebo zapisujú do svojich profilov.

Nehľadajte však len dôvody, prečo by ste si nemali najať potenciálneho zamestnanca; môžete skutočne potvrdiť svoje rozhodnutie o prijatí. Možno zistíte, že okrem svojich pozitívnych previerok je váš potenciálny zamestnanec mimoriadne šikovný a vášnivý pre svoju profesiu a že vaša spoločnosť bez nich nemôže žiť.

Môžete vytvoriť šťastný koniec - pre zamestnávateľa aj zamestnanca - prostredníctvom efektívnych kontrol na pozadí.

disclaimer:Upozorňujeme, že poskytnuté informácie sú síce autoritatívne, ale nie sú zaručené za správnosť a zákonnosť. Stránka je čítaná celosvetovým publikom a zákony a nariadenia o zamestnaní sa v jednotlivých krajinách líšia. Prosím vyhľadajte právnu pomoc alebo pomoc zo štátnych, federálnych alebo medzinárodných vládnych zdrojov, aby ste sa uistili, že váš právny výklad a rozhodnutia sú správne pre vašu lokalitu. Tieto informácie slúžia na usmernenie, nápady a pomoc.